Nuo gedimo pranešimo iki apmokėtos sąskaitos: sanitarinės technikos ir šildymo vėdinimo įrangos programinė įranga, pritaikyta statybvietei.
Klientas praneša apie gedimą arba prašo įrengimo. Susitarkite dėl susitikimo, paskirkite meistrą ir projektų pokalbiuose saugokite sistemos nuotraukas, medžiagas, užduotis bei paslaugų pastabas. Sąskaita faktūra susideda iš dokumentuoto darbo, o mokėjimo statusas rodomas šalia. Santechnikos ir vėdinimo įrangos programinė įranga, veikianti kaip žinučių programėlė, o ne kaip ERP sistema.
Daugiau mėgstate kompiuterį? Atidaryti naršyklės programą
Aiškus santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo darbų procesas nuo iškvietimo iki apmokėjimo.
Skava yra paprastas paštas komandai. Pokalbiai, nuotraukos, subpokalbiai, užduotys, dokumentai ir sąskaitos išlieka susiję be sudėtingos ERP sistemos įdiegimo.
Paverskite pirmąjį klientų pranešimą į planuojamą darbą.
Defekto aprašymas, pradinės nuotraukos ir klientų duomenys patenka į projekto pokalbius. Susitarimą pridėkite ir atskirus subpokalbius skirkite paslaugoms ar montavimui.
- Laikykite defektų pranešimus ir montavimo užklausas atskyrus ir ieškomus.
- Paskirkite tinkamą meistrą, laiką ir klientų kontaktą.
- Dalykitės sistemos duomenimis ir peržiūrėkite pastabas prieš vizitą.
Užfiksuokite sistemos duomenis, kai meistras dirba vietoje.
Įrengtų detalių, pavadinelių, rodmenų, darbų pastabų ir įrengimo darbų nuotraukos lieka su darbu. Užduotys parodo, kas lieka iki perdavimo.
- Užrašykite vamzdžius, armatūrą, radiatorius ir įrangą su kiekiais.
- Laikykite priežiūros dokumentus ir patvirtinimus paruoštus kitam vizitui.
- Išaiškinkite klausimus biurui projekto subpokalbiuose.
Sąskaitą už darbų ir montavimo paslaugas iš tos pačios „Skava“ svetainės.
Naudokite patvirtintą darbo ir medžiagų sąrašą sąskaitai. Siųskite PDF versiją klientui ir patikrinkite, ar apmokėjimas vis dar nepriėstas.
- Kurkite sąskaitas su įmonės duomenimis, logotipu, kainomis ir PVM.
- Eksportuokite dokumentą į PDF formatą klientui arba buhalterijai.
- Laikykite perdavimą, sąskaitą ir mokėjimo būseną patikrinamus.
Defekto pranešimas, susitarimas, įrenginio nuotraukos, atsarginės dalys, darbų pastabos ir sąskaita lieka tame pačiame projekte kitam techninio aptarnavimo vizitui.
Praktiškas darbu srautas Skava.
Programinė įranga ar programėlė? Santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo įmonėms tai svarbu.
Abu žodžiai apibūdina tą patį darbą: pasiūlymų, susitikimų, medžiagų, dokumentų ir sąskaitų faktūrų tvarkymą vienoje vietoje. Skiriasi tik įrankio vieta, o tai lemia, kas jį iš tikrųjų naudoja.
Veikia biuro kompiuteryje.
Klasikinė amatininkų programinė įranga diegiama biure, licencijuojama pagal darbo vietą ir įdiegiama konsultanto. Ji gali daug, tačiau ja naudojasi tik vienas ar du žmonės, sėdintys prie jos.
- Technikas ant vietoje neturi prieigos, todėl pastabos vakare atkeliauja popieriuje.
- Nustatymas, mokymai ir licencijos už kiekvieną vietą prieš išrašant pirmąją sąskaitą.
- Šalia jo veikia antra sistema nuotraukoms ir žinutėms, dažniausiai WhatsApp.
Veikia telefone, kurį jau turite.
Skava yra programinė įranga šaltininkams ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo specialistams, veikianti kaip žinučių programėlė. Kiekvienas komandos narys turi ją kišenėje, todėl darbai yra dokumentuojami ten, kur jie vyksta, o ne vėliau įvedami iš naujo.
- Įdiekite, prisijunkite, pradėkite. Be konsultanto, be įdiegimo projekto.
- Čat, nuotraukos, susitikimai, medžiagos ir sąskaitos vienoje darbo istorijoje.
- Tie patys duomenys biuro kompiuteryje per „Skava" programėlę.
Kiek kainuoja programinė įranga santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo darbams?
Klasikinės amatų programinės įrangos paketai dažniausiai prasideda keturženkliu diegimo mokesčiu, tada imama kaina už kiekvieną darbo vietą ir metus, be to, taikomas priežiūros mokestis. Tai protinga investicija įmonėms, turinčioms savo administracijos personalą. Dviejų žmonių verslui tai yra priežastis, kodėl popierizmas vis dar vyksta sekmadienį.
Skava yra nemokama pradėti.
Pokalbiai, projektai, užduotys ir sąskaitų faktūrų kūrimas yra nemokami. Skava apmokestinamos tik sąskaitos faktūros, sukurtos Skava, atsiskaitymas per Skava, ir mokestis sudaro 1% nuo apmokėto sumos.
- Nemokamas įėjimas visai santechnikos ir šildymo specialistų komandai, o ne 14 dienų bandomasis laikotarpis.
- Nėra licencijų už kiekvieną vartotoją, todėl gali prisijungti ir mokinys.
- Serveriai ES, duomenų eksportas bet kuriuo metu.
Perėjimas nuo WhatsApp ir popieriaus užtrunka vieną popietę.
Dauguma santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo įmonių pradėdamos naudoti Skava nekeičia esamos sistemos. Jos pakeičia „WhatsApp" grupę, pastabų krūvą ir skaičiuoklę, todėl nieko migruoti ar išjungti nereikia.
Kaip komanda paprastai pradeda.
Pasirinkite vieną vykdomą darbą, o ne visą įmonę. Sukurkite jį kaip projektą, pakvieskite dvi ar tris dalyvaujančias asmenis ir savaitę vykdykite tą darbą per Skava. Per kelias dienas visi pamatys, ar tai sutaupo laiko, ir niekas neįsiveikė visos įmonės.
- Pirmoji diena: įdiekite programėlę, sukurkite įmonę ir pridėkite vieną realų darbą.
- Per savaitę: nuotraukos, susitikimai ir valandos įkeliamos tiesiai į statybvietę, o ne į grupinį pokalbį.
- Savaitės pabaigoje iš dokumentuoto darbo susideda sąskaita, kurią palyginate su įprastu sekmadieniu.
- Tik tada nuspręskite, ar likusius darbus verta tęsti.
Jūsų esama apskaita lieka nepakitusi. Skava sukuria sąskaitą faktūrą ir jos dokumentaciją; kaip vėliau naudosite skaičius, nesikeičia.
Kur tinka Skava, o kur geriau rinktis klasikinius statybininkų sprendimus.
Skava sukurtas sanitarinių, šildymo ir oro kondicionavimo įmonių, kurios darbą vykdo iš automobilio, o ne iš biuro. Tai apima daug įmonių ir sąmoningai neapima visų.
Individualūs verslininkai iki maždaug 30 žmonių komandų.
Jei popieriniai dokumentai tvarkomi vakare, o darbai koordinuojami per WhatsApp grupes, pastabas ir skaičiuokles, Skava pakeičia visą tą krūvą viena istorija kiekvienam darbui.
- Santarininkų ir šildymo paslaugos: gedimų pranešimai, susitikimai, katilų ir sistemų nuotraukos, atsarginės dalys, priežiūros istorija.
- Vonios ir šildymo įrenginiai: pasiūlymas, grafikas, medžiagos, perdavimo dokumentacija, sąskaita.
- Šaldymo ir vėdinimo sistemos: periodinė priežiūra, kai ankstesnis vizitas jau yra projekte.
- Darbo valandos užsakymui, įrašytos balsu arba naudojant geofensą, automatiškai patenka į sąskaitą, o ne į laiką stebintį lapą.
Pilnas sandėlio valdymas ir apskaitos gylis.
Skava nėra ERP ir nesistengia tokia būti. Jei jūsų verslas priklauso nuo šių dalykų, jums geriau tiktų klasikinis amatininkų paketas, pavyzdžiui, pilna ERP sistema, ir neturėtumėte keisti programinės įrangos tik dėl keitimo.
- Sąlyginiai sandėlio atsargų lygiai, užsakymo taškai ir tiekėjų užsakymų apdorojimas.
- Atlyginimų apskaita ir pilna finansinė apskaita toje pačioje sistemoje.
- Jūsų biuro personalas, jau produktyviai dirbantis su įprasta sistema.
Išimtis yra prekių katalogai: tiekėjų duomenys DATANORM formatu gali būti importuojami, todėl medžiagų kainos yra prieinamos rašant sąskaitą.
Dažniausiai užduodami klausimai.
Koks skirtumas tarp programinės įrangos šildymui, vėdinimui ir kondicionavimui bei skystųjų medžiagų tiekimo sistemoms ir programėlės statybos sričiai?
Funkcinio skirtumo jau nėra, skiriasi tik vieta, kur veikia programinė įranga. Klasikinė amatininkų programinė įranga įdiegiama biuro kompiuteryje ir licencijuojama pagal darbo vietą. Tokia programa kaip Skava veikia kiekvieno komandos nario telefone, todėl gedimo pranešimas, katilo nuotrauka ir darbo valandos yra fiksuojami tiesiogiai vietoje, o ne vėl įvedami vakare.
Ar yra nemokama programinė įranga santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo (HVAC) darbams?
Pokalbiai, projektai, užduotys ir sąskaitų faktūrų kūrimas yra nemokami. Skava apmokestinamos tik sąskaitos faktūros, sukurtos Skava, atsiskaitymas per Skava, ir mokestis sudaro 1% nuo apmokėto sumos.
Ar Skava yra pilna ERP sistema santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo įmonėms?
Ne, ir tai yra sąmoningas sprendimas. Skava veikia kaip žinučių programėlė: komanda bendrauja projektuose ir pokalbių gijose, dalijasi nuotraukomis bei dokumentais, skiria užduotis ir stebi sąskaitas. Nereikia diegti ERP, samdyti konsultantų ar skirti savaitės mokymams. Jei jums reikia pilno atsargų valdymo ir gilaus apskaitos funkcionalumo, geriau tinka klasikinis statybininkų programinis paketas.
Ar reikia nustatymo ar mokymų?
Ne. Įdiegiate programėlę, sukuriate savo įmonę ir pakviesite komandą – tai užtrunka keletą minučių. Skava gali naudoti kiekvienas, kas moka naudoti WhatsApp. Nereikia konfigūruoti projekto ar rezervuoti konsultanto dienos.
Kaip Skavoje vyksta santechnikos ar šildymo, vėdinimo ir kondicionavimo (HVAC) paslaugų darbai?
Nekvarčios pranešimas ar užsakymas, susitikimas, paslauga ar montavimas, medžiagos, dokumentacija, sąskaita ir mokėjimo statusas lieka viename projekte. Kiekviena darbo dalis gauna savo pokalbį, todėl katilo nuotraukos nepasimeta tarp susitikimų žinučių, o kitas techninės priežiūros vizitas prasideda su pilna istorija.
Ar galiu su Skava kurti sąskaitas faktūras?
Taip. Jūs diktuojate, kas buvo atlikta statybvietėje, o Skava paverčia balsinę užrašą sąskaitos eilutėmis su kiekiais ir medžiagomis, kurios tampa sąskaita su jūsų logotipu. Mokėjimo statusas lieka matomas tame pačiame projekte, todėl galite matyti, kas dar atidaryta, neatsidarydami antros programos.
Ar Skava veikia ir biuro kompiuteryje?
Taip, per naršyklę veikiančią programėlę, su tais pačiais duomenimis kaip ir telefone. Nieko nereikia diegti ir nieko nereikia sinchronizuoti rankiniu būdu. Iš tiesų, komanda dirba telefone, o biuras – naršyklėje.
Kiek kainuoja Skava santechnikos ir šildymo, vėdinimo bei kondicionavimo įmonėms?
Pokalbiai, projektai, užduotys ir sąskaitų faktūrų kūrimas yra nemokami. Skava apmokestinamos tik sąskaitos faktūros, sukurtos Skava, atsiskaitymas per Skava, ir mokestis sudaro 1% nuo apmokėto sumos.
Kur saugomi mano duomenys?
Serveriuose ES, laikantis Europos duomenų apsaugos teisės. Duomenis galite eksportuoti bet kuriuo metu, o pagal sutartį jie neleidžiami naudoti dirbtinio intelekto modeliams mokyti.
Vykdykite savo kitą santechnikos ar šildymo ir vėdinimo darbą su Skava.
Pradėti nemokamai. Kreditinė kortelė nereikalinga. Prieinama App Store ir Google Play.
Daugiau: Elektrikas