Od hlásenia chyby po zaplatenú faktúru: softvér pre vodoinštalatérov a klimatizáciu, ktorý sa hodí na stavenisko.
Zákazník nahlási poruchu alebo požaduje inštaláciu. Dojednáte termín, pridelite technika a v podrobných konverzáciách projektu uchováte systémové fotky, materiály, úlohy a poznámky k vykonanej práci. Faktúra vzniká priamo z dokumentovanej práce a stav platby je viditeľný priamo vedľa nej. Softvér pre vodárenstvo a klimatizáciu, ktorý funguje ako správcovská aplikácia, nie ako ERP.
Preferujete desktop? Otvoriť webovú aplikáciu
Jasný pracovný postup pre vodoinštalatérov a HVAC od výzvy po úhradu.
Skava je jednoduchý messenger pre tím. Chat, fotky, subchaty, úlohy, dokumenty a fakturácia zostávajú prepojené bez zriaďovania rozsiahleho ERP systému.
Preveďte prvú správu zákazníka na naplánovanú úlohu.
Popis závady, úvodné fotky a údaje o zákazníkovi sa uložia do projektovej konverzácie. Priradte schôdzku a otvorte samostatné subkonverzácie pre servis alebo inštaláciu.
- Udržujte hlásenia závad a žiadosti o inštaláciu oddelené a vyhľadávateľné.
- Priraďte správneho technika, čas a kontakt so zákazníkom.
- Zdieľajte systémové dáta a poznámky pred návštevou.
Zaznamenávajte systém priamo na stavenisku.
Fotografie zariadení, označovacie štítky, odčítania, nainštalovaných častí a pracovné poznámky zostávajú pri danom objekte. Úlohy ukazujú, čo zostáva pred odovzdaním.
- Zaznamenávajte potrubia, tvarovky, radiátory a zariadenia s množstvami.
- Uložte si dokumenty a potvrdenia na ďalšiu návštevu.
- Objasnite otázky s kanceláriou v subchate projektu.
Fakturujte servisné a inštalačné práce z rovnakého projektu.
Použite zdokumentovanú prácu a materiál pre faktúru. Pošlite PDF zákazníkovi a zistite, či je platba stále vo vyrovnaní.
- Vytvárajte faktúry s údajmi o firme, logom, cenami a DPH.
- Exportujte dokument do PDF pre zákazníka alebo účtovníka.
- Udržujte preberanie, faktúry a platobný status sledovateľné.
Správa o závade, termín, fotky jednotiek, náhradné diely, servisné poznámky a faktúra zostanú v jednom projekte pre ďalšiu údržbu.
Praktický pracovný postup v Skava.
Softvér alebo aplikácia? Pre vodoinštalatérov a firmy na vykurovanie a klimatizáciu to má význam.
Oba pojmy opisujú tú istú prácu: uchovávanie ponúk, termínov, materiálov, dokumentácie a faktúr na jednom mieste. Rozdiel je v tom, kde sa nástroj nachádza, a to rozhoduje o tom, kto ho skutočne používa.
Ubytuje sa na kancelárskom počítači.
Tradičný softvér pre remeselníkov sa inštaluje na pracovisku, licencuje sa podľa pracovných staníc a nastavuje ho konzultant. Dokáže veľa, no používa ho iba jedna alebo dve osoby, ktoré pred ním sedia.
- Technik na stavbe nemá prístup, preto poznámky prichádzajú večer na papieri.
- Nastavenie, školenie a licencie na jedno miesto pred vystavením prvej faktúry.
- Počas toho beží paralelne druhý systém pre fotky a správy, zvyčajne WhatsApp.
Funguje na telefóne, ktorý už každý má pri sebe.
Skava je softvér pre vodoinštalatérov a vykurovacie inštalácie, ktorý funguje ako správcovská aplikácia. Každý člen tímu ho má vrecko, takže práca sa dokumentuje tam, kde sa deje, namiesto toho, aby sa neskôr prepisovala.
- Inštalácia, prihlásenie, spustenie. Žiadny konzultant, žiadny projekt nasadenia.
- Chat, fotky, termíny, materiály a faktúry v jednej histórii pre každú zákazku.
- Té isté dáta na kancelárskom počítači prostredníctvom webovej aplikácie.
Koľko stojí softvér pre vodárstvo a HVAC?
Klasické balíčky pre remeselníkov zvyčajne začínajú štvormiestnym poplatkom za zavedenie, následne účtujú za každú pracovnú stanicu a rok, plus údržbu. Pre firmu s vlastným kancelárskym personálom je to rozumná investícia. Pre dvoch ľudí je to však dôvod, prečo sa papierová práca stále odvíja v nedeľu.
Skava je na začiatok zdarma.
Chat, projekty, úlohy a vytváranie faktúr sú zdarma. Poplatok 1 % z platobnej čiastky účtujeme len vtedy, ak je faktúra vytvorená v Skava uhradená cez Skava.
- Bezplatný prístup pre celý vodoinštalačný a HVAC tím, nie 14-dňová skúšobná verzia.
- Žiadna licencia na používateľa, takže tam môže byť aj učeník.
- Servery v EÚ, export dát kedykoľvek.
Prechod z WhatsAppu a papiera zaberie len jedno popoludnie.
Väčšina vodárenských a HVAC firiem pri prechode na Skava nenahrádza existujúci systém. Nahrádzajú skupinu na WhatsApp, hromadu poznámok a tabuľkový súbor, čo znamená, že nie je potrebné migrovať ani vypínať nič iné.
Ako tím zvyčajne začína.
Vyberte jeden bežiaci projekt namiesto celej firmy. Vytvorte ho ako projekt, pozvite dvoch alebo troch zapojených ľudí a spustite túto prácu v Skava na týždeň. Každý uvidí do niekoľkých dní, či to šetrí čas, a nikto pri tom neriskuje celú firmu.
- Deň jeden: nainštalujte aplikáciu, vytvorte firmu a pridajte jeden živý projekt.
- Počas týždňa: fotky, termíny a odpracované hodiny sa nahrávajú priamo na stavenisku, nie do skupinového chatu.
- Koniec týždňa: faktúra vzniká z dokumentovanej práce a porovnáte ju so svojím bežným nedeľným odpočinkom.
- Až potom rozhodnite, či sa ostatné práce budú realizovať.
Vaša existujúca účtovná kniha zostáva na svojom mieste. Skava vytvára faktúru a príslušnú dokumentáciu; čo urobíte s číslami následne, sa nemení.
Kde sa hodí Skava a kde je lepšou voľbou klasický balík pre remeslá.
Skava je navrhnutá pre firmy v oblasti sanitárnych, vykurovacích a klimatizačných služieb, ktoré riadia svoje práce priamo z vozidla a nie z kancelárie. Týmto spôsobom pokrývame veľa spoločností a úmyselne nie všetky.
Samoživné podniky až po tímy do 30 ľudí.
Ak sa papierová práca momentálne odohráva večer a práce sa koordinujú cez skupiny na WhatsApp, poznámky a tabuľky, Skava túto celú hromadu nahradí jednou históriou pre každý úlohu.
- Sanitárne a vykurovacie služby: hlásenie porúch, dohoda termínov, fotky kotlov a systémov, náhradné diely, história údržby.
- Kúpeľňové a vykurovacie inštalácie: ponuka, harmonogram, materiály, prevzatie dokumentácie, faktúra.
- Klimatizácia a vetranie: opakujúca sa údržba s predchádzajúcou návštevou už v projekte.
- Pracovné hodiny na zákazku cez hlas alebo geofenc, aby sa dostali priamo na faktúru, nie na časový lístok.
Úplné riadenie skladových zásob a hĺbkové účtovníctvo.
Skava nie je ERP a nepretvára sa, že by bola. Ak váš podnik závisí od nasledujúcich vecí, lepšie vám poslúži klasický balík pre remeslá, ako je kompletná ERP sada, a nemali by ste prechádzať len tak pre prechod.
- Skladové zásoby, body objednania a spracovanie objednávok od dodávateľov.
- Mzdové účtovníctvo a kompletná účtovná kniha v jednom systéme.
- Váš vlastný kancelársky personál, ktorý už produktívne pracuje v overenom systéme.
Katalógy položiek sú výnimkou: dáta od dodávateľov vo formáte DATANORM sa dajú importovať, takže ceny materiálov sú k dispozícii pri tvorbe faktúry.
Často kladené otázky.
Aký je rozdiel medzi softvérom pre vodárstvo a HVAC a aplikáciou pre remeselníkov?
Už neexistuje žiadny funkčný rozdiel, len rozdiel v mieste, kde softvér beží. Klasický softvér pre remeslá je inštalovaný na kancelárskom počítači a licencovaný podľa pracovných staníc. Aplikácia ako Skava beží na každom telefóne v tíme, takže hlásenie poruchy, fotografia kotla a odpracované hodiny sa zaznamenávajú priamo na mieste, namiesto toho, aby sa večer prepisovali.
Existuje bezplatný softvér pre vodoinštalatérov a vykurovacie systémy?
Chat, projekty, úlohy a vytváranie faktúr sú zdarma. Poplatok 1 % z platobnej čiastky účtujeme len vtedy, ak je faktúra vytvorená v Skava uhradená cez Skava.
Je Skava kompletný ERP systém pre vodoinštalatérov a firmy z oblasti vykurovania a klimatizácie?
Nie, a je to úmyselné. Skava funguje ako správcovská aplikácia: tím komunikuje v projektoch a podrobných konverzáciách, zdieľa fotky a dokumenty, pridúva úlohy a sleduje faktúry. Nie je tu žiadna inštalácia ERP, žiadny konzultant ani týždeň školenia. Ak potrebujete kompletné riadenie skladových zásob a hĺbkové účtovníctvo, lepšou voľbou je klasický balík pre remeselníkov.
Potrebujem nastavenie alebo školenie?
Nie. Nainštalujete si aplikáciu, vytvoríte svoju firmu a pozvete tím, čo trvá pár minút. Skavu môže používať každý, kto vie používať WhatsApp. Nie je potrebné žiadne nastavenie projektu ani rezervovať deň konzultanta.
Ako prebieha v Skava zákazník pre vodoinštalatérov alebo kúrenárov?
Hlásenie poruchy alebo požiadavka, termín, služba alebo inštalácia, materiály, dokumentácia, faktúra a stav platby zostávajú v jednom projekte. Každá časť práce má vlastnú podkonverzáciu, takže fotky kotla sa neztratia medzi správami o plánovaní a ďalšia návšteva na údržbu začína s kompletnou históriou.
Môžem v Skave vystavovať faktúry?
Áno. Diktujete, čo sa na stavbe vykonalo, a Skava z hlasovej poznámky vytvorí riadky s množstvami a materiálmi, ktoré sa stanú faktúrou s vašou logom. Stav platby zostáva viditeľný v rovnakom projekte, takže vidíte, čo je ešte otvorené, bez potreby otvárať druhý program.
Funguje Skava aj na kancelárskom počítači?
Áno, cez webovú aplikáciu v prehliadači, s rovnakými údajmi ako na mobile. Nie je potrebné nič inštalovať ani ručne synchronizovať. V praxi tím pracuje na mobile a kancelária v prehliadači.
Koľko stojí Skava pre vodoinštalatérov a firmy z oblasti vykurovania a klimatizácie?
Chat, projekty, úlohy a vytváranie faktúr sú zdarma. Poplatok 1 % z platobnej čiastky účtujeme len vtedy, ak je faktúra vytvorená v Skava uhradená cez Skava.
Kde sú uložené moje údaje?
Na serveroch v EÚ v súlade s európskymi predpismi o ochrane údajov. Svojé údaje môžete kedykoľvek exportovať a ich využitie na výcvik modelov umelej inteligencie je zmluvne vylúčené.
Spustite svoju ďalšiu inštalatérsku alebo HVAC prácu s aplikáciou Skava.
Zadarmo na začatie. Bez kreditnej karty. Dostupné v App Store a na Google Play.
Viac: Elektrikár