Van foutenrapport tot betaalde factuur: HVAC-opdrachten blijven in één chat.
Een klant meldt een defect of vraagt een installatie. Plan de afspraak, wijs een monteur toe en bewaar systeemfoto’s, materialen, taken en service notities in project subchats. Maak de factuur op basis van het gedocumenteerde werk en volg de betalingsstatus. Skava is een messenger, geen zwaar ERP-systeem.
Liever desktop? Open de web-app. Je projecten blijven gesynchroniseerd.
Een overzichtelijke SHK-workflow van aanvraag tot betaling.
Skava is een eenvoudige messenger voor het team. Chatten, foto’s, subchats, taken, documenten en facturering blijven verbonden zonder de installatie van een zwaar ERP-systeem.
Zet de eerste klantmelding om in een geplande klus.
De foutbeschrijving, eerste foto’s en klantgegevens komen in de projectchat. Plan een afspraak in en open aparte subchats voor service of installatie.
- Houd storingen en installatieverzoeken apart en doorzoekbaar.
- Wijs de juiste monteur, tijd en klantcontact toe.
- Deel systeeminformatie en bekijk notities voor het bezoek.
Documenteer het systeem terwijl de monteur ter plaatse is.
Foto's van de installatie, naamplaatjes, aflezingen, gemonteerde onderdelen en werknotities blijven bij de klus. Taken geven aan wat er nog resteert voor oplevering.
- Neem leidingen, fittingen, radiatoren en apparatuur met aantallen op.
- Bewaar onderhoudsdocumenten en bewijzen voor het volgende bezoek.
- Verduidelijk vragen met het kantoor in de project subchat.
Factuur voor service en installatiewerk uit hetzelfde project.
Gebruik gedocumenteerd arbeidsuren en materiaal voor de factuur. Stuur de PDF naar de klant en kijk of de betaling nog open staat.
- Maak facturen met bedrijfsgegevens, logo, prijzen en btw.
- Exporteer het document als een PDF voor de klant of de boekhouding.
- Houd overdracht, factuur en betalingsstatus traceerbaar.
Het schadeformulier, afspraak, unitfoto’s, reserveonderdelen, servicenotities en de factuur blijven in één project voor het volgende onderhoudsbezoek.
Een praktische werkwijze in Skava.
Veelgestelde vragen.
Is Skava een compleet ERP-systeem voor installatiebedrijven?
Nee. Skava werkt als een messenger. Het team chat in projecten en subchats, deelt foto’s en documenten, geeft taken en volgt facturen. Er is geen complexe ERP-installatie nodig.
Hoe verloopt een klus voor verwarming, ventilatie en airconditioning in Skava?
Meldingen, afspraken, diensten, installaties, materialen, documenten, facturen en betalingsstatus blijven in één project.
Wat kost de Skava SHK-app?
Het downloaden en aan de slag gaan is gratis, zonder creditcard nodig. Betaalde abonnementen zijn beschikbaar voor meer opslagruimte en teamfuncties.
Beheer de volgende installatiewerk opdracht met Skava.
Gratis beginnen. Geen creditcard nodig. Beschikbaar in de App Store en op Google Play.
Meer: Elektricien · Schilders · Dakdekkers · Landschapsbouw · App voor gipskarton monteurs