Van storingsmelding tot betaalde factuur: software voor loodgieters en HVAC die past bij de bouwplaats.
Een klant meldt een storing of vraagt om een installatie. Maak de afspraak, wijs de monteur toe en bewaar systeemfoto's, materialen, taken en service-notities in projectsubchats. De factuur wordt gegenereerd op basis van het gedocumenteerde werk en de betalingsstatus staat er direct naast. Software voor loodgieters en HVAC die werkt als een messenger en niet als een ERP.
Liever op desktop? Webapp openen
Een helder werkproces voor loodgieters en HVAC, van melding tot betaling.
Skava is een eenvoudige messenger voor het team. Chatten, foto’s, subchats, taken, documenten en facturering blijven verbonden zonder de installatie van een zwaar ERP-systeem.
Zet de eerste klantmelding om in een geplande klus.
De foutbeschrijving, eerste foto’s en klantgegevens komen in de projectchat. Plan een afspraak in en open aparte subchats voor service of installatie.
- Houd storingen en installatieverzoeken apart en doorzoekbaar.
- Wijs de juiste monteur, tijd en klantcontact toe.
- Deel systeeminformatie en bekijk notities voor het bezoek.
Documenteer het systeem terwijl de monteur ter plaatse is.
Foto's van de installatie, naamplaatjes, aflezingen, gemonteerde onderdelen en werknotities blijven bij de klus. Taken geven aan wat er nog resteert voor oplevering.
- Neem leidingen, fittingen, radiatoren en apparatuur met aantallen op.
- Bewaar onderhoudsdocumenten en bewijzen voor het volgende bezoek.
- Verduidelijk vragen met het kantoor in de project subchat.
Factuur voor service en installatiewerk uit hetzelfde project.
Gebruik gedocumenteerd arbeidsuren en materiaal voor de factuur. Stuur de PDF naar de klant en kijk of de betaling nog open staat.
- Maak facturen met bedrijfsgegevens, logo, prijzen en btw.
- Exporteer het document als een PDF voor de klant of de boekhouding.
- Houd overdracht, factuur en betalingsstatus traceerbaar.
Het schadeformulier, afspraak, unitfoto’s, reserveonderdelen, servicenotities en de factuur blijven in één project voor het volgende onderhoudsbezoek.
Een praktische werkwijze in Skava.
Software of app? Voor loodgieters- en HVAC-bedrijven maakt het verschil.
Beide termen beschrijven hetzelfde werk: offertes, afspraken, materialen, documentatie en facturen op één plek houden. Het verschil zit in waar het tooltje staat, en dat bepaalt wie het daadwerkelijk gebruikt.
Werk op de kantoorcomputer.
Traditionele vaksoftware wordt op een bureau geïnstalleerd, per werkplek gelicenseerd en door een consultant geïmplementeerd. Het kan veel, maar wordt gebruikt door de een of twee personen die ervoor zitten.
- De monteur ter plaatse heeft geen toegang, dus komen de notities 's avonds op papier binnen.
- Installatie, training en licenties per gebruiker voordat de eerste factuur wordt verzonden.
- Naast dit systeem draait vaak een tweede systeem voor foto's en berichten, meestal WhatsApp.
Werkt op de telefoon die iedereen al bij zich heeft.
Skava is software voor loodgieters en HVAC die werkt als een messenger. Iedereen in het team heeft het in de zak, zodat het werk wordt gedocumenteerd waar het gebeurt, in plaats van later opnieuw getypt te worden.
- Installeren, inloggen, beginnen. Geen consultant, geen implementatieproject.
- Chat, foto's, afspraken, materialen en facturen in één geschiedenis per klus.
- Dezelfde gegevens op de kantoorcomputer via de webapp.
Wat kost software voor loodgieters en HVAC?
Klassieke pakketten voor het vakmanschap beginnen meestal met een instellingskosten van vier cijfers, gevolgd door kosten per werkplek en per jaar, plus onderhoud. Dat is een verstandige investering voor een bedrijf met eigen kantoorpersoneel. Voor een twee-persoonsbedrijf is het de reden waarom de administratie nog steeds op zondag gebeurt.
Skava is gratis om te starten.
Chatten, projecten, taken en het aanmaken van facturen is gratis. Alleen wanneer een in Skava aangemaakte factuur via Skava wordt betaald, brengen wij 1% van het betaalde bedrag in rekening.
- Gratis toegang voor het hele loodgieters- en installatieteam, geen 14 dagen proefperiode.
- Geen licentie per gebruiker, dus de leerling kan er ook bij.
- Servers in de EU, gegevens op elk moment exporteerbaar.
Van WhatsApp en papier overstappen kost een middag.
De meeste loodgieters- en HVAC-bedrijven vervangen geen bestaand systeem wanneer ze beginnen met Skava. Ze vervangen een WhatsApp-groep, een stapel notities en een spreadsheet, wat betekent dat er niets gemigreerd hoeft te worden en niets uitgeschakeld hoeft te worden.
Hoe een team meestal begint.
Kies één lopende klus in plaats van het hele bedrijf. Maak er een project van, nodig de twee of drie betrokkenen uit en voer die klus een week lang uit in Skava. Binnen een paar dagen ziet iedereen of het tijd bespaart, en niemand heeft het bedrijf op het spel gezet.
- Dag één: de app installeren, het bedrijf aanmaken en een live klus toevoegen.
- Tijdens de week: foto's, afspraken en uren worden direct op de bouwplaats ingevoerd, niet in de groepschat.
- Einde van de week: de factuur wordt gegenereerd op basis van de gedocumenteerde werkzaamheden en je vergelijkt dit met je gebruikelijke zondag.
- Pas dan beslissen of de overige klussen doorgaan.
Uw bestaande boekhouding blijft waar hij is. Skava produceert de factuur en de onderliggende documentatie; wat u daarna met de cijfers doet, verandert niet.
Waar Skava past en waar een klassiek vakpakket de betere keuze is.
Skava is ontwikkeld voor bedrijven in de sanitair-, verwarmings- en airconditioningsector die hun klussen vanaf de bestelwagen runnen in plaats van vanuit een kantoor. Dat omvat veel bedrijven en sluit bewust niet iedereen uit.
Zelfstandigen tot teams van ongeveer 30 personen.
Als de administratie momenteel 's avonds plaatsvindt en klussen worden gecoördineerd via WhatsApp-groepen, notities en spreadsheets, vervangt Skava die hele stapel met één geschiedenis per klus.
- Sanitair en verwarming: storingen, afspraken, foto's van ketel en installatie, onderdelen, onderhoudshistorie.
- Sanitair en verwarming: offerte, planning, materialen, opleverdocumentatie, factuur.
- Airconditioning en ventilatie: terugkerend onderhoud met het vorige bezoek al in het project.
- Werkuren per klus via spraak of geofencing, zodat ze direct op de factuur komen in plaats van op een urenregistratie.
Volledig voorraadbeheer en uitgebreide boekhouding.
Skava is geen ERP en doet er ook niet alsof. Als uw bedrijf afhankelijk is van het volgende, is een klassieke vakpakket zoals een volledige ERP-suite beter voor u, en moet u niet overschakelen om te overschakelen.
- Voorraadniveaus in het magazijn, herbestelpunten en de verwerking van bestellingen bij leveranciers.
- Loonadministratie en een volledige financiële administratie in één systeem.
- Uw eigen kantoorpersoneel dat al productief werkt in een bestaand systeem.
Artikelenkatalogi zijn de uitzondering: leveranciergegevens in DATANORM-formaat kunnen worden geïmporteerd, zodat materiaalprijzen beschikbaar zijn wanneer u de factuur opstelt.
Veelgestelde vragen.
Wat is het verschil tussen software voor loodgieters en HVAC en een app voor het vak?
Er is geen functioneel verschil meer, alleen een verschil in waar de software draait. Klassieke vaksoftware wordt geïnstalleerd op een kantoorcomputer en per werkplek gelicenseerd. Een app zoals Skava draait op elke telefoon in het team, zodat de storingsmelding, de foto van de ketel en de gewerkte uren direct ter plaatse worden vastgelegd in plaats van 's avonds opnieuw te worden ingetypt.
Bestaat er gratis software voor loodgieters en HVAC?
Chatten, projecten, taken en het aanmaken van facturen is gratis. Alleen wanneer een in Skava aangemaakte factuur via Skava wordt betaald, brengen wij 1% van het betaalde bedrag in rekening.
Is Skava een volledig ERP-systeem voor loodgieters- en HVAC-bedrijven?
Nee, en dat is opzettelijk. Skava werkt als een messenger: het team chat in projecten en subchats, deelt foto's en documenten, wijst taken toe en volgt facturen. Er is geen ERP-instelling, geen consultant en geen opleidingsweek nodig. Als u volledige voorraadbeheer en boekhouding nodig heeft, is een klassiek vakpakket beter geschikt.
Heb ik installatie of training nodig?
Nee. U installeert de app, maakt uw bedrijf aan en nodigt uw team uit, wat enkele minuten duurt. Iedereen die WhatsApp kan gebruiken, kan Skava gebruiken. Er is geen configuratieproject en geen consultantdag te boeken.
Hoe verloopt een loodgieters- of HVAC-werkzaamheid in Skava?
De storingsmelding of aanvraag, afspraak, dienst of installatie, materialen, documentatie, factuur en betalingsstatus blijven in één project. Elk onderdeel van het werk krijgt zijn eigen subchat, zodat de foto's van de ketel niet verloren gaan tussen de berichtjes over planning en het volgende onderhoudsbezoek begint met de volledige geschiedenis.
Kan ik facturen maken met Skava?
Ja. U dicteert wat er ter plaatse is gedaan en Skava zet de voice memo om in factuurregels met hoeveelheden en materialen, die een factuur met uw logo worden. De betalingsstatus blijft zichtbaar in hetzelfde project, zodat u kunt zien wat er nog openstaat zonder een tweede programma te openen.
Werkt Skava ook op de kantoorcomputer?
Ja, via de webapp in de browser, met dezelfde gegevens als op de telefoon. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en er hoeft niets handmatig gesynchroniseerd te worden. In de praktijk werkt het team op de telefoon en het kantoor in de browser.
Hoeveel kost Skava voor een loodgieters- en HVAC-bedrijf?
Chatten, projecten, taken en het aanmaken van facturen is gratis. Alleen wanneer een in Skava aangemaakte factuur via Skava wordt betaald, brengen wij 1% van het betaalde bedrag in rekening.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Op servers in de EU, onder het Europese gegevensbeschermingsrecht. U kunt uw gegevens op elk moment exporteren en ze zijn contractueel uitgesloten van het trainen van AI-modellen.
Voer uw volgende loodgieters- of HVAC-werk uit met Skava.
Gratis beginnen. Geen creditcard nodig. Beschikbaar in de App Store en op Google Play.
Meer: Elektricien