Hata raporundan ödenen faturaya: şantiyeye uygun tesisat ve HVAC yazılımı.
Bir müşteri arıza bildirir veya montaj talep eder. Randevuyu ayarlayın, teknisyeni atayın ve proje alt sohbetlerinde sistem fotoğraflarını, malzemeleri, görevleri ve hizmet notlarını saklayın. Fatura, belgelenen işten oluşur ve ödeme durumu hemen yanında yer alır. ERP gibi değil, bir mesajlaşma uygulaması gibi çalışan tesisat ve HVAC yazılımı.
Masaüstünü mü tercih ediyorsunuz? Web uygulamasını açın
Aramadan ödemeye kadar net tesisat ve HVAC iş akışı.
Skava, ekibiniz için basit bir mesajlaşma uygulamasıdır. Sohbet, fotoğraflar, alt sohbetler, görevler, belgeler ve faturalandırma, karmaşık bir ERP kurulumu olmadan bir arada kalır.
İlk müşteri mesajını planlı bir işe dönüştür.
Arıza açıklaması, ilk fotoğraflar ve müşteri bilgileri proje sohbetine eklenir. Randevu atayın ve servis veya montaj için ayrı alt sohbetler açın.
- Hata raporlarını ve montaj taleplerini ayrı tutun ve aratılabilir hale getirin.
- Doğru teknisyeni, zamanı ve müşteri iletişimini atayın.
- Ziyaret öncesinde sistem verilerini paylaşın ve notlara erişin.
Teknisyen şantiyede iken sistemi belgele.
Cihazın fotoğrafları, isim plaketleri, okumaları, takılan parçalar ve çalışma notları işe bağlı kalır. Görevler, teslim öncesinde kalan işleri gösterir.
- Boruları, bağlantı parçalarını, radyatörleri ve ekipmanları miktarlarıyla birlikte kaydedin.
- Bir sonraki ziyaret için bakım belgelerini ve kanıtları saklayın.
- Proje alt sohbetinde ofisle soruları netleştirin.
Fatura hizmet ve montaj işlerini aynı projeden oluşturun.
Faturanız için belgelenmiş işçilik ve malzeme kullanın. PDF'yi müşteriye gönderin ve ödemenin hala açık olup olmadığını kontrol edin.
- Şirket bilgileri, logo, fiyatlar ve KDV ile faturalar oluşturun.
- Müşteri veya muhasebe için belgeyi PDF olarak dışa aktarın.
- Devir teslim, fatura ve ödeme durumunu takip edilebilir tutun.
Arıza raporu, randevu, birim fotoğrafları, yedek parçalar, servis notları ve fatura, bir sonraki bakım ziyareti için tek projede kalır.
Skava'da pratik bir iş akışı.
Yazılım mı, uygulama mı? Tesisat ve HVAC işletmeleri için fark önemlidir.
Her iki kelime de aynı işi tanımlar: teklifler, randevular, malzemeler, dokümantasyon ve faturaları tek bir yerde tutmak. Fark, aracın nerede konumlandığıdır ve bu da aslında kimin kullandığını belirler.
Ofis bilgisayarında çalışır.
Geleneksel zanaatkar yazılımı bir masaya kurulur, iş istasyonu başına lisanslanır ve bir danışan tarafından ayarlanır. Çok şey yapabilir, ancak yalnızca onun önünde oturan bir veya iki kişi tarafından kullanılır.
- Sahadaki teknisyenin erişimi olmadığı için notlar akşam kağıt üzerinde ulaşır.
- Fatura kesilmeden önce kurulum, eğitim ve kişi başı lisanslar.
- Yanında genellikle WhatsApp gibi fotoğraflar ve mesajlar için ikinci bir sistem çalışır.
Herkesin zaten yanında taşıdığı telefonda çalışır.
Skava, bir mesajlaşma uygulaması gibi çalışan tesisat ve HVAC yazılımıdır. Takımın herkesi cebinde bu uygulamayı bulundurur, böylece iş, daha sonra yeniden yazılmak yerine gerçekleştiği yerde belgelendirilir.
- Yükle, giriş yap, başla. Danışman yok, yaygınlaştırma projesi yok.
- Her iş için tek bir geçmişte sohbet, fotoğraflar, randevular, malzemeler ve faturalar.
- Web uygulaması üzerinden ofis bilgisayarında aynı veriler.
Sıhhi tesisat ve HVAC yazılımı ne kadar maliyetlidir?
Klasik zanaat paketleri genellikle dört haneli bir kurulum ücretiyle başlar, ardından her iş istasyonu ve her yıl için ayrıca ücret alınır ve bakım ücreti eklenir. Kendi ofis personeli olan bir şirket için bu makul bir yatırımdır. Ancak iki kişilik bir işletme için bu durum, evrak işlerinin hala Pazar günleri yapılmasının nedenidir.
Skava başlangıçta ücretsizdir.
Skava'da sohbet, projeler, görevler ve fatura oluşturma ücretsizdir. Sadece Skava üzerinden ödeme yapılan Skava faturaları için ödeme miktarının %1'i komisyon olarak alınır.
- Tüm tesisat ve HVAC ekibiniz için ücretsiz erişim, 14 günlük deneme değil.
- Kullanıcı başına lisans yok, bu yüzden çırak da dahil olabilir.
- AB sunucuları, istediğiniz zaman veri dışa aktarımı.
WhatsApp ve kağıttan geçiş bir öğleden sonra sürer.
Çoğu tesisat ve HVAC işletmesi Skava'ya başladığında mevcut bir sistemi değiştirmiyor. Bunun yerine bir WhatsApp grubu, not yığınları ve bir elektronik tabloyu değiştiriyorlar; bu da hiçbir şeyin taşınması veya kapatılması gerekmediği anlamına geliyor.
Bir ekibin genellikle nasıl başladığı.
Tüm şirketi değil, yalnızca yürütmekte olduğunuz bir işi seçin. Bunu bir proje olarak oluşturun, ilgili iki veya üç kişiyi davet edin ve bu işi bir hafta boyunca Skava'da yürütün. Herkes birkaç gün içinde zaman tasarrufu sağlayıp sağlamadığını görebilir ve kimse işin geleceğini buna bağlamış olmaz.
- Birinci gün: Uygulamayı yükleyin, şirketi oluşturun ve bir canlı iş ekleyin.
- Hafta içi: fotoğraflar, randevular ve çalışma saatleri grup sohbetine değil, şantiyeye yüklenir.
- Hafta sonu: fatura, belgelenen işlerden oluşur ve bunu normal Pazar gününüzle karşılaştırırsınız.
- Sadece o zaman diğer işlerin devam edip etmeyeceğine karar verin.
Mevcut muhasebeniz olduğu yerde kalır. Skava faturayı ve arkasındaki belgeleri oluşturur; sayılarla daha sonra ne yaparsanız yapın, bu değişmez.
Skava'nın nerede uygun olduğu ve klasik bir zanaat paketinin daha iyi bir seçim olduğu yerler.
Skava, ofis yerine araçtan işlerini yürüten tesisat, ısıtma ve klima işletmeleri için tasarlandı. Bu, birçok şirketi kapsar ve kasıtlı olarak herkesi kapsamaz.
Bireysel girişimcilerden yaklaşık 30 kişilik ekiplere kadar.
Eğer kağıt işleri şu anda akşamlar yapılıyorsa ve işler WhatsApp grupları, notlar ve bir elektronik tablo üzerinden koordinasyon ediliyorsa, Skava bu tüm yığını her iş için tek bir geçmişle değiştirir.
- Sıhhi tesisat ve ısıtma hizmeti: arıza bildirimleri, randevular, kazan ve sistem fotoğrafları, yedek parçalar, bakım geçmişi.
- Banyo ve ısıtma tesisatları: teklif, planlama, malzemeler, devir teslim belgeleri, fatura.
- Klima ve havalandırma: projede zaten bulunan önceki ziyaret ile periyodik bakım.
- Ses veya coğrafi çit ile iş başına çalışma saatleri, böylece zaman çizelgesi yerine faturaya düşerler.
Tam envanter yönetimi ve muhasebe derinliği.
Skava bir ERP değildir ve öyleymiş gibi de davranmaz. İşiniz aşağıdakilerden biriyle bağlıysa, tam kapsamlı bir ERP paketi gibi klasik bir ticari yazılım size daha iyi hizmet verecektir ve sadece değişiklik yapmak için geçiş yapmamalısınız.
- Depo stok seviyeleri, yeniden sipariş noktaları ve tedarikçi sipariş işlemleri.
- Maaş muhasebesi ve tam bir finansal defter aynı sistemde.
- Mevcut bir sistemde zaten verimli çalışan kendi ofis personeliniz.
Ürün katalogları istisnadır: DATANORM formatındaki tedarikçi verileri içe aktarılabilir, böylece faturayı oluştururken malzeme fiyatları hazır olur.
Sıkça Sorulan Sorular.
Sıhhi tesisat ve HVAC yazılımı ile zanaatkarlar için bir uygulama arasındaki fark nedir?
Artık işlevsel bir fark yok, sadece yazılımın nerede çalıştığı değişti. Klasik meslek yazılımları ofis bilgisayarına yüklenir ve her iş istasyonu için lisanslanır. Skava gibi bir uygulama ise ekibin her telefonunda çalışır, böylece arıza raporu, kazanın fotoğrafı ve çalışma saatleri akşam yeniden girilmek yerine doğrudan saha üzerinde kaydedilir.
Ücretsiz tesisat ve HVAC yazılımı var mı?
Skava'da sohbet, projeler, görevler ve fatura oluşturma ücretsizdir. Sadece Skava üzerinden ödeme yapılan Skava faturaları için ödeme miktarının %1'i komisyon olarak alınır.
Skava, tesisat ve HVAC işletmeleri için tam kapsamlı bir ERP sistemi midir?
Hayır, bu kasıtlı. Skava bir mesajlaşma uygulaması gibi çalışır: ekip projelerde ve alt sohbetlerde konuşur, fotoğraf ve belgeler paylaşır, görev atar ve faturaları takip eder. ERP kurulumu, danışman veya eğitim haftası yoktur. Tam envanter yönetimi ve muhasebe derinliği gerekiyorsa, klasik bir zanaat paketi daha uygun bir seçimdir.
Kurulum veya eğitim gerekiyor mu?
Hayır. Uygulamayı yüklersiniz, şirketinizi oluşturursunuz ve ekibinizi davet edersiniz; bu birkaç dakika sürer. WhatsApp kullanabilen herkes Skava kullanabilir. Yapılandırma projesi veya randevu alınacak danışman günü yoktur.
Skava'da bir tesisat veya HVAC işi nasıl yürütülür?
Arıza raporu veya talebi, randevu, hizmet veya montaj, malzemeler, dokümantasyon, fatura ve ödeme durumu tek bir proje altında kalır. İşin her parçası kendi alt sohbetine sahip olduğu için, kombi fotoğrafları randevu mesajları arasında kaybolmaz ve bir sonraki bakım ziyareti tam geçmişle başlar.
Skava ile fatura düzenleyebilir miyim?
Evet. Şantiyede yapılanları sesli olarak belirtirsiniz, Skava da bu sesli notu miktar ve malzemelerle birlikte fatura kalemlerine dönüştürür ve bunlar logolu bir fatura haline gelir. Ödeme durumu aynı proje içinde görünür kalır, böylece ikinci bir program açmadan neyin hala açık olduğunu görebilirsiniz.
Skava ofis bilgisayarında da çalışıyor mu?
Evet, tarayıcıdaki web uygulaması üzerinden, telefonda olduğuyla aynı verilerle. Hiçbir şeyin kurulmasına veya elle senkronize edilmesine gerek yok. Pratik olarak ekip telefonda, ofis ise tarayıcıda çalışır.
Bir tesisat ve HVAC işletmesi için Skava'nın maliyeti nedir?
Skava'da sohbet, projeler, görevler ve fatura oluşturma ücretsizdir. Sadece Skava üzerinden ödeme yapılan Skava faturaları için ödeme miktarının %1'i komisyon olarak alınır.
Verileriniz nerede saklanıyor?
ABD sunucularında, Avrupa veri koruma yasaları kapsamında. Verilerinizi istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz ve yapay zeka modellerinin eğitimi için sözleşme ile hariç tutulmuştur.
Skava ile bir sonraki tesisat veya HVAC işinizi yönetin.
Başlamak ücretsiz. Kredi kartı gerekmiyor. App Store ve Google Play'de mevcut.
Daha fazla: Elektrikçi