Од пријаве кvara до плаћене фактуре: софтвер за водоводне и климатске инсталације прилагођен градилишту.
Клијент пријављује квар или тражи инсталацију. Закажите термин, доделите техничара и чувајте системске фотографије, материјале, задатке и белешке о извршеном послу у подразговорима пројекта. Фактура се ствара на основу документованог рада, а статус плаћања се налази поред ње. Софтвер за водоводне и климатске инсталације који ради као месенџер, а не као ЕРП систем.
Prefer desktop? Otvori web aplikaciju
Jasan tok rada za vodovod i HVAC od poziva do naplate.
Skava је једноставан месенџер за тим. Чат, фотографије, подчатови, задаци, документи и фактурисање остају повезани без инсталирања тешког ЕРП система.
Претвори прву поруку купца у заказани задатак.
Опис квара, прве фотографије и детаљи купаца се уносе у чат пројекта. Закажите термин и отворите одвојене подчатове за сервис или уградњу.
- Држите извештаје о кваровима и захтеве за инсталацију одвојено и претраживо.
- Доделите правог техника, времена и контакт са купцем.
- Delite sistemske podatke i pristupite beleškama pre posete.
Документуј систем док је техничар на лицу места.
Фотографије објекта, називине, показатељи, уграђени делови и белешке о раду остају уз посао. Задаци приказују шта је остало пре предаје.
- Снимите цеви, фитинге, радијаторе и опрему са количином.
- Чувајте документацију о одржавању и доказе доступне за следећу посету.
- Разјасните питања са канцеларијом у подчату пројекта.
Фактурисање услуга и монтажних радова из истог пројекта.
Koristite dokumentovane radne sate i materijal za fakturu. Pošaljite PDF klijentu i proverite da li je plaćanje još otvoreno.
- Креирај фактуре са детаљима фирме, логом, ценама и ПДВ-ом.
- Извезите документ у PDF за клијента или финансијску службу.
- Пратите предају, статус рачуна и плаћања.
Извештај о квару, заказивање, фотографије јединице, резервни делови, белешке о сервисирању и рачун остају у једном пројекту за следећу посету за одржавање.
Практичан радни ток у Skava.
Софтвер или апликација? За водоводне и климатизационе пословне делатности, разлика је битна.
Обе речи описују исти посао: чување понуда, термина, материјала, документације и фактура на једном месту. Разлика је у томе где се алат налази, а то одлучује ко га заправо користи.
Ради на рачунару у канцеларији.
Klasični softver za zanat je instaliran na radnom stolu, licenciran po radnoj stanici i podešen od strane konsultanta. Može mnogo toga, ali ga koriste samo jedna ili dve osobe koje sede ispred njega.
- Техничар на терену нема приступ, па се белешке стизају на папиру увече.
- Поставка, обука и лиценце по кориснику пре прве фактуре.
- Pored njega radi i drugi sistem za fotografije i poruke, obično WhatsApp.
Radi na telefonu koji već nosite.
Skava je softver za vodoinstalacije i grejanje koji funkcioniše kao poruka. Svi u timu imaju ga u džepu, pa se posao dokumentuje tamo gde se dešava, umesto da se kasnije ponovo kuca.
- Инсталирајте, пријавите се и почните. Без консултанта, без пројекта увођења.
- Чет, фотографије, термини, материјали и фактуре у једној историји по послову.
- Исти подаци на канцеларијском рачунару преко веб апликације.
Koliko košta softver za vodovod i grejanje?
Klasični paketi za obrt obično počinju sa početnom naknadom od četiri cifre, a zatim naplaćuju po radnom mestu i godišnje, uz održavanje. To je isplativa investicija za firmu sa sopstvenim kancelarijskim osobljem. Za preduzeće od dve osobe to je razlog zašto se papirni poslovi i dalje obavljaju nedeljom.
Skava je besplatan za početak.
Ћатови, пројекти, задаци и креирање рачуна су бесплатни. Надаре се само 1% износа уплате када се рачун креиран у Skava-и плати преко Skava-е.
- Besplatan pristup za ceo vodoinstalaterski i HVAC tim, a ne probni period od 14 dana.
- Nema licence po korisniku, pa se u aplikaciju može uključiti i pomoćnik.
- Сервери у ЕУ, извоз података у било ком тренутку.
Prelazak sa WhatsAppa i papira traje popodne.
Већина водоводних и климатских предузећа не замењује постојећи систем када почињу са Skava. Они замењују WhatsApp групу, гомилу белешки и табелу, што значи да ништа не треба мигрирати и ништа не треба искључивати.
Како тим обично почиње.
Изаберите један текући посао, а не целу компанију. Креирајте га као пројекат, позовите двоје или троје укључених особа и покрените тај посао у Skava-и за недељу дана. Свима ће бити јасно за неколико дана да ли се уштедило време, а нико није ризиковао бизнис.
- Први дан: инсталирајте апликацију, креирајте компанију и додајте један активан посао.
- Током недеље: фотографије, термини и радно време се уносе на градилишту, а не у групни чат.
- Кraj недеље: рачун се ствара на основу документованог рада, а затим га упоређујете са својом уобичајеном недељом.
- Tek tada odlučite da li će ostali poslovi uslediti.
Vaš postojeći računovodstveni sistem ostaje na svom mestu. Skava generiše fakturu i dokumentaciju koja je prate; ono što radite sa brojkama nakon toga se ne menja.
Gde Skava odgovara, a gde je klasični softverski paket za zanatlije bolji izbor.
Skava je kreiran za firme iz oblasti vodovoda, grejanja i klimatizacije koje vode svoje poslove iz kamiona, a ne iz kancelarije. To obuhvata mnogo kompanija i namerno ne pokriva sve.
Од самосталних предузетника до тимова од око 30 људи.
Ako se papirni posao trenutno obavlja uveče, a radovi koordinišu putem WhatsApp grupa, beležaka i tabele, Skava zamenjuje taj ceo skup jednim istorijatom po poslu.
- Санитарни и грејни сервис: пријаве кварова, термини, фотографије котла и система, резервни делови, историја одржавања.
- Инсталације у купатилу и грејање: понуда, распоред, материјали, документација о предаји, фактура.
- Климатизација и вентилација: редовно одржавање са претходном посетом већ у пројекту.
- Радно време по пословима путем гласа или гео-ограде, тако да се уписује директно на фактуру, а не на листу времена.
Potpuno upravljanje zalihama i duboko računovodstvo.
Skava nije ERP i ne tvrdi da jeste. Ako vaš biznis zavisi od sledećeg, klasični paket za zanatlije, kao što je kompletan ERP, bolje će vam služiti, i ne treba da prelazite samo radi prelaska.
- Складске залихе, тачке поновног наручивања и обрада наруџбина од добављача.
- Рачуноводство зарада и комплетна финансијска евиденција у истом систему.
- Ваша канцеларијска екипа која већ продуктивно ради у утврђеном систему.
Katalozi artikala su izuzetak: podaci dobavljača u DATANORM formatu se mogu uvesti, tako da su cene materijala dostupne prilikom pisanja fakture.
Често постављана питања.
Која је разлика између софтвера за водоводне и климатске инсталације и апликације за занатлије?
Više nema funkcionalne razlike, samo razlike u tome gde se softver izvršava. Klasični softver za zanatstvo se instalira na kancelarijski računar i licencira po radnom mestu. Aplikacija poput Skava radi na svakom telefonu u timu, tako da se izveštaj o kvaru, fotografija kotla i radno vreme beleže na licu mesta, umesto da se uveče ponovo kucaju.
Postoji li besplatan softver za vodoinstalacije i grejanje?
Ћатови, пројекти, задаци и креирање рачуна су бесплатни. Надаре се само 1% износа уплате када се рачун креиран у Skava-и плати преко Skava-е.
Da li je Skava kompletan ERP sistem za vodoinstalaterske i HVAC firme?
Не, и то је намерно. Skava ради као месинџер: тим разговара у пројектима и потпројектима, дели фотографије и документе, додељује задатке и прати фактуре. Нема подешавања ЕРП система, нема консултаната и нема недеље обуке. Ако вам је потребно пуно управљање залихама и дубоко књиговодство, класичан пакет за занатлије је бољи избор.
Da li mi je potrebna instalacija ili obuka?
Не. Инсталирате апликацију, креирате своју компанију и позивате тим, што траје неколико минута. Свако ко користи Ватсап може користити Шкаву. Не постоји пројекат конфигурације нити дан консултанта за резервацију.
Како се одвија посао водовода или грејања и климатизације у Skava?
Извештај о квари или захтев, заказ, извршен рад или инсталација, материјали, документација, фактура и статус плаћања остају у једном пројекту. Сваки део посла добија свој подразговор, па фотографије котла не нестају између порука о заказивању, а следећи сервисни долазак почиње са потпуном историјом.
Могу ли да издајем фактуре помоћу Skava?
Да. Диктујете шта је урађено на терену, а Skava претвара гласовну напомену у ставке са количинама и материјалима, које постају фактура са вашим логом. Статус плаћања остаје видљив у истом пројекту, па можете видети шта је још отворено без отварања другог програма.
Da li Skava radi i na računaru u kancelariji?
Да, преко веб апликације у прегледачу, са истим подацима као на телефону. Ништа не треба инсталирати, ништа не треба синхронизовати ручно. У пракси, тим ради на телефону, а канцеларија у прегледачу.
Колико кошта Skava за водоводну и климатизациону фирму?
Ћатови, пројекти, задаци и креирање рачуна су бесплатни. Надаре се само 1% износа уплате када се рачун креиран у Skava-и плати преко Skava-е.
Где се чувају моји подаци?
Na serverima u EU, u skladu sa evropskim zakonima o zaštiti podataka. Podatke možete izvesti u bilo kom trenutku, a ugovorno je isključeno njihovo korišćenje za obuku modela veštačke inteligencije.
Покрените свој следећи санитарни или ХВАС посао са Скавом.
Besplatno za početak. Не потребан кредитну картицу. Доступно у App Store и на Google Play.
Više: Električar