Fra feilrapport til betalt faktura: VVS-jobbene holder seg i én chat.
En kunde melder om en feil eller ber om en installasjon. Avtal time, tildel tekniker og lagre systembilder, materialer, oppgaver og tjenestenotater i prosjekt-subchatter. Lag fakturaen fra dokumentert arbeid og følg betalingsstatusen. Skava er en meldingsapp, ikke et tungt ERP-system.
Foretrekker du skrivebord? Åpne nettappen. Prosjektene dine holdes synkroniserte.
En tydelig SHK-arbeidsflyt fra oppdrag til betaling.
Skava er en enkel meldingsapp for teamet. Chat, bilder, subchatter, oppgaver, dokumenter og fakturering holdes sammen uten oppsett av et tungt ERP-system.
Gjør den første kundemeldningen om til en planlagt jobb.
Feilbeskrivelse, startbilder og kundeopplysninger legges inn i prosjektchatten. Tildel avtale og åpne egne subchatter for service eller installasjon.
- Behold feilmeldinger og installasjonsønsker separat og søkbare.
- Tildel riktig fagperson, tid og kundekontakt.
- Del systemdata og tilgang til notater før besøket.
Dokumenter systemet mens teknikeren er på stedet.
Bilder av enheten, kjennetegn, målinger, installerte deler og arbeidsnotater følger jobben. Oppgaver viser hva som gjenstår før overlevering.
- Ta opp rør, koblinger, radiatorer og utstyr med mengder.
- Ta vare på vedlikeholds dokumenter og bevis for neste besøk.
- Avklar spørsmål med kontoret i prosjektets subchat.
Fakturér både service og installasjonsarbeid fra samme prosjekt.
Bruk dokumentert arbeid og materialer for fakturaen. Send PDF-en til kunden og sjekk om betalingen fortsatt er åpen.
- Lag fakturaer med firmanavn, logo, priser og merverdiavgift.
- Eksporter dokumentet som en PDF for kunden eller regnskapsføringen.
- Hold overlevering, faktura og betalingsstatus sporbar.
Feilrapport, avtale, bilder av enheten, reservedeler, tjenestenotater og faktura forblir i ett prosjekt for neste vedlikeholdsbesøk.
En praktisk arbeidsflyt i Skava.
Vanlige spørsmål.
Er Skava et komplett ERP-system for VVS-bedrifter?
Nei. Skava fungerer som en meldingsapp. Teamet chatter i prosjekter og subchatter, deler bilder og dokumenter, tildeler oppgaver og følger fakturaer. Det er ingen komplisert ERP-oppsett.
Hvordan fungerer en VVS-jobb i Skava?
Feilmeldinger eller forespørsler, avtaler, utførelse eller installasjon, materialer, dokumentasjon, faktura og betalingsstatus lagres i ett prosjekt.
Hvor mye koster Skava HVAC-appen?
Nedlasting og oppstart er gratis, uten krav om kredittkort. Betalte abonnementer er tilgjengelig for mer lagringsplass og teamfunksjoner.
Administrer neste VVS-jobb med Skava.
Gratis å komme i gang. Ingen kredittkort nødvendig. Tilgjengelig i App Store og Google Play.
Mer: Elektriker · Malere · Taktekere · Landskapsarkitekter · App for gipsmontører