Od prijave kvara do plaćene računa: softver za vodovod i HVAC koji odgovara gradilištu.
Kupac prijavi kvar ili zatraži instalaciju. Zakažite termin, dodijelite tehničara i u podrazgovorima projekta čuvajte sistemske fotografije, materijale, zadatke i bilješke o radu. Račun nastaje iz dokumentiranog rada, a status plaćanja nalazi se uz njega. Softver za vodoinstalacije i HVAC koji radi kao poruka, a ne kao ERP.
Radije na računalu? Otvori web aplikaciju
Jasan radni tok za vodovodne i HVAC usluge, od poziva do naplate.
Skava je jednostavan komunikator za tim. Čat, fotografije, podrazgovori, zadatci, dokumenti i naplata ostaju povezani bez složenog ERP sustava.
Pretvorite prvu poruku kupca u zakazani radni nalog.
Opis greške, početne fotografije i detalji o klijentu pohranjuju se u chat projekta. Dodijelite termin i otvorite zasebne subchatove za uslugu ili montažu.
- Čuvajte izvještaje o greškama i zahtjeve za instalaciju odvojene i pretražive.
- Dodijelite pravog tehničara, termina i kontakt osobe kupca.
- Djelite sistemske podatke i pristupite bilješkama prije posjeta.
Zabilježite sustav dok je tehničar na lokaciji.
Fotografije jedinice, natpisne pločice, očitanja, ugrađenih dijelova i bilješke o radu ostaju vezane uz posao. Zadaci pokazuju što je ostalo prije predaje.
- Snimite cijevi, fitinge, radijatore i opremu s količinama.
- Čuvajte dokumente i dokaze održavanja za sljedeći dolazak.
- Razjasnite pitanja s uredom u podskupu projekta.
Račun za izvođačke radove i montažu iz istog projekta.
Koristite zavedene radne sate i materijal za račun. Pošaljite PDF klijentu i provjerite je li uplatna knjižnica još otvorena.
- Izradite račune s podacima tvrtke, logotipom, cijenama i PDV-om.
- Izvezite dokument u PDF obliku za kupca ili računovodstvo.
- Držite preuzimanje, fakture i status plaćanja pod kontrolom.
Izvještaj o grešci, termin, fotografije jedinice, rezervni dijelovi, servisne bilješke i faktura ostaju u jednom projektu za sljedeći servisni obilazak.
Praktičan radni tok u Skavi.
Softver ili aplikacija? Za vodoinstalaterske i HVAC tvrtke razlika je bitna.
Oba pojma opisuju isti posao: čuvanje ponuda, termina, materijala, dokumentacije i računa na jednom mjestu. Razlika je u tome gdje se alat nalazi, što određuje tko ga zapravo koristi.
Pronađite ga na računalu u uredu.
Klasična programska oprema za obrt instalira se na radnom stolu, licencira po radnom mjestu i postavlja je konzultant. Može puno, ali je koriste samo jedna ili dvije osobe koje sjede ispred nje.
- Tehničar na gradilištu nema pristup, pa bilješke stižu na papiru tek navečer.
- Postavljanje, obuka i licence po sjedištu prije izdavanja prve računa.
- Pored njega obično radi i drugi sustav za fotografije i poruke, najčešće WhatsApp.
Radi na mobitelu koji već nosite.
Skava je softver za vodoinstalacije i HVAC koji funkcionira kao aplikacija za dopisivanje. Svi članovi tima imaju ga u džepu, pa se posao dokumentira tamo gdje se događa, umjesto da se kasnije ponovno kuca.
- Instalirajte, prijavite se i krenite. Bez konzultanta, bez projekta uvođenja.
- Chat, fotografije, sastanci, materijali i računi u jednoj povijesti po poslu.
- Isti podaci na uredskom računalu putem web aplikacije.
Koliko košta softver za vodoinstalacije i HVAC?
Klasični paketi za obrt obično počinju s početnom naknadom od četiri znamenke, a zatim naplaćuju po radnom mjestu i godišnje, uz održavanje. To je isplativa investicija za tvrtku s vlastitim uredskim osobljem. Za dvosobni obrt to je razlog zašto se papirologija i dalje obavlja nedjeljom.
Skava je besplatan za početak.
Razgovor, projekti, zadatci i kreiranje faktura su besplatni. Naknadu od 1% iznosa plaćanja naplatimo samo kada se faktura kreirana u Skavi plati putem Skave.
- Besplatan pristup za cijeli vodoinstalaterski i HVAC tim, a ne 14-dnevno probno razdoblje.
- Bez licence po sjedalu, pa se u aplikaciju može uključiti i pomoćnik.
- Serveri u EU, izvoz podataka u bilo kojem trenutku.
Prijelaz s WhatsAppa i papira traje popodne.
Većina vodoinstalaterskih i HVAC tvrtki ne zamjenjuje postojeći sustav kada kreću sa Skavom. Zamjenjuju WhatsApp grupu, hrpu bilješki i tablicu, što znači da nema ništa za migrirati ni ništa za ugasiti.
Kako tim obično počinje.
Odaberite jedan tekući posao umjesto cijele tvrtke. Stvorite ga kao projekt, pozovite dvije ili tri uključene osobe i pokrenite taj posao u Skavi tjedan dana. Svatko će unutar nekoliko dana vidjeti štedi li se vrijeme, a nitko nije uložio cijelu tvrtku u to.
- Prvi dan: instalirajte aplikaciju, kreirajte tvrtku i dodajte jedan aktivan posao.
- Tijekom tjedna: fotografije, termin i radni sati unose se na gradilištu, a ne u grupni chat.
- Kraj tjedna: račun se generira iz dokumentiranog rada, a vi ga usporedite sa svojim uobičajenim nedjeljom.
- Tek tada odlučite hoće li ostali poslovi slijediti.
Vaš postojeći računovodstveni sustav ostaje na svom mjestu. Skava izrađuje račun i dokumentaciju koja ga prati; ono što radite s brojkama nakon toga ne mijenja se.
Gdje Skava odgovara, a gdje je klasični paket za obrt bolje rješenje.
Skava je stvoren za tvrtke iz područja vodovoda, grijanja i klimatizacije koje svoje poslove vode iz kombija, a ne iz ureda. To obuhvaća mnogo tvrtki i namjerno ne obuhvaća sve.
Samostalni obrtnici do timova od oko 30 ljudi.
Ako se papirni posao trenutno obavlja navečer, a radovi koordiniraju putem WhatsApp grupa, bilješki i tablica, Skava zamjenjuje taj cijeli sustav jednim povijesnim zapisom po radu.
- Sanitarni i grijni servisi: prijava kvarova, dogovaranje termina, fotografije kotlova i sustava, rezervni dijelovi, povijest održavanja.
- Kupatila i instalacije grijanja: ponuda, raspored, materijali, dokumentacija predaje, račun.
- Klimatizacija i ventilacija: redovno održavanje s prethodnim posjetom već u projektu.
- Radno vrijeme po poslu putem glasovnih zapisa ili geolokacije, tako da se automatski zabilježe na fakturu umjesto na listu radnih sati.
Potpuno upravljanje zalihama i dubina računovodstva.
Skava nije ERP sustav i ne predstavlja se kao takav. Ako vaš poslovanje ovisi o navedenom, klasični paket za obrt kao što je kompletni ERP sustav bolje će vam služiti, pa nemojte prelaziti samo radi promjene.
- Stanje zaliha na skladištu, točke ponovnog naručivanja i obrada narudžbi dobavljača.
- Računovodstvo plaća i kompletna knjiga poslovanja u istom sustavu.
- Vaš vlastiti uredski osoblje koji već produktivno radi u uspostavljenom sustavu.
Katalozi artikala su iznimka: podaci dobavljača u DATANORM formatu mogu se uvesti, tako da su cijene materijala dostupne prilikom izrade računa.
Često postavljana pitanja.
Koja je razlika između softvera za vodovod i HVAC te aplikacije za obrt?
Više ne postoji funkcionalna razlika, već samo razlika u tome gdje se softver izvršava. Klasični softver za obrt instalira se na uredski računalo i licencira po radnom mjestu. Aplikacija poput Skave radi na svakom mobitelu u timu, pa se izvještaj o kvaru, fotografija kotla i radni sati bilježe na licu mjesta umjesto da se uvečer ponovno upisuju.
Postoji li besplatan softver za vodoinstalacije i HVAC?
Razgovor, projekti, zadatci i kreiranje faktura su besplatni. Naknadu od 1% iznosa plaćanja naplatimo samo kada se faktura kreirana u Skavi plati putem Skave.
Je li Skava potpuni ERP sustav za vodoinstalaterske i HVAC tvrtke?
Ne, i to je namjerno. Skava funkcionira kao aplikacija za dopisivanje: timovi razgovaraju u projektima i podrazgovorima, dijele fotografije i dokumente, dodjeljuju zadatke i prate račune. Nema postavljanja ERP sustava, nema konzultanta i nema tjedna obuke. Ako vam je potrebna potpuna upravljanja zalihama i dubina računovodstva, klasični paket za obrt je bolji izbor.
Treba li mi postavljanje ili obuka?
Ne. Instalirate aplikaciju, kreirate svoju tvrtku i pozivate tim, što traje nekoliko minuta. Svaki tko koristi WhatsApp može koristiti Skavu. Nema konfiguracije projekta niti rezervacije dana za konzultanta.
Kako se odvija posao vodovoda ili HVAC usluge u Skavi?
Prijavljena kvara ili zahtjev, termin, usluga ili instalacija, materijali, dokumentacija, račun i status plaćanja ostaju u jednom projektu. Svaki dio posla dobiva svoj podrazgovor, tako da se fotografije kotla ne izgube između poruka o terminiranju, a sljedeći posjet održavanju počinje s potpunom poviješću.
Mogu li s Skavom izdavati račune?
Da. Diktirate što je obavljeno na gradilištu, a Skava pretvara glasovnu bilješku u stavke s količinama i materijalima, koje postaju račun s vašim logotipom. Status plaćanja ostaje vidljiv u istom projektu, pa možete vidjeti što je još otvoreno bez otvaranja drugog programa.
Radi li Skava i na računalu u uredu?
Da, putem web aplikacije u pregledniku, s istim podacima kao na mobitelu. Ništa ne treba instalirati ni ručno sinkronizirati. U praksi tim radi na mobitelu, a ured u pregledniku.
Koliko košta Skava za vodoinstalaterski i HVAC posao?
Razgovor, projekti, zadatci i kreiranje faktura su besplatni. Naknadu od 1% iznosa plaćanja naplatimo samo kada se faktura kreirana u Skavi plati putem Skave.
Gdje se nalaze podaci?
Na serverima u EU, u skladu s europskim zakonima o zaštiti podataka. Svoje podatke možete izvesti u bilo kojem trenutku, a ugovorno je isključeno njihovo korištenje za obuku modela umjetne inteligencije.
Vodite svoj sljedeći vodovodni ili HVAC posao uz Skavu.
Besplatno za početak. Nije potrebna kreditna kartica. Dostupno u App Storeu i na Google Playu.
Više: Električar