Від звіту про несправність до оплаченої рахунку: програмне забезпечення для сантехніків та фахівців з опалення, вентиляції та кондиціювання, створене для роботи на об'єкті.
Клієнт повідомляє про несправність або просить встановлення. Призначте зустріч, призначте майстра та зберігайте системні фото, матеріали, завдання та нотатки про виконані роботи в підчатах проекту. Рахунок формується на основі задокументованої роботи, а статус оплати відображається поруч. ПРМ та HVAC-програмне забезпечення, яке працює як месенджер, а не як ERP.
Більше подобається десктоп? Відкрити веб-додаток
Чіткий робочий процес для сантехніки та HVAC: від виклику до оплати.
Skava – це простий месенджер для команди. Чат, фотографії, субатчати, завдання, документи та виставлення рахунків залишаються пов’язаними без налаштування важкої ERP-системи.
Перетворити перше повідомлення клієнта на заплановане завдання.
Опис несправності, перші фотографії та дані про клієнта додаються до чату проєкту. Призначте зустріч та відкрийте окремі підчати для послуг або монтажних робіт.
- Зберігайте звіти про дефекти та запити на встановлення окремо та з можливістю пошуку.
- Призначте відповідного фахівця, час та контакт із замовником.
- Діліться системними даними та отримуйте доступ до нотаток перед візитом.
Документуйте систему під час перебування техніка на об’єкті.
Фотографії об’єкта, номерні таблички, показники, встановлені деталі та робочі нотатки зберігаються разом із завданням. Завдання показують, що залишилося до передачі.
- Записуйте труби, фітинги, радіатори та обладнання з кількістю.
- Зберігайте документи та докази для наступного візиту.
- Уточніть питання в підчаті проєкту.
Виставлення рахунків за послуги та монтажні роботи з одного проєкту.
Використовуйте задокументовану робочу силу та матеріали для рахунку. Надішліть PDF-файл клієнту та перевірте, чи залишається оплата відкритою.
- Створюйте рахунки з даними компанії, логотипом, цінами та ПДВ.
- Експортуйте документ у форматі PDF для клієнта або бухгалтерії.
- Тримайте передачу справ, інвойси та статус платежів під контролем.
Звіт про несправності, домовленість, фотографії вузлів, запасні частини, службові примітки та рахунок зберігаються в одному проєкті для наступного технічного візиту.
Практичний робочий процес у Skava.
ПЗ чи додаток? Для сантехнічних та HVAC-бізнесів це має значення.
Обидва терміни описують одну й ту саму роботу: зберігання пропозицій, зустрічей, матеріалів, документації та рахунків в одному місці. Різниця полягає в тому, де знаходиться інструмент, і саме це визначає, хто ним фактично користується.
Працює на офісному комп'ютері.
Класичне програмне забезпечення для будівельної галузі встановлюється на робочому столі, ліцензується за робочими місцями та налаштовується консультантом. Воно здатне виконувати багато завдань, але ним користуються лише один чи два співробітники, які працюють за комп'ютером.
- Майстер на об'єкті не має доступу, тому нотатки надходять на папері ввечері.
- Налаштування, навчання та ліцензії на робоче місце до відправки першого рахунку.
- Поряд із ним зазвичай працює ще одна система для фото та повідомлень, наприклад WhatsApp.
Працює на телефоні, який у вас вже є.
Skava — це програмне забезпечення для сантехніків та фахівців з опалення, вентиляції та кондиціювання, яке працює як месенджер. Кожен у команді має його в кишені, тому робота фіксується безпосередньо на місці, а не переписується пізніше.
- Встановіть, увійдіть, починайте. Без консультанта, без проекту впровадження.
- Чат, фото, призначення, матеріали та рахунки в одній історії для кожного замовлення.
- Ті самі дані на офісному комп'ютері через веб-додаток.
Скільки коштує програмне забезпечення для сантехніки та HVAC?
Класичні пакети для будівельників зазвичай починаються з чотиризначної вартості впровадження, а потім нараховують плату за робоче місце та рік, плюс обслуговування. Це доцільна інвестиція для компанії з власним офісним персоналом. Для двохосібного бізнесу це саме та причина, через яку паперова робота все ще відбувається в неділю.
Skava безкоштовна для старту.
Чат, проєкти, завдання та створення рахунків-фактур безкоштовні. Комісію у розмірі 1% від суми оплати ми стягуємо лише тоді, коли рахунок-фактура, створений у Skava, оплачується через Skava.
- Безкоштовний доступ для всієї сантехнічної та HVAC команди, а не 14-денна пробна версія.
- Без ліцензії на кожного користувача, тому учень також може бути в системі.
- Сервери в ЄС, експорт даних у будь-який час.
Перехід з WhatsApp та паперових документів займає лише післяобідній час.
Більшість сантехнічних та HVAC-підприємств не замінюють існуючу систему, коли починають користуватися Skava. Вони замінюють групу в WhatsApp, купу нотаток та таблицю, що означає: нічого мігрувати і нічого вимикати.
Як зазвичай починає роботу команда.
Оберіть один поточний проєкт замість усієї компанії. Створіть його як проєкт, запросіть двох-трьох учасників і протягом тижня ведіть цей проєкт у Skava. Вже через кілька днів усі побачать, чи це економить час, і ніхто не ризикуватиме всім бізнесом.
- День перший: встановіть додаток, створіть компанію та додайте один активний об'єкт.
- Протягом тижня: фото, призначені зустрічі та години завантажуються безпосередньо на об'єкт, а не в груповий чат.
- Кінець тижня: рахунок формується на основі задокументованої роботи, і ви порівнюєте його зі звичайною неділею.
- Тільки тоді вирішуйте, чи продовжувати решту робіт.
Ваша поточна бухгалтерія залишається незмінною. Skava створює рахунок та супровідну документацію, а подальша робота з цифрами залишається за вами.
Де підходить Skava, а де краще обрати класичний пакет для будівельників.
Skava створено для компаній з обслуговування сантехніки, опалення та кондиціонування, які керують своїми замовленнями з вантажівки, а не з офісу. Це охоплює багато підприємств, і ми свідомо не намагаємося підійти всім.
Від самозайнятих до команд із 30 осіб.
Якщо документи зараз готуються ввечері, а роботи узгоджуються через чати WhatsApp, нотатки та таблиці, Skava замінює цей набір інструментів на єдину історію для кожного завдання.
- Сантехніка та опалення: повідомлення про несправності, призначення зустрічей, фото котлів та систем, запасні частини, історія обслуговування.
- Встановлення сантехніки та опалення: комерційна пропозиція, розклад, матеріали, документація про здачу об'єкта, рахунок.
- Кондиціонування та вентиляція: регулярне обслуговування з попереднім візитом, вже доданим до проекту.
- Робочі години за кожним замовленням через голосові повідомлення або геозони, щоб вони потрапляли на рахунок, а не в табель обліку робочого часу.
Повне управління запасами та облік.
Skava — це не ERP, і ми не намагаємося ним стати. Якщо ваш бізнес залежить від наступного, вам краще підійде класичний пакет для будівельної галузі, наприклад, повний набір ERP, і не варто переходити на інше лише заради зміни.
- Складські запаси, точки замовлення та обробка замовлень постачальників.
- Облік зарплати та повний фінансовий облік в одній системі.
- Ваш власний офісний персонал, який вже продуктивно працює в налагодженій системі.
Каталоги статей — виняток: дані постачальників у форматі DATANORM можна імпортувати, тому ціни на матеріали будуть доступні під час створення рахунку.
Найчастіше задавані запитання.
Яка різниця між програмним забезпеченням для сантехніки та HVAC і додатком для будівельної галузі?
Функціональної різниці більше немає, змінюється лише місце роботи програмного забезпечення. Класичне програмне забезпечення для будівництва встановлюється на офісному комп'ютері та ліцензується на робоче місце. Додаток на кшталт Skava працює на кожному телефоні в команді, тому звіт про несправність, фото котла та відпрацьовані години фіксуються безпосередньо на об'єкті, а не вводяться заново ввечері.
Чи існує безкоштовне програмне забезпечення для сантехніків та фахівців з опалення, вентиляції та кондиціювання?
Чат, проєкти, завдання та створення рахунків-фактур безкоштовні. Комісію у розмірі 1% від суми оплати ми стягуємо лише тоді, коли рахунок-фактура, створений у Skava, оплачується через Skava.
Чи є Skava повноцінною ERP-системою для сантехнічних та HVAC-підприємств?
Ні, і це свідоме рішення. Skava працює як месенджер: команда спілкується в проектах та підчатах, обмінюється фото та документами, призначає завдання та відстежує рахунки. Тут немає налаштування ERP, консультантів чи тижня навчання. Якщо вам потрібне повне управління запасами та глибокий облік, краще підійде класичний пакет для будівельної галузі.
Чи потрібна налаштування чи навчання?
Ні. Ви встановлюєте додаток, створюєте компанію та запрошуєте команду, що займає кілька хвилин. Кожна людина, яка вміє користуватися WhatsApp, може користуватися Skava. Не потрібно налаштовувати проект чи бронювати день консультанта.
Як проходить санітарний або HVAC-ремонт у Skava?
Звіт про несправність або запит, призначення, обслуговування чи монтаж, матеріали, документація, рахунок та статус платежу залишаються в одному проекті. Кожна частина роботи отримує власний підчат, тому фотографії котла не губляться серед повідомлень про планування, а наступний візит для обслуговування починається з повною історією.
Чи можу я створювати рахунки в Skava?
Так. Ви диктуєте, що було виконано на об'єкті, а Skava перетворює голосову нотатку на рядки з кількістю та матеріалами, які стають рахунком із вашим логотипом. Статус оплати залишається видимим у тому ж проєкті, тому ви бачите, що ще відкрито, не відкриваючи іншу програму.
Чи працює Skava також на офісному комп'ютері?
Так, через веб-додаток у браузері з тими самими даними, що й на телефоні. Нічого не потрібно встановлювати, і нічого не потрібно синхронізувати вручну. На практиці команда працює на телефоні, а офіс — у браузері.
Скільки коштує Skava для санітарних та HVAC-підприємств?
Чат, проєкти, завдання та створення рахунків-фактур безкоштовні. Комісію у розмірі 1% від суми оплати ми стягуємо лише тоді, коли рахунок-фактура, створений у Skava, оплачується через Skava.
Де зберігаються мої дані?
На серверах у ЄС відповідно до європейського законодавства про захист даних. Ви можете експортувати свої дані у будь-який момент, а їх використання для навчання моделей штучного інтелекту виключено договором.
Виконайте свою наступну санітарну чи HVAC-роботу за допомогою Skava.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Доступно в App Store та Google Play.
Ще: Електрик