Från felrapport till betald faktura: programvara för VVS som passar på byggarbetsplatsen.
En kund rapporterar ett fel eller begär en installation. Boka tid, tilldela tekniker och håll systemfoton, material, uppgifter och tjänsteanmärkningar i projektets underchattar. Fakturan genereras från det dokumenterade arbetet och betalningsstatus visas bredvid. VVS- och HVAC-mjukvara som fungerar som en meddelandeapp, inte som ett ERP-system.
Föredrar du desktop? Öppna webbappen
En tydlig arbetsflöde för VVS från utryckning till betalning.
Skava är en enkel meddelandetjänst för teamet. Chatta, dela foton, skapa subkonversationer, hantera uppgifter, dokument och fakturor – allt samlat på ett ställe, utan en tung ERP-installation.
Gör det första kundmeddelandet till en schemalagd uppgift.
Felbeskrivning, initialbilder och kunduppgifter läggs i projektchatten. Tilldela en tid och öppna separata subchattar för service eller installation.
- Håll felrapporter och installationsförfrågningar åtskilda och sökbara.
- Tilldela rätt tekniker, tid och kundkontakt.
- Dela systemdata och få tillgång till anteckningar innan besöket.
Dokumentera systemet medan teknikern är på plats.
Bilder av enheten, typskyltar, avläsningar, installerade delar och arbetsanteckningar sparas tillsammans med jobbet. Uppgifter visar vad som återstår innan överlämning.
- Spela in rör, kopplingar, radiatorer och utrustning med kvantiteter.
- Spara underhållsdokument och bevis för nästa besök.
- Klargör frågor med kontoret i projektets subchat.
Fakturera tjänster och installationsarbete från samma projekt.
Använd dokumenterat arbete och material för fakturan. Skicka PDF:en till kunden och se om betalningen fortfarande är öppen.
- Skapa fakturor med företagsdetaljer, logotyp, priser och moms.
- Exportera dokumentet som en PDF för kunden eller redovisningen.
- Håll överlämning, faktura och betalningsstatus spårbar.
Felanmälan, möte, enhetsbilder, reservdelar, serviceanteckningar och faktura finns kvar i ett projekt för nästa servicebesök.
En praktisk arbetsgång i Skava.
Programvara eller app? För rörmokare och VVS-företag spelar skillnaden roll.
Båda orden beskriver samma uppgift: att hålla offerter, avtal, material, dokumentation och fakturor på en plats. Vad som skiljer sig åt är var verktyget finns, och det avgör vem som faktiskt använder det.
Finns på kontordatorn.
Traditionell branschprogramvara installeras vid ett skrivbord, licensieras per arbetsplats och sätts upp av en konsult. Den kan mycket, men används av den ena eller två personer som sitter framför den.
- Teknikern på plats har ingen åtkomst, så anteckningarna kommer på papper på kvällen.
- Installation, utbildning och licenser per användare innan den första fakturan skickas ut.
- Ett andra system för foton och meddelanden, oftast WhatsApp, körs parallellt.
Kör på den telefon alla redan har med sig.
Skava är mjukvara för VVS och ventilation som fungerar som en meddelandeapp. Alla i teamet har den i fickan, så arbetet dokumenteras där det sker istället för att skrivas in senare.
- Installera, logga in, kom igång. Ingen konsult, inget implementeringsprojekt.
- Chatt, foton, avtal, material och fakturor i en historia per jobb.
- Samma data på kontorsdatorn via webapp.
Vad kostar mjukvara för VVS och ventilation?
Klassiska paket för hantverkare börjar oftast med en etableringsavgift på fyra siffror, följt av avgifter per arbetsplats och per år samt underhåll. Det är en förnuftig investering för ett företag med egen kontorspersonal. För ett tvåmansföretag är det dock anledningen till att pappersarbetet fortfarande görs på söndagar.
Skava är gratis att komma igång med.
Chat, projekt, uppgifter och att skapa fakturor är gratis. Vi tar endast ut 1% av betalningsbeloppet när en i Skava skapad faktura betalas via Skava.
- Fri tillgång för hela VVS-teamet, inte en 14 dagars provperiod.
- Ingen licens per användare, så lärlingen kan också vara med.
- Servrar i EU, dataexport när som helst.
Att byta från WhatsApp och papper tar en eftermiddag.
De flesta rörmokare- och VVS-företag byter inte ut ett befintligt system när de börjar med Skava. De byter ut en WhatsApp-grupp, en hög med anteckningar och ett kalkylblad, vilket innebär att det inte finns något att migrera och inget att stänga ner.
Så här börjar ett team vanligtvis.
Välj ett pågående jobb istället för hela företaget. Skapa det som ett projekt, bjud in de två eller tre personer som är inblandade och kör jobbet i Skava i en vecka. Alla ser inom några dagar om det sparar tid, och ingen har satsat hela företaget på det.
- Dag ett: installera appen, skapa företaget och lägg till ett aktivt jobb.
- Under veckan: foton, avtalade tider och arbetstider registreras på plats istället för i grupptråden.
- Veckans slut: fakturan skapas från det dokumenterade arbetet och du jämför den med din vanliga söndag.
- Bestäm först om de övriga jobben ska följas.
Din nuvarande redovisning förblir oförändrad. Skava skapar fakturan och den underliggande dokumentationen; vad du gör med siffrorna därefter påverkas inte.
Var Skava passar, och när ett klassiskt hantverkspaket är ett bättre val.
Skava är skapad för företag inom sanitet, uppvärmning och ventilation som kör sina jobb från bilen snarare än från ett kontor. Det täcker många företag och gör det medvetet inte alla.
Enskilda företagare upp till team på cirka 30 personer.
Om pappersarbetet för närvarande sker på kvällen och jobb koordineras via WhatsApp-grupper, anteckningar och ett kalkylblad, ersätter Skava hela den stacken med en historia per jobb.
- VVS-service: felrapporter, avtalade tider, foton av pannor och system, reservdelar, underhållshistorik.
- Bad- och värmemontage: offert, schemaläggning, material, överlämningsdokumentation, faktura.
- Klimat- och ventilation: återkommande underhåll med tidigare besök redan i projektet.
- Arbetstider per uppdrag via röst eller geofence, så att de hamnar på fakturan istället för i en tidrapport.
Fullt lagerhantering och redovisning.
Skava är inte ett ERP-system och påstår sig inte vara det. Om din verksamhet är beroende av följande, kommer ett klassiskt hantverkspaket som en fullständig ERP-svit att fungera bättre för dig, och du bör inte byta bara för att byta.
- Lagerbestånd, ombeställningsgränser och leverantörers orderhantering.
- Lönebokföring och en komplett ekonomisk bokföring i samma system.
- Din egen kontorspersonal som redan arbetar effektivt i ett etablerat system.
Artikelförteckningar är ett undantag: leverantörsdata i DATANORM-format kan importeras, så materialpriser finns tillgängliga när du skriver fakturan.
Vanliga frågor.
Vad är skillnaden mellan mjukvara för VVS och HVAC och en app för hantverket?
Det finns ingen funktionell skillnad längre, bara en skillnad i var programvaran körs. Klassisk hantverksprogramvara installeras på en kontorsdator och licensieras per arbetsplats. En app som Skava körs på varje telefon i teamet, så felrapporten, bilden på pannan och arbetstiderna registreras på plats istället för att skrivas in på nytt på kvällen.
Finns det gratis mjukvara för VVS och ventilation?
Chat, projekt, uppgifter och att skapa fakturor är gratis. Vi tar endast ut 1% av betalningsbeloppet när en i Skava skapad faktura betalas via Skava.
Är Skava ett fullständigt ERP-system för rörmokare och VVS-företag?
Nej, och det är medvetet. Skava fungerar som en meddelandeapp: teamet chattar i projekt och underchattar, delar foton och dokument, tilldelar uppgifter och följer fakturor. Det finns ingen ERP-uppsättning, ingen konsult och ingen utbildningsvecka. Om du behöver fullständig lagerhantering och djup bokföring är ett klassiskt hantverkspaket ett bättre val.
Behöver jag installation eller utbildning?
Nej. Du installerar appen, skapar ditt företag och bjuder in ditt team, vilket tar några minuter. Alla som kan använda WhatsApp kan använda Skava. Det krävs ingen projektuppsättning och ingen konsulttid att boka.
Hur fungerar ett VVS- eller HVAC-arbete i Skava?
Felsrapporten eller förfrågan, tidpunkten, tjänsten eller installationen, material, dokumentation, faktura och betalningsstatus finns kvar i ett och samma projekt. Varje del av jobbet får sin egen underkonversation, så att bilderna på pannan inte försvinner mellan schemaläggningsmeddelandena, och nästa servicebesök kan starta med hela historiken.
Kan jag skriva fakturor med Skava?
Ja. Du dikterar vad som gjorts på plats och Skava omvandlar röstnoteringen till fakturaposter med kvantiteter och material, vilket blir en faktura med din logotyp. Betalningsstatus syns i samma projekt, så du ser vad som fortfarande är öppet utan att öppna ett andra program.
Fungerar Skava även på kontorsdatorn?
Ja, via webapp i webbläsaren med samma data som på mobilen. Inget behöver installeras och inget behöver synkroniseras manuellt. I praktiken arbetar teamet på mobilen och kontoret i webbläsaren.
Vad kostar Skava för ett rörmokar- och VVS-företag?
Chat, projekt, uppgifter och att skapa fakturor är gratis. Vi tar endast ut 1% av betalningsbeloppet när en i Skava skapad faktura betalas via Skava.
Var lagras mina data?
På servrar i EU, enligt europeisk dataskyddslagstiftning. Du kan när som helst exportera dina data, och de är kontraktellt undantagna från träning av AI-modeller.
Kör ditt nästa VVS- eller HVAC-jobb med Skava.
Kostnadsfritt att komma igång. Inget kreditkort krävs. Finns i App Store och på Google Play.
Mer: Elektriker