Od hlášení závady k uhrazené faktuře: software pro instalatérství a HVAC, který se hodí na staveniště.
Zákazník nahlásí závadu nebo požádá o instalaci. Domluvte si schůzku, přiřaďte technika a ukládejte do podrobných konverzací projektu systémové fotky, materiály, úkoly a poznámky k provedené práci. Faktura vznikne přímo z dokumentované práce a stav platby je vidět hned vedle. Software pro instalatérské a HVAC firmy, který funguje jako zprávodárna, ne jako ERP.
Preferujete počítač? Otevřete webovou aplikaci
Přehledný pracovní postup pro instalatérské a HVAC práce od výjezdu až po platbu.
Skava je jednoduchý messenger pro tým. Chat, fotky, subchaty, úkoly, dokumenty a faktury zůstávají propojené bez nutnosti složitého ERP systému.
Převeďte první zprávu zákazníka na plánovanou úlohu.
Popis závady, počáteční fotky a údaje o zákazníkovi se ukládají do projektové konverzace. Přiřaďte schůzku a pro služby nebo instalaci otevřete samostatné podkonverzace.
- Uchovávejte hlášení závad a žádosti o instalaci odděleně a vyhledávatelné.
- Přidělte správného technika, čas a kontakt se zákazníkem.
- Sdílejte systémová data a přístup k poznámkám před návštěvou.
Zaznamenávejte systém přímo na stavbě.
Fotografie zařízení, štítků, údajů, namontovaných dílů a poznámek k práci zůstávají přiřazeny k zakázce. Úkoly ukazují, co zbývá před předáním.
- Zaznamenávej potrubí, tvarovky, radiátory a zařízení s uvedením množství.
- Uložte dokumenty a záznamy pro příští návštěvu.
- Ujasněte dotazy kanceláři v subchatu projektu.
Fakturujte práce a instalace z jednoho projektu.
Použijte zdokumentovanou práci a materiál pro fakturu. Odešlete PDF zákazníkovi a zjistěte, zda je platba stále otevřená.
- Vytvořte faktury s firemními údaji, logem, cenami a DPH.
- Exportujte dokument do PDF pro zákazníka nebo účetní.
- Udržujte přejímky, faktury a platební status sledovatelné.
Záznam o vadě, schůzka, fotky jednotek, náhradní díly, servisní poznámky a faktura zůstanou v jednom projektu pro další servisní návštěvu.
Praktický postup v Skava.
Software nebo aplikace? Pro instalatéry a firmy zabývající se topením a klimatizací má rozdíl význam.
Oba pojmy označují stejnou práci: uchovávání nabídek, schůzek, materiálů, dokumentace a faktur na jednom místě. Rozdíl je v tom, kde se nástroj nachází, a to rozhoduje o tom, kdo ho skutečně používá.
Žije na kancelářském počítači.
Klasický software pro řemesla je nainstalován na pracovní stanici, licencován podle počtu pracovních míst a nastavený konzultantem. Umí mnoho, ale používá ho jen jedna nebo dvě osoby, které před ním sedí.
- Technik na stavbě nemá přístup, takže poznámky dorazí večer na papíře.
- Nastavení, školení a licence na uživatele před vystavením první faktury.
- Druhý systém pro fotky a zprávy, obvykle WhatsApp, funguje vedle něj.
Funguje na telefonu, který už máte v kapse.
Skava je software pro instalatérství a HVAC, který funguje jako zprávodárna. Každý člen týmu ho má v kapse, takže práce se dokumentuje přímo na místě a nemusí se později přepisovat.
- Instalace, přihlášení, spuštění. Žádný konzultant, žádné zaváděcí projekty.
- Chat, fotky, schůzky, materiály a faktury v jedné historii pro každou zakázku.
- Stejné údaje na kancelářském počítači prostřednictvím webové aplikace.
Kolik stojí software pro instalatérství a HVAC?
Klasické balíčky pro řemeslníky obvykle začínají čtyřmístným poplatkem za zavedení, následně účtují za každou pracovní stanici a rok plus údržbu. Pro firmu s vlastním kancelářským personálem je to rozumná investice. Pro dvoučlenný podnik je to důvod, proč se papírování stále děje v neděli.
Skava je zdarma k zahájení.
Chat, projekty, úkoly a vytváření faktur jsou zdarma. Poplatek 1 % z částky platby účtujeme pouze v případě, že platba faktury vytvořené ve Skava proběhne přes Skava.
- Bezplatný přístup pro celý instalační a topenářský tým, ne 14denní zkušební doba.
- Žádná licence na uživatele, takže tam může být i učedník.
- Servery v EU, export dat kdykoli.
Přechod z WhatsAppu a papíru zabere jen odpoledne.
Většina instalatérských a HVAC firem při přechodu na Skava nenahrazuje stávající systém. Nahrazují skupinu na WhatsApp, hromádku poznámek a tabulku, což znamená, že není co migrovat ani co vypínat.
Jak tým obvykle začíná.
Vyberte jeden probíhající projekt místo celé firmy. Vytvořte ho jako projekt, pozvěte dva nebo tři zúčastněné a provozujte tento projekt v aplikaci Skava po dobu jednoho týdne. Všichni uvidí během několika dnů, zda to šetří čas, a nikdo tím nesází celou firmu.
- Den první: nainstalujte aplikaci, vytvořte firmu a přidejte jeden živý projekt.
- Během týdne: fotky, schůzky a hodiny se nahrávají přímo na stavbu, nikoliv do skupinového chatu.
- Konec týdne: faktura vznikne z dokumentované práce a vy ji porovnáte se svým obvyklým nedělním klidem.
- Až poté rozhodněte, zda se zbytek prací provede.
Vaše stávající účetnictví zůstává na svém místě. Skava vytváří fakturu a příslušnou dokumentaci; to, co s čísly uděláte poté, se nemění.
Kde se hodí Skava a kde je lepší volbou klasický balíček pro řemesla.
Skava je vytvořen pro firmy zabývající se sanitární technikou, vytápěním a klimatizací, které řídí své zakázky přímo z dodávky, nikoliv z kanceláře. To zahrnuje mnoho společností a úmyslně nezahrnuje všechny.
Jednotliví podnikatelé až týmy do cca 30 lidí.
Pokud se papírování děje večer a práce se koordinují přes skupiny na WhatsApp, poznámky a tabulky, Skava nahradí celý tento systém jednou historií pro každý úkol.
- Instalatérské a topenářské služby: hlášení závad, termíny, fotografie kotlů a systémů, náhradní díly, historie údržby.
- Koupelny a vytápění: poptávka, plán, materiály, předávací dokumentace, faktura.
- Klimatizace a větrání: opakovaná údržba s již v projektu zaznamenanou předchozí návštěvou.
- Práce na zakázce pomocí hlasu nebo geofence, aby se automaticky zaúčtovaly na fakturu, nikoliv do časového lístku.
Kompletní správa skladových zásob a hloubková účetní evidence.
Skava není ERP a netvrdí, že by jím byla. Pokud váš podnik závisí na následujících funkcích, lépe vám poslouží klasický obchodní balíček, jako je kompletní ERP sada, a neměli byste přecházet jen proto, že je to trendy.
- Skladové zásoby, body objednávání a zpracování objednávek od dodavatelů.
- Mzdová účtovnictví a kompletní finanční účetnictví v jednom systému.
- Váš vlastní kancelářský personál, který již produktivně pracuje v zavedeném systému.
Katalogy položek jsou výjimkou: lze importovat dodavatelská data ve formátu DATANORM, takže ceny materiálů jsou k dispozici při vytváření faktury.
Často kladené otázky.
Jaký je rozdíl mezi softwarovým řešením pro instalatérství a HVAC a aplikací pro řemeslníky?
Funkční rozdíl již neexistuje, liší se pouze místo, kde software běží. Klasický software pro řemesla je nainstalován na kancelářském počítači a licencován podle počtu pracovních stanic. Aplikace jako Skava běží na každém telefonu v týmu, takže hlášení závady, fotografie kotle a odpracované hodiny se zaznamenávají přímo na místě, nikoliv se večer znovu přepisují.
Existuje bezplatný software pro instalatérství a HVAC?
Chat, projekty, úkoly a vytváření faktur jsou zdarma. Poplatek 1 % z částky platby účtujeme pouze v případě, že platba faktury vytvořené ve Skava proběhne přes Skava.
Je Skava kompletním ERP systémem pro instalatérské a HVAC firmy?
Ne, a je to záměrné. Skava funguje jako zpravodaj: tým si v projektech a podrovných konverzacích píše, sdílí fotky a dokumenty, přiděluje úkoly a sleduje faktury. Žádné nastavování ERP, žádný konzultant a žádný týden školení. Pokud potřebujete plné řízení skladových zásob a hlubokou účetní funkcionalitu, lépe se hodí klasický balíček pro řemesla.
Je potřeba instalace nebo školení?
Ne. Nainstalujete aplikaci, vytvoříte firmu a pozvete tým, což zabere jen pár minut. Skavu může používat každý, kdo zvládne WhatsApp. Žádné nastavování projektu ani rezervace konzultanta.
Jak probíhá v Skava zakázka pro instalatérské nebo HVAC služby?
Hlášení závady nebo žádost, termín, provedená práce nebo instalace, materiály, dokumentace, faktura a stav platby zůstávají v jednom projektu. Každá část práce má svůj vlastní podchat, takže fotky kotle se neztratí mezi zprávami o plánování a další návštěva na údržbě začíná s kompletní historií.
Mohu ve Skava vystavovat faktury?
Ano. Diktujete, co se na stavbě provedlo, a Skava převede hlasovou poznámku na položky s množstvím a materiály, které se stanou fakturou s vaším logem. Stav platby zůstává viditelný ve stejném projektu, takže vidíte, co je stále otevřené, aniž byste museli otevírat druhý program.
Funguje Skava také na kancelářském počítači?
Ano, přes webovou aplikaci v prohlížeči se stejnými daty jako na telefonu. Není třeba nic instalovat ani ručně synchronizovat. V praxi tým pracuje na telefonu a kancelář v prohlížeči.
Kolik stojí Skava pro instalatérskou a HVAC firmu?
Chat, projekty, úkoly a vytváření faktur jsou zdarma. Poplatek 1 % z částky platby účtujeme pouze v případě, že platba faktury vytvořené ve Skava proběhne přes Skava.
Kde jsou uložena moje data?
Na serverech v EU v souladu s evropským zákonem o ochraně údajů. Svá data můžete kdykoli exportovat a jejich využití k trénování modelů umělé inteligence je smluvně vyloučeno.
Řiďte svou další instalatérskou nebo HVAC zakázku s aplikací Skava.
Zdarma k započetí. Žádná platební karta. Dostupné v App Store a na Google Play.
Více: Elektrikář