От доклад за дефект до платена фактура: софтуер за водопровод и климатизация, който отговаря на изискванията на обекта.
Клиент съобщава за повреда или иска монтаж. Запишете срещата, назначете техник и съхранявайте системни снимки, материали, задачи и бележки за изпълнената работа в подчатовете на проекта. Фактурата се генерира от документираната работа, а статусът на плащането е до нея. Софтуер за водоснабдяване и климатизация, който работи като месинджър, а не като ERP система.
Предпочитате десктоп? Отворете уеб приложението
Ясен работен процес за водопровод и климатични системи от обаждането до плащането.
Skava е лесен месинджър за екипа. Чат, снимки, подраздели, задачи, документи и фактуриране остават свързани, без да е необходимо да настройвате тежка ERP система.
Превърнете първото съобщение на клиента в планирана задача.
Описание на повредата, първоначални снимки и данни за клиента се добавят в чата на проекта. Задайте час и отворете отделни подразговори за услуга или монтаж.
- Поддържайте доклади за дефекти и заявки за монтаж отделни и лесно намираеми.
- Задайте правилния техник, време и контакт с клиента.
- Споделяне на системни данни и достъп до бележки преди посещението.
Документирайте системата, докато техникът е на обект.
Снимки на обекта, табели, показания, монтирани части и работни бележки остават свързани с проекта. Задачите показват какво остава преди предаване.
- Записвайте тръби, фитинги, радиатори и оборудване с количества.
- Запазете документацията за поддръжка и доказателствата за следващото посещение.
- Изяснете въпроси с офиса в подраздела за чат на проекта.
Фактуриране на дейности по монтаж и обслужване от един и същ обект.
Използвайте документирана работна сила и материали за фактурата. Изпратете PDF файла на клиента и проверете дали плащането все още е открито.
- Създавайте фактури с фирмени данни, лого, цени и ДДС.
- Експортирайте документа като PDF за клиента или счетоводството.
- Запазете предаването, фактурите и статуса на плащанията проследими.
Докладът за дефекти, часът на срещата, снимките на обекта, резервните части, сервизните бележки и фактурата остават в един проект за следващата профилактика.
Практичен работен процес в Skava.
Софтуер или приложение? За водопроводни и климатични фирми разликата е важна.
И двете думи описват една и съща задача: съхраняване на оферти, срещи, материали, документи и фактури на едно място. Разликата е в това къде се намира инструментът, а това определя кой всъщност го използва.
Работи само на офисния компютър.
Класическото софтуерно решение за занаяти се инсталира на работно място, лицензира се за всеки терминал и се настройва от консултант. То може да изпълнява много задачи, но се използва само от един или двама души, които седят пред него.
- Техникът на обекта няма достъп, така че бележките пристигат на хартия вечер.
- Настройка, обучение и лицензи на работно място преди издаване на първата фактура.
- Втората система за снимки и съобщения, обикновено WhatsApp, работи паралелно с нея.
Работи на телефона, който всеки вече носи със себе си.
Skava е софтуер за водоснабдяване и климатизация, който работи като месинджър. Всеки в екипа го носи в джоба си, така че работата се документира там, където се случва, вместо да се въвежда отново по-късно.
- Инсталирайте, влезте в профила си и започнете. Без консултант, без проект за внедряване.
- Чат, снимки, срещи, материали и фактури в една история за всяка работа.
- Същите данни на офисния компютър чрез уеб приложението.
Колко струва софтуер за водопровод и климатизация?
Класическите пакетни решения за занаятчии обикновено започват с четирицифрена такса за внедряване, след което се начислява такса за всяко работно място и за всяка година, плюс поддръжка. Това е разумна инвестиция за фирма със собствен офисен персонал. За еднодвучлен бизнес обаче това е причината документите да се попълват все още в неделя.
Skava е безплатна за започване.
Чат, проекти, задачи и създаване на фактури са безплатни. Таксуваме 1% от платената сума само когато фактура, създадена в Skava, бъде платена чрез Skava.
- Безплатен достъп за целия Ви екип за водопроводчици и ОВК, а не 14-дневен пробен период.
- Няма лиценз на потребител, така че и чиракът може да участва.
- Сервери в ЕС, износ на данни по всяко време.
Преходът от WhatsApp и хартия отнема следобед.
Повечето водопроводни и климатични фирми не заменят съществуваща система, когато започват с Skava. Те заменят група във WhatsApp, купчина бележки и електронна таблица, което означава, че няма нищо за мигриране и нищо за изключване.
Как обикновено започва екипът.
Изберете една текуща задача, а не цялата фирма. Създайте я като проект, поканете двама или трима участници и тествайте работата в Skava в продължение на една седмица. Всички ще видят за няколко дни дали това спестява време, без да е заложена цялата фирма.
- Ден първи: инсталирайте приложението, създайте компанията и добавете една активна задача.
- През седмицата: снимки, срещи и работни часове се добавят директно на обекта, а не в груповия чат.
- В края на седмицата фактурата се генерира от документирания труд и я сравнявате с обичайното си неделно.
- Само тогава вземете решение дали да продължите с останалите поръчки.
Вашето съществуващо счетоводство остава на мястото си. Skava генерира фактурата и документацията зад нея; това, което правите с числата след това, не се променя.
Къде е подходящ Skava и къде е по-добър избор класически софтуер за занаятчии.
Skava е създадена за фирми в сферата на санитарията, отоплението и климатизацията, които изпълняват поръчките си от камионите, а не от офис. Това обхваща много компании и умишлено не е предназначено за всички.
От еднолични търговци до екипи от около 30 души.
Ако документите се обработват вечер, а работите се координират чрез групи в WhatsApp, бележки и електронни таблици, Skava замества цялата тази система с единна история за всяка задача.
- Санитарни и отоплителни услуги: съобщения за неизправности, уговорени срещи, снимки на котли и системи, резервни части, история на поддръжката.
- Инсталации за бани и отопление: оферта, график, материали, документация за предаване, фактура.
- Въздухоохладителни и вентилационни системи: периодично поддържане, като предишното посещение вече е в проекта.
- Работни часове по обект чрез гласов запис или геоограждане, за да се отразят директно във фактурата, а не във времеви лист.
Пълно управление на складовите наличности и счетоводство.
Skava не е ERP и не се представя за такъв. Ако вашият бизнес зависи от следното, класически пакет за занаятчии като пълен ERP комплект ще ви послужи по-добре и не трябва да преминавате към него само заради самия преход.
- Складови наличности, точки за поръчка и обработка на поръчки от доставчици.
- Счетоводство на заплатите и пълна финансова книга в една система.
- Вашият собствен офисен персонал, който вече работи продуктивно в утвърдена система.
Каталозите с артикули са изключение: данните на доставчиците във формат DATANORM могат да се импортират, така че цените на материалите са налични, когато съставяте фактурата.
Често задавани въпроси.
Каква е разликата между софтуер за водопровод и климатизация и приложение за занаятчии?
Вече няма функционална разлика, само разлика в това къде се изпълнява софтуерът. Класическият софтуер за занаятчии се инсталира на офис компютър и се лицензира за всяка работна станция. Приложение като Skava работи на всеки телефон в екипа, така че докладът за неизправност, снимката на котела и работните часове се записват на място, вместо да се въвеждат отново вечер.
Има ли безплатен софтуер за водопровод и климатизация?
Чат, проекти, задачи и създаване на фактури са безплатни. Таксуваме 1% от платената сума само когато фактура, създадена в Skava, бъде платена чрез Skava.
Е Skava пълна ERP система за водопроводни и климатични фирми?
Не, и това е умишлено. Skava работи като месинджър: екипът чатва в проекти и подчатовете, споделя снимки и документи, възлага задачи и следи фактурите. Няма настройка на ERP, нито консултант, нито седмица обучение. Ако ви трябва пълно управление на складовите наличности и дълбоко счетоводство, класическият софтуер за занаятчии е по-подходящ.
Трябва ли настройка или обучение?
Не. Инсталирате приложението, създавате компанията си и каните екипа, което отнема няколко минути. Всеки, който може да използва WhatsApp, може да използва Skava. Няма нужда от конфигурация на проект или резервиране на ден за консултант.
Как протича поръчка за водопровод или климатизация в Skava?
Докладът за повреда или заявката, срещата, услугата или монтажа, материалите, документацията, фактурата и статусът на плащането остават в един проект. Всеки етап от работата получава свой собствен подчат, така че снимките на котела не се губят сред съобщенията за планиране, а следващото посещение за поддръжка започва с пълната история.
Мога ли да издавам фактури с Skava?
Да. Вие диктувате какво е извършено на обекта, а Skava превръща гласовата бележка в позиции с количества и материали, които стават фактура с вашето лого. Статусът на плащането остава видим в същия проект, така че можете да видите какво все още е отворено, без да отваряте втора програма.
Работи ли Skava и на офисния компютър?
Да, чрез уеб приложението в браузъра, с едни и същи данни като на телефона. Не е нужно нищо да се инсталира и нищо да се синхронизира ръчно. В практиката екипът работи на телефона, а офисът – в браузъра.
Колко струва Skava за водопроводна и климатична фирма?
Чат, проекти, задачи и създаване на фактури са безплатни. Таксуваме 1% от платената сума само когато фактура, създадена в Skava, бъде платена чрез Skava.
Къде се съхраняват моите данни?
На сървъри в ЕС, съгласно европейското законодателство за защита на данните. Можете да експортирате данните си по всяко време, а те са договорно изключени от обучението на изкуствен интелект модели.
Изпълнете следващия си проект за водоснабдяване или климатизация с Skava.
Безплатно за начало. Без кредитна карта. Налично в App Store и Google Play.
Още: Електротехник