Από την αναφορά βλάβης έως την πληρωμένη τιμολόγηση: λογισμικό για υδραυλικούς και κλιματιστικά που ταιριάζει στο εργοτάξιο.
Ένας πελάτης αναφέρει βλάβη ή ζητά εγκατάσταση. Κλείστε το ραντεβού, αναθέστε τον τεχνικό και κρατήστε φωτογραφίες συστήματος, υλικά, εργασίες και σημειώσεις υπηρεσιών σε υποσυζητήσεις έργου. Ο τιμολόγηση προκύπτει από την τεκμηριωμένη εργασία και η κατάσταση πληρωμής βρίσκεται δίπλα του. Λογισμικό για υδραυλικούς και κλιματιστικά που λειτουργεί σαν μηνυματογράφος και όχι σαν ERP.
Προτιμάτε desktop; Ανοίξτε την web app
Μια ξεκάθαρη ροή εργασιών για υδραυλικά και κλιματιστικά, από την κλήση μέχρι την πληρωμή.
Το Skava είναι ένας απλός messenger για την ομάδα σας. Συνομιλίες, φωτογραφίες, υποσυνομιλίες, εργασίες, έγγραφα και τιμολόγηση παραμένουν συνδεδεμένα χωρίς την εγκατάσταση ενός βαρύ ERP.
Μετατροπή του πρώτου μηνύματος πελάτη σε προγραμματισμένη εργασία.
Η περιγραφή του προβλήματος, οι αρχικές φωτογραφίες και τα στοιχεία του πελάτη καταγράφονται στην συνομιλία του έργου. Ορίστε ένα ραντεβού και ανοίξτε ξεχωριστές υποσυνομιλίες για εργασία ή εγκατάσταση.
- Διατηρήστε τις αναφορές σφαλμάτων και τις αιτήσεις εγκατάστασης χωριστές και αναζητήσιμες.
- Αναθέστε τον κατάλληλο τεχνικό, χρόνο και επικοινωνία με τον πελάτη.
- Μοιράσου δεδομένα συστήματος και πρόσβασε σε σημειώσεις πριν από την επίσκεψη.
Καταγράψτε το σύστημα ενώ ο τεχνικός βρίσκεται στην περιοχή.
Φωτογραφίες της μονάδας, πινακίδες, ενδείξεις, τοποθετημένα εξαρτήματα και σημειώσεις εργασίας παραμένουν συνδεδεμένα με την εργασία. Οι εργασίες δείχνουν τι απομένει πριν την παράδοση.
- Καταγράψτε σωλήνες, εξαρτήματα, καλοριφέρ και εξοπλισμό με τις ποσότητές τους.
- Διατηρήστε τα έγγραφα συντήρησης και τα αποδεικτικά διαθέσιμα για την επόμενη επίσκεψη.
- Διευκρινίστε ερωτήσεις με το γραφείο στην υποσυζήτηση του έργου.
Λογαριασμός για εργασία εξυπηρέτησης και εγκατάστασης από το ίδιο έργο.
Χρησιμοποιήστε τεκμηριωμένη εργασία και υλικά για το τιμολόγιο. Στείλτε το PDF στον πελάτη και δείτε αν η πληρωμή είναι ακόμη εκκρεμής.
- Δημιουργήστε τιμολόγια με στοιχεία εταιρείας, λογότυπο, τιμές και ΦΠΑ.
- Εξαγάγετε το έγγραφο σε PDF για τον πελάτη ή το λογιστήριο.
- Διατηρήστε την παράδοση, την τιμολόγηση και την κατάσταση πληρωμής εντοπισμένες.
Η αναφορά βλάβης, το ραντεβού, οι φωτογραφίες μονάδας, τα ανταλλακτικά, οι σημειώσεις σέρβις και το τιμολόγιο παραμένουν σε ένα project για την επόμενη επίσκεψη συντήρησης.
Μια πρακτική ροή εργασίας στο Skava.
Λογισμικό ή εφαρμογή; Για επιχειρήσεις υδραυλικών και κλιματισμού η διαφορά έχει σημασία.
Και οι δύο όροι περιγράφουν την ίδια εργασία: τη διατήρηση προσφορών, ραντεβού, υλικών, τεκμηρίωσης και τιμολογίων σε ένα σημείο. Αυτό που διαφέρει είναι η θέση του εργαλείου, και αυτό καθορίζει ποιος το χρησιμοποιεί πραγματικά.
Βρίσκεται στον υπολογιστή του γραφείου.
Το παραδοσιακό λογισμικό για την οικοδομική βιομηχανία εγκαθίσταται σε γραφείο, απαιτεί άδεια χρήσης ανά εργασιακό σταθμό και ρυθμίζεται από σύμβουλο. Μπορεί να εκτελέσει πολλές εργασίες, ωστόσο το χρησιμοποιούν μόνο ένα ή δύο άτομα που κάθονται μπροστά του.
- Ο τεχνικός στον χώρο δεν έχει πρόσβαση, οπότε οι σημειώσεις φτάνουν σε χαρτί το βράδυ.
- Ρύθμιση, εκπαίδευση και άδειες ανά έδρα πριν την έκδοση του πρώτου τιμολογίου.
- Ένα δεύτερο σύστημα για φωτογραφίες και μηνύματα, συνήθως το WhatsApp, λειτουργεί παράλληλα.
Λειτουργεί στο κινητό που όλοι ήδη έχουν μαζί τους.
Το Skava είναι λογισμικό για υδραυλικούς και συστήματα θέρμανσης/κλιματισμού που λειτουργεί σαν εφαρμογή μηνυμάτων. Όλη η ομάδα το έχει στην τσέπη της, ώστε το έργο να τεκμηριώνεται εκεί που συμβαίνει και όχι να ξαναγράφεται αργότερα.
- Εγκατάσταση, σύνδεση, ξεκινήστε. Χωρίς σύμβουλο, χωρίς έργο υλοποίησης.
- Chat, φωτογραφίες, ραντεβού, υλικά και τιμολόγια σε ένα ιστορικό ανά εργασία.
- Τα ίδια δεδομένα στον υπολογιστή του γραφείου μέσω της εφαρμογής για το διαδίκτυο.
Πόσο κοστίζει το λογισμικό για υδραυλικά και HVAC;
Τα κλασικά πακέτα για την οικοδομική βιομηχανία συνήθως ξεκινούν με ένα αρχικό κόστος εγκατάστασης τετραψήφιο, επιβαρύνουν ανά εργασιακό σταθμό και ανά έτος, συν το κόστος συντήρησης. Αυτό αποτελεί μια λογική επένδυση για μια εταιρεία με δικό της γραφειακό προσωπικό. Για μια επιχείρηση δύο ατόμων, αυτός είναι ο λόγος που η γραφειοκρατία συνεχίζει να γίνεται την Κυριακή.
Η Skava είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε.
Η συνομιλία, τα έργα, οι εργασίες και η δημιουργία τιμολογίων είναι δωρεάν. Χρεώνουμε 1% του ποσού της πληρωμής μόνο όταν ένα τιμολόγιο που δημιουργήθηκε στο Skava πληρωθεί μέσω Skava.
- Δωρεάν πρόσβαση για όλη την ομάδα υδραυλικών και HVAC, όχι δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών.
- Χωρίς αδειοδότηση ανά έδρα, ο μαθητευόμενος μπορεί επίσης να συμμετέχει.
- Διακομιστές στην ΕΕ, εξαγωγή δεδομένων ανά πάσα στιγμή.
Η μετάβαση από το WhatsApp και το χαρτί απαιτεί ένα απόγευμα.
Τα περισσότερα συνεργεία υδραυλικών και κλιματιστικών δεν αντικαθιστούν ένα υπάρχον σύστημα όταν ξεκινούν με το Skava. Αντικαθιστούν μια ομάδα στο WhatsApp, ένα σωρό σημειώσεις και ένα φύλλο υπολογιστών, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα να μεταφερθεί και τίποτα να κλείσει.
Πώς ξεκινά συνήθως μια ομάδα.
Επιλέξτε μία τρέχουσα εργασία αντί για όλη την εταιρεία. Δημιουργήστε την ως έργο, προσκαλέστε τους δύο ή τρεις εμπλεκόμενους και τρέξτε αυτή την εργασία στο Skava για μία εβδομάδα. Όλοι θα δουν μέσα σε λίγες μέρες αν γλιτώνει χρόνο, και κανείς δεν έχει ρισκάρει την επιχείρηση.
- Ημέρα μία: εγκαταστήστε την εφαρμογή, δημιουργήστε την εταιρεία και προσθέστε μία ζωντανή εργασία.
- Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας: οι φωτογραφίες, οι ραντεβού και οι ώρες καταχωρούνται απευθείας στον χώρο και όχι στην ομάδα συνομιλίας.
- Τέλη εβδομάδας: η τιμολόγηση προκύπτει από την τεκμηριωμένη εργασία και τη συγκρίνετε με το συνηθισμένο σας Σάββατο.
- Μόνο τότε αποφασίστε αν θα συνεχιστούν τα υπόλοιπα έργα.
Το υπάρχον λογιστικό σας σύστημα παραμένει αμετάβλητο. Η Skava εκδίδει την τιμολόγηση και την υποστηρικτική της τεκμηρίωση· η περαιτέρω διαχείριση των αριθμών από εσάς δεν επηρεάζεται.
Πού ταιριάζει η Skava και πού είναι καλύτερη η κλασική λύση για την επιχείρησή σας.
Το Skava έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις υγιεινής, θέρμανσης και κλιματισμού που εκτελούν τις εργασίες τους από το φορτηγό και όχι από ένα γραφείο. Αυτό καλύπτει πολλές εταιρείες και σκόπιμα δεν καλύπτει όλους.
Ατομικές επιχειρήσεις έως ομάδες περίπου 30 ατόμων.
Αν η γραφειοκρατία γίνεται αυτή τη στιγμή το βράδυ και οι εργασίες συντονίζονται μέσω ομάδων WhatsApp, σημειώσεων και φύλλων υπολογιστών, το Skava αντικαθιστά όλο αυτό το σύνολο με ένα ιστορικό ανά εργασία.
- Υπηρεσίες υγιεινής και θέρμανσης: αναφορές βλαβών, ραντεβού, φωτογραφίες λέβητα και συστημάτων, ανταλλακτικά, ιστορικό συντήρησης.
- Εγκαταστάσεις μπάνιου και θέρμανσης: προσφορά, προγραμματισμός, υλικά, τεκμηρίωση παραλαβής, τιμολόγιο.
- Κλιματισμός και αερισμός: περιοδική συντήρηση με την προηγούμενη επίσκεψη ήδη στο έργο.
- Ώρες εργασίας ανά εργασία μέσω φωνής ή γεωφράγματος, ώστε να καταχωρούνται απευθείας στην τιμολόγηση και όχι σε πίνακα ωραρίου.
Πλήρης διαχείριση αποθεμάτων και λογιστική βάθους.
Το Skava δεν είναι ERP και δεν ισχυρίζεται ότι είναι. Αν η επιχείρησή σας εξαρτάται από τα παρακάτω, ένα κλασικό πακέτο για τεχνίτες, όπως μια πλήρης σουίτα ERP, θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα και δεν πρέπει να κάνετε αλλαγή μόνο για χάρη της αλλαγής.
- Επίπεδα αποθέματος αποθήκης, σημεία επαναπαραγγελίας και επεξεργασία παραγγελιών προμηθευτών.
- Λογιστική μισθοδοσίας και πλήρες οικονομικό βιβλίο στο ίδιο σύστημα.
- Το δικό σας γραφειακό προσωπικό που εργάζεται ήδη παραγωγικά σε ένα καθιερωμένο σύστημα.
Οι καταλόγοι ειδών αποτελούν εξαίρεση: τα δεδομένα προμηθευτών σε μορφή DATANORM μπορούν να εισαχθούν, ώστε οι τιμές υλικών να είναι διαθέσιμες κατά τη σύνταξη του τιμολογίου.
Συχνές ερωτήσεις.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λογισμικού υδραυλικών και κλιματιστικών και μιας εφαρμογής για την οικοδομική επιχείρηση;
Δεν υπάρχει πλέον λειτουργική διαφορά, μόνο διαφορά στο πού τρέχει το λογισμικό. Το κλασικό λογισμικό για την οικοδομή εγκαθίσταται σε έναν γραφειακό υπολογιστή και αδειοδοτείται ανά εργασιακό σταθμό. Μια εφαρμογή όπως το Skava τρέχει σε κάθε κινητό της ομάδας, οπότε η αναφορά βλάβης, η φωτογραφία του λέβητα και οι ώρες εργασίας καταγράφονται επί τόπου αντί να πληκτρολογούνται ξανά το βράδυ.
Υπάρχει δωρεάν λογισμικό για υδραυλικές εγκαταστάσεις και κλιματισμό;
Η συνομιλία, τα έργα, οι εργασίες και η δημιουργία τιμολογίων είναι δωρεάν. Χρεώνουμε 1% του ποσού της πληρωμής μόνο όταν ένα τιμολόγιο που δημιουργήθηκε στο Skava πληρωθεί μέσω Skava.
Είναι το Skava ένα πλήρες σύστημα ERP για επιχειρήσεις υδραυλικών και κλιματισμού;
Όχι, και αυτό είναι σκόπιμο. Η Skava λειτουργεί σαν εφαρμογή μηνυμάτων: η ομάδα συνομιλεί σε projects και υποσυνομιλίες, μοιράζεται φωτογραφίες και έγγραφα, αναθέτει εργασίες και παρακολουθεί τιμολόγια. Δεν απαιτείται ρύθμιση ERP, δεν χρειάζεται σύμβουλος και δεν υπάρχει εβδομάδα εκπαίδευσης. Αν χρειάζεστε πλήρη διαχείριση αποθεμάτων και βαθιά λογιστική, ένα κλασικό πακέτο για την οικοδομή είναι η καλύτερη επιλογή.
Χρειάζομαι εγκατάσταση ή εκπαίδευση;
Όχι. Εγκαθιστάτε την εφαρμογή, δημιουργείτε την εταιρεία σας και προσκαλείτε την ομάδα σας, κάτι που διαρκεί λίγα λεπτά. Όποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το WhatsApp μπορεί να χρησιμοποιήσει και το Skava. Δεν απαιτείται ρύθμιση έργου ούτε κράτηση ημέρας συμβούλου.
Πώς εκτελείται μια εργασία υδραυλικών ή κλιματισμού στο Skava;
Η αναφορά βλάβης ή αίτημα, το ραντεβού, η εργασία ή εγκατάσταση, τα υλικά, η τεκμηρίωση, το τιμολόγιο και η κατάσταση πληρωμής παραμένουν σε ένα έργο. Κάθε μέρος της εργασίας έχει τη δική του υποσυζήτηση, ώστε οι φωτογραφίες του λέβητα να μην χάνονται μεταξύ των μηνυμάτων προγραμματισμού και η επόμενη επίσκεψη συντήρησης να ξεκινά με το πλήρες ιστορικό.
Μπορώ να εκδίδω τιμολόγια με το Skava;
Ναι. Περιγράφετε τι έγινε στην εργασία και το Skava μετατρέπει το φωνητικό μήνυμα σε γραμμές χρέωσης με ποσότητες και υλικά, οι οποίες γίνονται τιμολόγιο με το λογότυπό σας. Η κατάσταση πληρωμής παραμένει ορατή στο ίδιο έργο, ώστε να βλέπετε τι παραμένει ανοιχτό χωρίς να ανοίγετε ένα δεύτερο πρόγραμμα.
Λειτουργεί το Skava και στον υπολογιστή του γραφείου;
Ναι, μέσω της εφαρμογής για τον ιστό στον περιηγητή, με τα ίδια δεδομένα με το κινητό. Δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί τίποτα και δεν χρειάζεται να συγχρονιστεί τίποτα χειροκίνητα. Στην πράξη, η ομάδα εργάζεται στο κινητό και το γραφείο στον περιηγητή.
Πόσο κοστίζει το Skava για μια επιχείρηση υδραυλικών και κλιματισμού;
Η συνομιλία, τα έργα, οι εργασίες και η δημιουργία τιμολογίων είναι δωρεάν. Χρεώνουμε 1% του ποσού της πληρωμής μόνο όταν ένα τιμολόγιο που δημιουργήθηκε στο Skava πληρωθεί μέσω Skava.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;
Σε διακομιστές στην ΕΕ, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων. Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή και αποκλείονται συμβατικά από την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.
Διαχειριστείτε την επόμενη εργασία υδραυλικών ή κλιματισμού με το Skava.
Δωρεάν για να ξεκινήσετε. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Διαθέσιμο στο App Store και στο Google Play.
Περισσότερα: Ηλεκτρολόγος