De la raport de constatare la factura plătită: Lucrările de instalații HVAC rămân într-un singur chat.
Un client raportează o defecțiune sau solicită o instalare. Stabiliți întâlnirea, atribuiți tehnicianul și păstrați fotografii din sistem, materiale, sarcini și notițe de serviciu în subchat-urile proiectului. Creați factura din lucrarea documentată și urmăriți starea plății acesteia. Skava este un messenger, nu un ERP complex.
Preferi desktopul? Deschide aplicația web. Proiectele tale rămân sincronizate.
Un flux de lucru SHK clar, de la solicitare la plată.
Skava este un messenger simplu pentru echipa ta. Chat, fotografii, subchat-uri, sarcini, documente și facturare rămân conectate, fără a fi nevoie de un ERP complex.
Transformă primul mesaj al clientului într-o lucrare programată.
Descrierea defecțiunii, fotografiile inițiale și detaliile clientului sunt adăugate în chatul proiectului. Programează o întâlnire și deschide subchat-uri separate pentru servicii sau instalare.
- Păstrează rapoartele de defecte și solicitările de montaj separate și ușor de găsit.
- Atribuie tehnicianul, timpul și contactul client potrivit.
- Împărtășește datele sistemului și accesează notițele înainte de vizită.
Documentează sistemul în timp ce tehnicianul este pe șantier.
Fotografiile unității, plăcuțele, valorile citite, piesele instalate și notițele de lucru rămân asociate șantierului. Sarcinile indică ce mai trebuie făcut înainte de predare.
- Înregistrează țevi, fitinguri, radiatoare și echipamente cu cantități.
- Păstrați documentele de întreținere și dovezile disponibile pentru următoarea vizită.
- Clarifică întrebările cu biroul în subchat-ul proiectului.
Facturarea serviciilor și a lucrărilor de montaj din același proiect.
Utilizați manoperă și materiale documentate pentru factură. Trimiteți PDF-ul clientului și verificați dacă plata este încă deschisă.
- Creați facturi cu detalii despre firmă, logo, prețuri și TVA.
- Exportă documentul ca PDF pentru client sau contabilitate.
- Păstrează preluarea, factura și starea plății urmărite.
Raportul de defectare, programarea, pozele aparatului, piesele de schimb, notițele de service și factura rămân în același proiect pentru următoarea vizită de întreținere.
Un flux de lucru eficient în Skava.
Întrebări frecvente.
Skava este un sistem ERP complet pentru firme de instalații HVAC?
Nu. Skava funcționează ca un messenger. Echipa comunică în proiecte și subchat-uri, distribuie fotografii și documente, atribuie sarcini și urmărește facturi. Nu este necesară o configurare ERP complexă.
Cum funcționează o lucrare HVAC în Skava?
Raportul de defectare sau solicitare, programare, lucrare sau instalare, materiale, documentație, factura și starea plății rămân într-un proiect.
Cât costă aplicația Skava HVAC?
Descărcarea și începerea utilizării sunt gratuite, fără a fi necesară o cartelă de credit. Planuri plătite sunt disponibile pentru mai mult spațiu de stocare și funcții pentru echipă.
Gestionează următorul job HVAC cu Skava.
Gratuit pentru a începe. Fără card de credit. Disponibil în App Store și pe Google Play.
Mai mult: Electrician · Vopsitori · Acoperitori · Amenajări peisagistice · Aplicație pentru constructori de pereți din gips-carton