От доклад за дефект до платена фактура: ОVК обектите остават в един чат.
Клиент съобщава за проблем или иска монтаж. Запишете час, възложете техник и съхранявайте снимки, материали, задачи и бележки за извършената работа в подраздели на проекта. Създайте фактура от документацията и следете статуса на плащането. Skava е месинджър, а не тежък ERP.
Предпочитате настолна версия? Отворете уеб приложението. Вашите проекти остават синхронизирани.
Ясен SHK работен процес от заявка до плащане.
Skava е лесен месинджър за екипа. Чат, снимки, подраздели, задачи, документи и фактуриране остават свързани, без да е необходимо да настройвате тежка ERP система.
Превърнете първото съобщение на клиента в планирана задача.
Описание на повредата, първоначални снимки и данни за клиента се добавят в чата на проекта. Задайте час и отворете отделни подразговори за услуга или монтаж.
- Поддържайте доклади за дефекти и заявки за монтаж отделни и лесно намираеми.
- Задайте правилния техник, време и контакт с клиента.
- Споделяне на системни данни и достъп до бележки преди посещението.
Документирайте системата, докато техникът е на обект.
Снимки на обекта, табели, показания, монтирани части и работни бележки остават свързани с проекта. Задачите показват какво остава преди предаване.
- Записвайте тръби, фитинги, радиатори и оборудване с количества.
- Запазете документацията за поддръжка и доказателствата за следващото посещение.
- Изяснете въпроси с офиса в подраздела за чат на проекта.
Фактуриране на дейности по монтаж и обслужване от един и същ обект.
Използвайте документирана работна сила и материали за фактурата. Изпратете PDF файла на клиента и проверете дали плащането все още е открито.
- Създавайте фактури с фирмени данни, лого, цени и ДДС.
- Експортирайте документа като PDF за клиента или счетоводството.
- Запазете предаването, фактурите и статуса на плащанията проследими.
Докладът за дефекти, часът на срещата, снимките на обекта, резервните части, сервизните бележки и фактурата остават в един проект за следващата профилактика.
Практичен работен процес в Skava.
Често задавани въпроси.
Skava е цялостна ERP система за фирми, занимаващи се с ОВК?
Не. Skava работи като месинджър. Екипът си чати в проекти и подраздели, споделя снимки и документи, възлага задачи и следи фактури. Няма сложна ERP настройка.
Как протича една задача за обслужване на ОВК в Skava?
Доклад за дефекти или заявка, уговорка, услуга или монтаж, материали, документация, фактура и статус на плащане остават в един проект.
Колко струва приложението Skava HVAC?
Изтеглянето и започването са безплатни, без да е необходима кредитна карта. Платени планове са налични за повече място за съхранение и функции за екип.
Управлявайте следващата ОВКВ задача със Skava.
Безплатно за начало. Без кредитна карта. Налично в App Store и Google Play.
Още: Електротехник · Бояджии · Покривачи · Ландшафтни специалисти · Приложение за майстори сухо строителство