Od poročila o napaki do plačanega računa: programska oprema za vodovodarje in ogrevalce, ki se prilega gradbišču.
Stranka prijavijo okvaro ali zahtevajo namestitev. Določite termin, dodelite tehnično osebo in v podpogovorih projekta hranite sistemske fotografije, materiale, naloge in opombe o storitvah. Račun nastane iz dokumentiranega dela, status plačila pa je prikazan ob njem. Programska oprema za vodovodarje in ogrevalne inštalacije, ki deluje kot sporočevalnik, ne kot ERP.
Raje uporabljate namizno različico? Odpri spletno aplikacijo
Jasen potek dela za vodovodarje in ogrevalce od klica do plačila.
Skava je preprosta komunikacijska aplikacija za vaše zaposlene. Klepetalnice, fotografije, podklepetalnice, naloge, dokumenti in obračunavanje so povezani brez zapletene ERP programske opreme.
Pretvorite prvo sporočilo stranke v planirano delo.
Opis napake, začetne fotografije in podatki o stranki se shranijo v klepetalnik projekta. Dodelite termin in odprite ločene podklepetalnike za storitev ali montažo.
- Shranite poročila o napakah in zahteve za montažo ločeno in jih ohranite iskalne.
- Dodelite pravega tehnika, čas in stik z naročnikom.
- Delite sistemske podatke in dostopajte do opomb pred obiskom.
Dokumentirajte sistem medtem ko je tehnik na lokaciji.
Fotografije naprave, tipke, meritve, vgrajenih delov in delovne beležke so shranjene pri delovnem mestu. Naloge prikazujejo, kaj je še potrebno pred predajo.
- Zapišite cevi, priključke, radiatorje in opremo z količinami.
- Shranjujte dokumente in dokazila o vzdrževanju za naslednji obisk.
- Pojasnite vprašanja pisarni v podsklapu projekta.
Računajte storitve in montažna dela iz istega projekta.
Uporabite dokumentirano delovno silo in material za račun. Pošljite PDF stranki in preverite, ali je plačila še odprta.
- Ustvarite račune z podrobnostmi podjetja, logotipom, cenami in DDV.
- Izvozite dokument v PDF za stranko ali računovodstvo.
- Održujte prenos, stanje računa in plačila sledljiva.
Poročilo o napakah, sestanek, fotografije enote, rezervni deli, servisne opombe in račun ostanejo v istem projektu za naslednji obhod vzdrževanja.
Praktičen delovni tok v Skavi.
Programska oprema ali aplikacija? Za vodovodarje in podjetja za ogrevanje, prezračevanje in klimatizacijo je razlika pomembna.
Oba izraza opisujeta isto nalogo: shranjevanje ponudb, terminov, materialov, dokumentacije in računov na enem mestu. Razlika je v tem, kje se orodje nahaja, kar določa, kdo ga dejansko uporablja.
Živi na pisarniškem računalniku.
Klasična programska oprema za obrt je nameščena na pisalni mizi, licencirana za delovno postajo in nastavljena s strani svetovalca. Zmožna je veliko, vendar jo uporabljajo le ena ali dve osebi, ki sedijo pred njo.
- Tehnik na gradbišči nima dostopa, zato se opombe zvečer dostavijo na papirju.
- Nastavitev, usposabljanje in licence na uporabnika pred izdajo prvega računa.
- Obstaja še drugi sistem za fotografije in sporočila, običajno WhatsApp, ki deluje vzporedno.
Deluje na telefonu, ki ga vsi že imajo.
Skava je programska oprema za vodovodarje in ogrevalne inštalacije, ki deluje kot sporočilo. Vsak v ekipi jo ima v žepu, zato se delo dokumentira tam, kjer se zgodi, namesto da bi ga kasneje ponovno vnašali.
- Namestite, prijavite se, začnite. Brez svetovalca, brez projekta uvajanja.
- Čet, fotografije, sestanki, materiali in računi v eni zgodovini za vsako delo.
- Enaki podatki na pisarniškem računalniku prek spletne aplikacije.
Koliko stane programska oprema za vodovodarje in ogrevanje?
Klasični paketi za obrt običajno zahtevajo štirimestno začetno plačilo, nato pa se zaračunava vsako delovno mesto na leto ter vzdrževanje. To je smiseln vložek za podjetje s lastnim pisarniškim osebjem. Za dvočlansko podjetje pa je to razlog, zakaj se papirnat del še vedno opravlja ob nedeljah.
Skava je brezplačen za začetek.
Klepanje, projekti, naloge in ustvarjanje računov je brezplačno. Opremljenost zaračunamo šele, ko plačilo za račun, ustvarjen v Skava, poteka prek Skava, in sicer 1 % zneska plačila.
- Brezplačen dostop za celotno vodovodarsko in HVAC ekipo, brez 14-dnevnega poskusnega obdobja.
- Brez licence na uporabnika, zato se lahko vključi tudi vajenec.
- Strežniki v EU, izvoz podatkov kadarkoli.
Prehod z WhatsAppa in papirja traja popoldne.
Večina vodovskih in HVAC podjetij ob začetku uporabe Skave ne zamenja obstoječega sistema. Namesto tega zamenjajo skupino na WhatsAppu, kupček beležk in preglednico, kar pomeni, da ni treba ničesar prenašati in ničesar ukinjati.
Kako ekipa običajno začne.
Izberite eno tekoče opravilo namesto celotnega podjetja. Ustvarite ga kot projekt, povabite dva ali tri udeležene in opravilo en teden izvajajte v Skavi. V nekaj dneh bo vsak videl, ali prihrani čas, nihče pa ne bo tvegal celotnega podjetja.
- Prvi dan: namestite aplikacijo, ustvarite podjetje in dodajte eno dejansko gradbišče.
- V delovnem tednu: fotografije, dogovorjeni termini in delovni čas se vnašajo neposredno na gradbišču, ne pa v skupinski chat.
- Koniec tedna: račun nastane iz dokumentiranega dela, ki ga primerjate s svojim običajnim nedeljskim.
- Šele nato odločite, ali se bodo nadaljevali ostali deli.
Vaš obstoječi računovodski sistem ostane nespremenjen. Skava izda račun in ustvari dokumentacijo za njim; kaj boste z številkami počeli kasneje, se ne spremeni.
Kje je Skava prava izbira in kje je klasičen program za obrt boljša rešitev.
Skava je zasnovan za podjetja s področja vodovoda, ogrevanja in klimatizacije, ki opravljajo svoja dela neposredno iz vozila, ne pa iz pisarne. To zajema veliko podjetij in namerno ne zajema vseh.
Samostojni podjetniki do ekip z okoli 30 člani.
Če se papirnat del trenutno odvija zvečer, delovna naloga pa se usklajuje preko skupin na WhatsAppu, beležk in preglednice, Skava to celotno zbirko nadomesti z eno zgodovino na delo.
- Sanitarna in ogrevalna storitev: poročila o napakah, dogovorjeni termini, fotografije kotlov in sistemov, rezervni deli, zgodovina vzdrževanja.
- Kopalnice in ogrevanje: ponudba, načrtovanje, materiali, dokumentacija prevzema, račun.
- Klimatizacija in prezračevanje: redno vzdrževanje z že v projektu vneseno prejšnjo obiskom.
- Delovni čas na delo z glasom ali geolokacijo, da se neposredno prikažejo na računu, ne v urniku.
Celovito upravljanje zalog in podrobno računovodstvo.
Skava ni ERP in se ne predstavlja kot takšna. Če je vaše podjetje odvisno od naslednjega, vam bo bolje služil klasičen paket za obrt, kot je celovita ERP rešitev, zato ne menjajte zgolj zaradi menjave.
- Stanje zalog na skladišču, točke za ponovno naročanje in obdelava naročil dobaviteljev.
- Računovodstvo plač in celovita finančna knjiga v istem sistemu.
- Vaš lastni pisarniški osebje, ki že produktivno dela v uveljavljenem sistemu.
Katalogi izdelkov so izjema: podatke dobaviteljev v formatu DATANORM je mogoče uvoziti, zato so cene materiala na voljo že ob sestavljanju računa.
Pogosto zastavljena vprašanja.
Kakšna je razlika med programsko opremo za vodovodarje in ogrevanje ter aplikacijo za obrt?
Funkcionalnih razlik ni več, razlika je le v tem, kje se program zaganja. Klasična programska oprema za obrt je nameščena na pisarniški računalnik in licencirana na delovno postajo. Aplikacija, kot je Skava, se zaganja na vsakem telefonu v ekipi, zato se poročilo o napaki, fotografija kotla in delovni čas zabeležijo neposredno na gradbišču, namesto da bi jih bilo treba zvečer znova vpisati.
Ali obstaja brezplačna programska oprema za vodovodarje in ogrevalne sisteme?
Klepanje, projekti, naloge in ustvarjanje računov je brezplačno. Opremljenost zaračunamo šele, ko plačilo za račun, ustvarjen v Skava, poteka prek Skava, in sicer 1 % zneska plačila.
Je Skava celoviti ERP sistem za vodovodarje in podjetja za ogrevanje, prezračevanje in klimatizacijo?
Ne, in to je namerno. Skava deluje kot sporočevalnik: ekipa se pogovarja v projektih in podpogovorih, deli fotografije in dokumente, dodeljuje naloge in spremlja račune. Ni nastavitve ERP, ni svetnika in ni tedna usposabljanja. Če potrebujete celovito upravljanje zalog in globino računovodstva, je klasični paket za obrt bolj primeren.
Ali potrebujem namestitev ali usposabljanje?
Ne. Namestite aplikacijo, ustvarite svoje podjetje in povabite svojo ekipo, kar traja le nekaj minut. Skavo lahko uporabi vsak, ki zna uporabljati WhatsApp. Ni potrebe po konfiguraciji projekta ali rezervaciji dneva za svetovanje.
Kako poteka vodovodno ali ogrevalno delo v Skavi?
Poročilo o napaki ali zahteva, dogovor, storitev ali namestitev, materiali, dokumentacija, račun in status plačila ostanejo v enem projektu. Vsak del dela ima svoj podpogovor, zato se fotografije kotla ne izgubijo med sporočili o urniku, naslednji obisk za vzdrževanje pa se začne z celotno zgodovino.
Ali lahko s Skava izdajam račune?
Da. Samo povejte, kaj je bilo opravljeno na gradbišču, Skava pa bo glasovni zapis pretvoril v postavke s količinami in materiali, ki bodo sestavile račun z vašo logotipom. Status plačila ostane viden v istem projektu, zato boste videli, kaj je še odprto, brez potrebe po odpiranju drugega programa.
Ali Skava deluje tudi na pisarniškem računalniku?
Da, preko spletnega programa v brskalniku z enakimi podatki kot na telefonu. Ničesar ni treba namestiti in ničesar ročno sinhronizirati. V praksi ekipa dela na telefonu, pisarna pa v brskalniku.
Koliko stane Skava za vodovinsko in ogrevalno podjetje?
Klepanje, projekti, naloge in ustvarjanje računov je brezplačno. Opremljenost zaračunamo šele, ko plačilo za račun, ustvarjen v Skava, poteka prek Skava, in sicer 1 % zneska plačila.
Kje so shranjeni moji podatki?
Na strežnikih v EU, v skladu z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Svoje podatke lahko kadarkoli izvozite, pogodbeno pa so izključeni iz usposabljanja modelov umetne inteligence.
Zaženite svoje naslednje vodovodno ali ogrevalno delo s Skavo.
Brezplačno začnete. Brež krediti kartice. Na voljo v App Store in Google Play.
Več: Elektrik