Nga raporti i dëmet deri te fatura e paguar: softuer për instalime tubash dhe HVAC që përshtatet me vendin e punës.
Një klient njofton për një dëmtim ose kërkon një instalim. Caktoni takimin, detyroni teknikun dhe ruajeni fotot e sistemit, materialet, detyrat dhe shënimet e shërbimit në nëndëbimet e projektit. Fatura nxjerr nga puna e dokumentuar, ndërsa statusi i pagesës ndodhet pranë saj. Softuer për kanalizime dhe HVAC që funksionon si një mesazher, jo si një ERP.
Prefer desktop? Hap aplikacionin web
Një rrjedhë e qartë pune për instalime tubimesh dhe HVAC, nga thirrja deri te pagesa.
Skava është një mesazhor i thjeshtë për ekipin. Biseda, fotot, subbisedat, detyrat, dokumentet dhe faturimi mbeten të lidhur pa konfigurim i një ERP të rëndë.
Ktheni mesazhin e parë të klientit në një detyrë të planifikuar.
Përshkrimi i defektit, fotot fillestare dhe detajet e klientit shkojnë në bisedën e projektit. Programoni një takim dhe hapni biseda nën-kanale të veçanta për shërbim ose instalim.
- Ruani raportet e defekteve dhe kërkesat për instalime të ndara dhe me mundësi kërkimi.
- Ndajeni teknikun e duhur, kohën dhe kontaktin me klientin.
- Ndani të dhënat e sistemit dhe aksesoni shënimet para vizitës.
Dokumentoni sistemin ndërsa tekniku ndodhet në vend.
Fotot e njësisë, targat, matjet, pjesët e instaluar dhe shënimët e punës qëndrojnë me punën. Detajet tregojnë çfarë mbetet para dorëzimit.
- Regjistroni tuba, rënditje, radiatorë dhe pajisje me sasive.
- Ruani dokumentet e mirëmbajtjes dhe provat e disponueshme për vizitën tjetër.
- Qartësoni pyetjet me zyrën në subchat-in e projektit.
Faturoni shërbime dhe punë instalimi nga i njëjti projekt.
Përdorni punë dhe materiale të dokumentuara për faturë. Dërgoni PDF-in te klienti dhe shihni nëse pagesa është ende hapur.
- Krijoni faturë me detaje kompanie, logon, çmimet dhe TVSH.
- Eksportoni dokumentin si PDF për klient ose për llogari.
- Ruani dorëzimin, faturën dhe statusin e pagesës të gjurmueshëm.
Raporti i defektit, takimi, fotot e njësisë, pjesët e rezervuara, shënimët e shërbimit dhe faturat mbeten në një projekt për vizitën e radhë të mirëmbajtjes.
Një proces praktike në Skava.
Softuer apo aplikacion? Për bizneset e instalimeve dhe sistemeve të ngrohjes, diferenca ka rëndësi.
Të dy fjalët përshkruajnë të njëjtën punë: mbajtjen e ofertave, takimeve, materialeve, dokumentacionit dhe faturave në një vend. Ajo që ndryshon është vendndodhja e mjetit, dhe kjo vendos se kush e përdor atë në fakt.
Jeton në kompjuterin e zyrës.
Softueri tradicional për tregtinë instalohet në një zyrë, licencohet për çdo punëtor dhe konfigurohet nga një konsulent. Ai mund të kryejë shumë detyra, por përdoret vetëm nga një ose dy persona që ulen para tij.
- Tekniku në vendin e punës nuk ka akses, prandaj shënimet arrijnë në letër në mbrëmje.
- Konfigurimi, trajnimi dhe licencat për secilin vend pune para se të dërgohet fatura e parë.
- Një sistem i dytë për foto dhe mesazhe, zakonisht WhatsApp, funksionon paralelisht me të.
Funksionon në telefonin që secili tashmë e ka.
Skava është softuer për instalime dhe sisteme ngrohje-ftohje që vepron si mesazher. Të gjithë në ekip e kanë në xhep, kështu që puna dokumentohet aty ku ndodh, në vend që të rishkruhet më vonë.
- Instaloju, hyj, fillo. Pa konsulent, pa projekt zbatimi.
- Biseda, fotot, takimet, materialet dhe faturat në një histori të vetme për çdo punë.
- Të njëjtat të dhëna në kompjuterin e zyrës përmes aplikacionit web.
Sa kushton softueri për instalime dhe HVAC?
Paketat klasike të tregut zakonisht fillojnë me një tarifë fillestare me katër shifra, pastaj ngarkojnë për çdo vend pune dhe për çdo vit, plus mirëmbajtjen. Kjo është një investim i arsyeshëm për një kompani me staf zyrash të vet. Për një biznes me dy persona, kjo është arsyeja pse puna me dokumentacionin ndodh ende të dielën.
Skava është falas për të filluar.
Bisedat, projektet, detyrat dhe krijimi i faturave janë falas. Vetëm kur një faturë e krijuar në Skava paguhet përmes Skava, ne aplikojmë 1% e shumës së pagesës.
- Qasje falas për të gjithë ekipin e hidrosanitarëve dhe ngrohjes, jo një periudhë provimi 14-ditëshe.
- Asnjë licencë për vend pune, prandaj edhe nxënësi mund të jetë aty.
- Shërbyes në BE, eksport i të dhënave në çdo kohë.
Kalimi nga WhatsApp dhe letra kërkon një pasdite.
Shumica e bizneseve të instalimeve dhe sistemeve të ngrohjes dhe ftohjes nuk zëvendësojnë një sistem ekzistues kur fillojnë me Skava. Ata zëvendësojnë një grup WhatsApp, një grumbull shënimesh dhe një tabelë, gjë që do të thotë se nuk ka asgjë për t'u migruar dhe asgjë për t'u fikur.
Si fillon zakonisht një ekip.
Zgjidhni një punë të vetme në vazhdimësi në vend të gjithë kompanisë. Krijojeni si projekt, ftoni dy ose tre persona të përfshirë dhe ekzekutoni atë punë në Skava për një javë. Të gjithë do të shohin brenda disa ditëve nëse kursen kohë, dhe askush nuk ka rrezikuar biznesin.
- Dita e parë: instaloni aplikacionin, krijoni kompaninë dhe shtoni një punë të parë.
- Gjatë javës: fotot, takimet dhe orët regjistrohen në vendin e punës, jo në bisedën e grupit.
- Fundi i javës: fatura nxirret nga puna e dokumentuar dhe e krahasoni me të dielën tuaj të zakonshme.
- Vetëm atëherë vendos nëse do të vazhdojnë punët e tjera.
Llogaritja juaj ekzistuese mbetet aty ku është. Skava prodhon faturën dhe dokumentacionin pas saj; ajo që bëni me numrat më pas nuk ndryshon.
Ku përshtatet Skava dhe ku një paketë klasike për ndërtim është zgjedhja më e mirë.
Skava është ndërtuar për bizneset e instalimeve sanitare, ngrohjes dhe kondicionimit të ajrit që kryejnë punët e tyre nga makina, jo nga zyrat. Kjo përfshin shumë kompani dhe qëllimisht nuk përfshin të gjithë.
Tregtarë të vetëm deri te ekipet me rreth 30 anëtarë.
Nëse dokumentacioni kryhet aktualisht në mbrëmje dhe punët koordinohen përmes grupeve të WhatsApp, shënimeve dhe fletëve të llogaritjes, Skava e zëvendëson të gjithë atë shtresë me një histori të vetme për çdo punë.
- Shërbimi i shëndetit dhe ngrohjes: raporte të defekteve, takime, foto të kazanit dhe sistemit, pjesë zëvendësuese, historik mirëmbajtjeje.
- Instalime banjo dhe ngrohje: ofertë, planifikim, materiale, dokumentacion dorëzimi, faturë.
- Klimatizim dhe ventilim: mirëmbajtje periodike me vizitën e mëparshme tashmë në projekt.
- Orët e punës për çdo punë përmes zërit ose geofence, në mënyrë që të regjistrohen direkt në faturë dhe jo në një fletë kohe.
Menaxhim i plotë i inventarit dhe thellësi e plotë e kontabilitetit.
Skava nuk është një ERP dhe nuk pretendon të jetë e tillë. Nëse biznesi juaj varet nga të mëposhtmet, një paketë klasike për ndërtim si një suitë e plotë ERP do t'ju shërbejë më mirë, dhe nuk duhet të kaloni vetëm për të kaluar.
- Niveli i stoksit në magazinë, pikat e rirregullimit dhe përpunimi i porosive nga furnitorët.
- Llogaritja e pagave dhe një regjistër financiar i plotë në të njëjtin sistem.
- Personeli i zyrës suaj që punon tashmë në mënyrë produktive në një sistem të vendosur.
Kataloget e artikujve janë përjashtimi: të dhënat e furnitorëve në format DATANORM mund të importohen, kështu që çmimet e materialeve janë të disponueshme kur shkruani faturën.
Pyetje të shpeshta.
Cili është dallimi midis softuerit për kanalizime dhe HVAC dhe aplikacionit për tregun e ndërtimit?
Nuk ka më ndryshim funksional, vetëm një ndryshim në vendin ku ekzekutohet softueri. Softueri klasik për tregun e ndërtimit instalohet në një kompjuter zyreje dhe licencohet për çdo punëtor. Një aplikacion si Skava funksionon në çdo telefon të ekipit, kështu që raporti i defektit, fotografia e kazanit dhe orët e punës regjistrohen në vendin e punës, në vend që të rishkruhen në mbrëmje.
A ka softuer falas për instalime tubash dhe sisteme ngrohje-ftohje?
Bisedat, projektet, detyrat dhe krijimi i faturave janë falas. Vetëm kur një faturë e krijuar në Skava paguhet përmes Skava, ne aplikojmë 1% e shumës së pagesës.
A është Skava një sistem ERP i plotë për bizneset e instalimeve të ujit dhe ngrohjes?
Jo, dhe kjo është e qëllimshme. Skava funksionon si një mesazher: ekipi bën bisedë në projekte dhe nënbiseda, ndan foto dhe dokumente, cakton detyra dhe ndjek faturat. Nuk ka konfigurim ERP, as konsulent dhe as javë trajnimi. Nëse keni nevojë për menaxhim të plotë të inventarit dhe thellësi kontabiliteti, një paketë klasike për tregtinë është zgjidhja më e mirë.
A kam nevojë për konfigurim ose trajnim?
Jo. Ju instaloni aplikacionin, krijoni kompaninë tuaj dhe ftoni ekipin tuaj, gjë që merr disa minuta. Çdokush që mund të përdorë WhatsApp mund të përdorë Skava. Nuk ka projekt konfigurimi dhe nuk ka ditë konsultanti për të rezervuar.
Si funksionon një punë shërbimi për instalime tubash ose HVAC në Skava?
Raporti i defektit ose kërkesa, takimi, shërbimi ose montimi, materialet, dokumentacioni, fatura dhe statusi i pagesës mbeten në një projekt. Çdo pjesë e punës ka subchat-in e vet, kështu që fotot e kazanit nuk humbasin midis mesazheve të planifikimit, dhe vizita e ardhshme e mirëmbajtjes fillon me historikun e plotë.
A mund të shkruaj fatura me Skava?
Po. Ju diktoni se çfarë u krye në vendin e punës dhe Skava e kthen shënimin e zërit në elemente faturimi me sasi dhe materiale, të cilat bëhen një faturë me logon tuaj. Statusi i pagesës mbetet i dukshëm në të njëjtin projekt, kështu që mund të shihni se çfarë është ende e hapur pa hapur një program të dytë.
A funksionon Skava edhe në kompjuterin e zyrës?
Po, përmes aplikacionit web në shfletues, me të njëjtat të dhëna si në telefon. Asgjë nuk duhet të instalohet dhe asgjë nuk duhet të sinkronizohet me dorë. Në praktikë, ekipi punon në telefon, ndërsa zyrë punon në shfletues.
Sa kushton Skava për një biznes instalimesh dhe ngrohjeje?
Bisedat, projektet, detyrat dhe krijimi i faturave janë falas. Vetëm kur një faturë e krijuar në Skava paguhet përmes Skava, ne aplikojmë 1% e shumës së pagesës.
Ku ruhen të dhënat e mia?
Në serverë në BE, nën ligjin evropian të mbrojtjes së të dhënave. Mund të eksportoni të dhënat tuaja në çdo kohë, dhe përdorimi i tyre për trajnimin e modeleve të inteligjencës artificiale është i përjashtuar kontraktualisht.
Kryeni punën tuaj tjetër të instalimeve të ujërave ose sistemeve të ngrohjes dhe ftohjes me Skava.
Falje për të filluar. Pa kartë krediti. Disponueshëm në App Store dhe Google Play.
Më shumë: Elektrik