Fra fejlrapport til betalt faktura: VVS-software, der passer til byggepladsen.
En kunde melder en fejl eller anmoder om en installation. Aftal tidspunktet, tildel teknikeren og gem systemfotos, materialer, opgaver og service noter i projektets underchats. Fakturaen oprettes ud fra det dokumenterede arbejde, og betalingsstatus vises ved siden af. VVS- og klimasoftware, der fungerer som en messenger og ikke som et ERP-system.
Foretrækker du desktop? Åbn webappen
En klar arbejdsproces for VVS og klimaanlæg fra opkald til betaling.
Skava er en simpel beskedtjeneste til teamet. Chat, billeder, subchats, opgaver, dokumenter og fakturering forbliver forbundet uden opsætning af et tungt ERP-system.
Gør den første kundehenvendelse til en planlagt opgave.
Fejlbeskrivelse, startbilleder og kundeoplysninger sendes til projektchatten. Tildel en aftale og åbn separate subchats til service eller installation.
- Hold på fejlrapporter og installationsønsker adskilt og søgbar.
- Tildel den rette tekniker, tid og kunde kontakt.
- Del systemdata og få adgang til notater før besøget.
Dokumenter systemet mens teknikeren er på stedet.
Billeder af enheden, typeeskylt, aflæsninger, installerede dele og arbejdsnotater forbliver knyttet til opgaven. Opgavelisten viser, hvad der er tilbage inden aflevering.
- Optag rør, fittings, radiatorer og udstyr med mængder.
- Husk at gem vedligeholdelsesdokumenter og bevis tilgængelige til næste besøg.
- Præcisér spørgsmål med kontoret i projektets subchat.
Fakturér service og montagearbejde fra samme projekt.
Brug dokumenteret arbejdskraft og materiale til fakturaen. Send PDF'en til kunden og se, om betalingen stadig er åben.
- Opret fakturaer med virksomhedsoplysninger, logo, priser og moms.
- Eksportér dokumentet som PDF til kunden eller regnskabet.
- Hold overdragelse, faktura og betalingsstatus synlig.
Fejlrapport, aftale, enhedsbilleder, reservedele, servicebemærkninger og faktura forbliver i ét projekt til næste servicebesøg.
En praktisk arbejdsgang i Skava.
Software eller app? For VVS-virksomheder gør forskellen sig gældende.
Begge ord beskriver samme opgave: at holde tilbud, aftaler, materialer, dokumentation og fakturaer på ét sted. Forskellen er, hvor værktøjet befinder sig, og det afgør, hvem der faktisk bruger det.
Opholder sig på kontorets computer.
Traditionel håndværkssoftware installeres på et skrivebord, licenseres pr. arbejdsstation og opsættes af en konsulent. Den kan meget, og den bruges af den ene eller to personer, der sidder foran den.
- Teknikeren på byggepladsen har ingen adgang, så notaterne ankommer på papir om aftenen.
- Opsætning, træning og licenser pr. bruger før den første faktura sendes ud.
- Et andet system til fotos og beskeder, typisk WhatsApp, kører parallelt.
Kører på den telefon, alle allerede har med sig.
Skava er software til VVS og klimaanlæg, der fungerer som en beskedtjeneste. Hele holdet har den i lommen, så arbejdet dokumenteres, hvor det sker, i stedet for at blive indtastet senere.
- Installer, log på, start. Ingen konsulent, ingen implementeringsprojekt.
- Chat, billeder, aftaler, materialer og fakturaer i én historik per job.
- De samme data på kontordatoren via webappen.
Hvad koster software til VVS og HVAC?
Klassiske håndværkerpakker starter typisk med et firecifret opsætningsgebyr, efterfulgt af gebyrer pr. arbejdsplads og pr. år samt vedligeholdelse. Det er en fornuftig investering for et firma med eget kontorhold. For en tomandsfirma er det grunden til, at papirarbejdet stadig foregår om søndagen.
Skava er gratis at komme i gang med.
Chat, projekter, opgaver og oprettelse af fakturaer er gratis. Vi opkræver kun 1% af betalingsbeløbet, når en i Skava oprettet faktura betales via Skava.
- Gratis adgang for hele VVS- og HVAC-teamet, ikke en 14 dages prøveperiode.
- Ingen licens pr. bruger, så lærlingen kan også være med.
- Servere i EU, dataeksport når som helst.
Skift fra WhatsApp og papir på en eftermiddag.
De fleste VVS- og klimaanlægsvirksomheder erstatter ikke et eksisterende system, når de starter med Skava. De erstatter en WhatsApp-gruppe, en bunke noter og et regneark, hvilket betyder, at der ikke er noget at migrere og intet at lukke ned.
Sådan starter et team typisk.
Vælg en enkelt igangværende opgave i stedet for hele virksomheden. Opret den som et projekt, inviter de to eller tre involverede personer og kør opgaven i Skava i en uge. Alle vil inden for få dage se, om det sparer tid, og ingen har sat hele virksomheden på spil.
- Dag én: Installer appen, opret firmaet og tilføj et live job.
- I løbet af ugen: fotos, aftaler og timer indtastes på byggepladsen i stedet for i gruppechatten.
- Ugen er slut: fakturaen oprettes ud fra det dokumenterede arbejde, og du sammenligner det med din sædvanlige søndag.
- Først da afgør du, om de øvrige opgaver skal gennemføres.
Din eksisterende bogføring forbliver, hvor den er. Skava udarbejder fakturaen og dokumentationen bagved; hvad du gør med tallene bagefter, ændrer ikke noget.
Hvor Skava passer ind, og hvor et klassisk håndværkerpakke er det bedre valg.
Skava er bygget til virksomheder inden for sanitet, opvarmning og klimaanlæg, der styrer deres opgaver fra bilen frem for fra kontoret. Det dækker mange virksomheder, og det er bevidst ikke beregnet til alle.
Enkeltmandsvirksomheder til hold på ca. 30 personer.
Hvis papirarbejdet foregår om aftenen, og opgaver koordineres via WhatsApp-grupper, noter og regneark, erstatter Skava hele denne stak med én samlet historik pr. opgave.
- Sanitær- og varmeservice: fejlrapporter, aftaler, billeder af kedel og anlæg, reservedele, vedligeholdelseshistorik.
- Badeværelses- og varmeinstallationer: tilbud, tidsplan, materialer, overleveringsdokumentation, faktura.
- Klimaanlæg og ventilation: gentagende vedligeholdelse med det foregående besøg allerede i projektet.
- Arbejdstider per job via stemme eller geofence, så de lander på fakturaen i stedet for på en tidsseddel.
Fuld lagerstyring og regnskabsdybde.
Skava er ikke et ERP-system og giver sig heller ikke ud for at være det. Hvis din virksomhed er afhængig af følgende, vil et klassisk håndværkerpakke som en fuld ERP-suite betjene dig bedre, og du bør ikke skifte blot for skiftets skyld.
- Lagerbeholdninger, genbestillingsgrænser og behandling af leverandørordrer.
- Lønregnskab og en komplet finansiel bogholderi i samme system.
- Din egen kontorpersonale, der allerede arbejder produktivt i et etableret system.
Artikellister er undtagelsen: leverandørdataler i DATANORM-format kan importeres, så materialepriser er tilgængelige, når du skriver fakturaen.
Ofte stillede spørgsmål.
Hvad er forskellen mellem software til VVS og HVAC og en app til håndværkere?
Der er ikke længere nogen funktionsmæssig forskel, kun en forskel i, hvor softwaren kører. Klassisk håndværker-software er installeret på en kontordator og licenseret pr. arbejdsplads. En app som Skava kører på alle telefoner i teamet, så fejlrapporten, billedet af kedlen og arbejdstiden registreres på stedet i stedet for at blive indtastet om aftenen.
Er der gratis software til VVS og klimaanlæg?
Chat, projekter, opgaver og oprettelse af fakturaer er gratis. Vi opkræver kun 1% af betalingsbeløbet, når en i Skava oprettet faktura betales via Skava.
Er Skava et fuldt ERP-system for VVS- og klimavirksomheder?
Nej, og det er bevidst. Skava fungerer som en beskedtjeneste: holdet chatter i projekter og underchatter, deler fotos og dokumenter, tildeler opgaver og følger fakturaer. Der er ingen ERP-opsætning, ingen konsulent og ingen uge med træning. Hvis du har brug for fuld lagerstyring og regnskabsdybde, er et klassisk håndværkerpakke en bedre løsning.
Kræves der opsætning eller træning?
Nej. Du installerer appen, opretter dit firma og inviterer dit team, hvilket tager et par minutter. Alle, der kan bruge WhatsApp, kan bruge Skava. Der er ingen konfigurationsprojekter og ingen konsulentdage at bestille.
Hvordan foregår et rør- eller VVS-job i Skava?
Fejlrapporten eller anmodningen, aftalen, ydelsen eller installationen, materialerne, dokumentationen, fakturaen og betalingsstatus forbliver i ét projekt. Hver del af jobbet får sin egen underchat, så billederne af kedlen ikke går tabt mellem planlægningsmeddelelserne, og det næste vedligeholdelsesbesøg starter med hele historikken.
Kan jeg skrive fakturaer med Skava?
Ja. Du dikterer, hvad der er udført på byggepladsen, og Skava omdanner stemmemindet til poster med mængder og materialer, som bliver til en faktura med dit logo. Betalingsstatus forbliver synlig i samme projekt, så du kan se, hvad der stadig er åbent, uden at åbne et andet program.
Kører Skava også på kontorets computer?
Ja, via webappen i browseren med de samme data som på telefonen. Der skal ikke installeres noget, og der skal ikke synkroniseres manuelt. I praksis arbejder holdet på telefonen, og kontoret arbejder i browseren.
Hvad koster Skava for en VVS- og klimavirksomhed?
Chat, projekter, opgaver og oprettelse af fakturaer er gratis. Vi opkræver kun 1% af betalingsbeløbet, når en i Skava oprettet faktura betales via Skava.
Hvor opbevares mine data?
På servere i EU i henhold til europæisk databeskyttelseslovgivning. Du kan eksportere dine data når som helst, og det er kontraktuelt udelukket fra træning af AI-modeller.
Kør dit næste VVS- eller HVAC-job med Skava.
Gratis at komme i gang. Intet kreditkort. Tilgængelig i App Store og Google Play.
Mere: Elektriker