De la raportul de defecțiune la factura plătită: software pentru instalații sanitare și HVAC, adaptat șantierului.
Un client semnalează o defecțiune sau solicită o instalare. Programați întâlnirea, atribuiți tehnicianul și păstrați fotografiile sistemului, materialele, sarcinile și notele de serviciu în subconversațiile proiectului. Factura se generează din lucrările documentate, iar starea plății apare alături. Software pentru instalații sanitare și climatizare care funcționează ca un mesager, nu ca un ERP.
Prefer desktop? Deschide aplicația web
Un flux de lucru clar pentru instalații sanitare și HVAC, de la intervenție la plată.
Skava este un messenger simplu pentru echipa ta. Chat, fotografii, subchat-uri, sarcini, documente și facturare rămân conectate, fără a fi nevoie de un ERP complex.
Transformă primul mesaj al clientului într-o lucrare programată.
Descrierea defecțiunii, fotografiile inițiale și detaliile clientului sunt adăugate în chatul proiectului. Programează o întâlnire și deschide subchat-uri separate pentru servicii sau instalare.
- Păstrează rapoartele de defecte și solicitările de montaj separate și ușor de găsit.
- Atribuie tehnicianul, timpul și contactul client potrivit.
- Împărtășește datele sistemului și accesează notițele înainte de vizită.
Documentează sistemul în timp ce tehnicianul este pe șantier.
Fotografiile unității, plăcuțele, valorile citite, piesele instalate și notițele de lucru rămân asociate șantierului. Sarcinile indică ce mai trebuie făcut înainte de predare.
- Înregistrează țevi, fitinguri, radiatoare și echipamente cu cantități.
- Păstrați documentele de întreținere și dovezile disponibile pentru următoarea vizită.
- Clarifică întrebările cu biroul în subchat-ul proiectului.
Facturarea serviciilor și a lucrărilor de montaj din același proiect.
Utilizați manoperă și materiale documentate pentru factură. Trimiteți PDF-ul clientului și verificați dacă plata este încă deschisă.
- Creați facturi cu detalii despre firmă, logo, prețuri și TVA.
- Exportă documentul ca PDF pentru client sau contabilitate.
- Păstrează preluarea, factura și starea plății urmărite.
Raportul de defectare, programarea, pozele aparatului, piesele de schimb, notițele de service și factura rămân în același proiect pentru următoarea vizită de întreținere.
Un flux de lucru eficient în Skava.
Software sau aplicație? Pentru firmele de instalații sanitare și climatizare, diferența contează.
Ambele termene descriu aceeași sarcină: păstrarea ofertelor, programărilor, materialelor, documentației și facturilor într-un singur loc. Diferența constă în unde se află instrumentul, iar acest lucru decide cine îl folosește cu adevărat.
Se află pe calculatorul de birou.
Software-ul tradițional pentru meseriași este instalat la birou, licențiat per stație de lucru și configurat de un consultant. Poate face multe, dar este folosit doar de una sau două persoane care stau în fața lui.
- Tehnicianul de pe șantier nu are acces, așa că notele ajung pe hârtie seara.
- Configurare, instruire și licențe per sediu înainte de emiterea primei facturi.
- Un al doilea sistem pentru poze și mesaje, de obicei WhatsApp, funcționează alături de acesta.
Funcționează pe telefonul pe care toată lumea îl are deja.
Skava este un software pentru instalații sanitare și HVAC care funcționează ca un mesager. Toată lumea din echipă îl are la îndemână, astfel încât lucrarea este documentată chiar pe loc, nu retipărită ulterior.
- Instalează, conectează-te, începe. Fără consultant, fără proiect de implementare.
- Chat, poze, întâlniri, materiale și facturi într-un singur istoric pentru fiecare job.
- Aceleași date pe calculatorul de birou prin aplicația web.
Cât costă software-ul pentru instalații sanitare și HVAC?
Pachetele clasice pentru meseriași încep de obicei cu o taxă de instalare de patru cifre, apoi se percepe un cost per post de lucru și per an, plus mentenanță. Aceasta este o investiție rațională pentru o companie cu propriul personal de birou. Pentru o afacere cu două persoane, acesta este motivul pentru care birocrația se face încă duminica.
Skava este gratuit pentru a începe.
Chatul, proiectele, sarcinile și crearea facturilor sunt gratuite. Se percepe o taxă de 1% din suma plății doar când o factură creată în Skava este plătită prin Skava.
- Acces gratuit pentru întreaga echipă de instalații sanitare și HVAC, nu o perioadă de probă de 14 zile.
- Fără licență per utilizator, deci și ucenicul poate fi acolo.
- Servere în UE, export de date oricând.
Trecerea de la WhatsApp și hârtie durează o după-amiază.
Majoritatea firmelor de instalații sanitare și HVAC nu înlocuiesc un sistem existent când încep să folosească Skava. Ele înlocuiesc un grup WhatsApp, o stivă de notițe și un tabel electronic, ceea ce înseamnă că nu există nimic de migrat și nimic de oprit.
Cum începe de obicei o echipă.
Alegeți o singură lucrare în desfășurare, nu întreaga companie. Creați-o ca proiect, invitați cei doi sau trei oameni implicați și gestionați acea lucrare în Skava timp de o săptămână. Toată lumea va vedea în câteva zile dacă se economisește timp, iar nimeni nu a pariat afacerea pe ea.
- Ziua unu: instalează aplicația, creează firma și adaugă un șantier activ.
- În timpul săptămânii: fotografiile, programările și orele se înregistrează direct pe șantier, nu în chatul grupului.
- Sfârșitul săptămânii: factura se generează din lucrările documentate, iar tu o compari cu duminica ta obișnuită.
- Abia atunci decideți dacă restul lucrărilor urmează.
Contabilitatea dumneavoastră existentă rămâne neschimbată. Skava generează factura și documentația aferentă; modul în care utilizați cifrele ulterior nu se modifică.
Unde se potrivește Skava și unde un pachet clasic pentru meseriași este o alegere mai bună.
Skava este concepută pentru firmele de instalații sanitare, încălzire și climatizare care își gestionează lucrările direct din camion, nu din birou. Aceasta acoperă multe companii și, în mod intenționat, nu pe toate.
De la antreprenori individuali până la echipe de aproximativ 30 de persoane.
Dacă documentația se realizează în prezent seara, iar lucrările sunt coordonate prin grupuri WhatsApp, notițe și foi de calcul, Skava înlocuiește tot acest sistem cu un singur istoric pentru fiecare job.
- Servicii de instalații sanitare și termice: rapoarte de defecțiuni, programări, fotografii ale cazanului și sistemului, piese de schimb, istoricul mentenanței.
- Instalații sanitare și de încălzire: ofertă, programare, materiale, documentație de predare, factură.
- Climatizare și ventilație: mentenanță recurentă cu vizita anterioară deja în proiect.
- Orele de lucru pe proiect prin voce sau geofencing, astfel încât să apară direct pe factură, nu într-un fișier de timp.
Gestiune completă a stocurilor și contabilitate detaliată.
Skava nu este un ERP și nu pretinde că este unul. Dacă afacerea dumneavoastră depinde de următoarele, un pachet clasic pentru meseriași, cum ar fi un set complet ERP, vă va servi mai bine, iar dumneavoastră nu ar trebui să faceți o schimbare doar pentru a face o schimbare.
- Stocurile din depozit, punctele de comanda si procesarea comenzilor de la furnizori.
- Contabilitatea salariilor și un registru financiar complet în același sistem.
- Personalul propriu de birou care lucrează deja productiv într-un sistem deja stabilit.
Catalogul articolelor face excepție: datele furnizorului în format DATANORM pot fi importate, astfel încât prețurile materialelor sunt disponibile atunci când redactați factura.
Întrebări frecvente.
Care este diferența dintre software-ul pentru instalații sanitare și HVAC și o aplicație pentru meseriași?
Nu mai există nicio diferență funcțională, ci doar una legată de locul unde rulează software-ul. Software-ul clasic pentru meseriași este instalat pe un calculator de birou și licențiat per post de lucru. O aplicație precum Skava rulează pe fiecare telefon din echipă, astfel încât raportul de defecțiune, fotografia cazanului și orele de lucru sunt înregistrate direct pe șantier, în loc să fie retastate seara.
Există software gratuit pentru instalații sanitare și HVAC?
Chatul, proiectele, sarcinile și crearea facturilor sunt gratuite. Se percepe o taxă de 1% din suma plății doar când o factură creată în Skava este plătită prin Skava.
Este Skava un sistem ERP complet pentru firmele de instalații sanitare și climatizare?
Nu, și asta este intenționat. Skava funcționează ca un mesager: echipa discută în proiecte și subdiscuții, împărtășește poze și documente, atribuie sarcini și urmărește facturile. Nu există configurare ERP, nici consultanți și nici o săptămână de instruire. Dacă aveți nevoie de gestionare completă a stocurilor și contabilitate avansată, un pachet clasic pentru meseriași este mai potrivit.
Am nevoie de configurare sau instruire?
Nu. Instalați aplicația, creați compania și invitați echipa, ceea ce durează câteva minute. Oricine poate folosi WhatsApp poate folosi și Skava. Nu este nevoie de proiect de configurare sau de a programa o zi de consultanță.
Cum se desfășoară o intervenție de instalații sanitare sau HVAC în Skava?
Raportul de defecțiune sau solicitarea, programarea, intervenția sau instalarea, materialele, documentația, factura și starea plății rămân într-un singur proiect. Fiecare etapă a lucrării are propriul subchat, astfel încât fotografiile cazanului nu se pierd printre mesajele de programare, iar următoarea vizită de mentenanță începe cu istoricul complet.
Pot să emit facturi cu Skava?
Da. Dictați ce s-a făcut pe șantier, iar Skava transformă nota vocală în articole de factură cu cantități și materiale, care devin o factură cu logo-ul dumneavoastră. Starea plății rămâne vizibilă în același proiect, astfel încât puteți vedea ce este încă deschis fără a deschide un alt program.
Funcționează Skava și pe calculatorul de birou?
Da, prin aplicația web din browser, cu aceleași date ca pe telefon. Nu trebuie instalat nimic și nu este nevoie de sincronizare manuală. În practică, echipa lucrează pe telefon, iar biroul în browser.
Cât costă Skava pentru o firmă de instalații sanitare și HVAC?
Chatul, proiectele, sarcinile și crearea facturilor sunt gratuite. Se percepe o taxă de 1% din suma plății doar când o factură creată în Skava este plătită prin Skava.
Unde sunt stocate datele mele?
Pe servere din UE, conform legislației europene privind protecția datelor. Puteți exporta datele oricând și acestea sunt excluse contractual de la antrenarea modelelor AI.
Gestionați următoarea dumneavoastră intervenție de instalații sanitare sau HVAC cu Skava.
Gratuit pentru a începe. Fără card de credit. Disponibil în App Store și pe Google Play.
Mai multe: Electrician