من تقرير العطل إلى الفاتورة المدفوعة: برمجيات السباكة وتكييف الهواء التي تناسب موقع العمل.

حوّل أول رسالة عميل إلى مهمة مجدولة.

يتم إدخال وصف العطل والصور الأولية وتفاصيل العميل في محادثة المشروع. حدد موعدًا وافتح محادثات فرعية منفصلة للخدمة أو التركيب.

• احتفظ بتقارير الأعطال وطلبات التركيب منفصلة وقابلة للبحث.
• كُلّف الفني المناسب والوقت وجهة الاتصال بالعميل.
• مشاركة بيانات النظام والاطلاع على الملاحظات قبل الزيارة.

فاتورة لأعمال الخدمات والتركيب من نفس المشروع.

استخدم العمالة والمواد الموثقة للفاتورة. أرسل ملف PDF إلى العميل وتحقق مما إذا كان الدفع لا يزال مفتوحًا.

• إنشاء فواتير بمعلومات الشركة والشعار والأسعار والضريبة على القيمة المضافة.
• صدّر المستند كملف PDF للعميل أو للمحاسبة.
• حافظ على تتبع التسليم والفواتير وحالة الدفع.

يعيش على جهاز الكمبيوتر في المكتب.

برامج الحرف التقليدية تُثبَّت على مكتب، وتُرخَّص لكل محطة عمل، ويُجري إعدادها مستشار. وهي قادرة على إنجاز الكثير، لكنها تُستخدم من قبل شخص أو شخصين يجلسان أمامها.

• لا يتمتع الفني الموجود في الموقع بأي صلاحية للوصول، لذا تصل الملاحظات على ورق في المساء.
• الإعداد والتدريب وترخيص المقاعد قبل إصدار الفاتورة الأولى.
• يوجد نظام ثانٍ للصور والرسائل، عادةً واتساب، يعمل بالتوازي معه.

يعمل على الهاتف الذي يحملونه الجميع بالفعل.

Skava هي برنامج لل سباكة وتكييف الهواء يعمل مثل المراسلة. يمتلك كل فرد في الفريق التطبيق في جيبه، لذا يتم توثيق العمل في مكان حدوثه بدلاً من إعادة كتابته لاحقاً.

• تثبيت، تسجيل الدخول، ابدأ. بدون مستشار، وبدون مشروع تنفيذ.
• المحادثات والصور والمواعيد والمواد والفواتير في سجل واحد لكل مشروع.
• نفس البيانات على جهاز الكمبيوتر في المكتب عبر تطبيق الويب.

تطبيق Skava مجاني للبدء.

المحادثات والمشاريع والمهام وإنشاء الفواتير مجانية. نتقاضى 1٪ فقط من مبلغ الدفعة عندما يتم دفع فاتورة تم إنشاؤها في Skava عبر Skava.

• إمكانية الوصول مجانًا لجميع فريق السباكة و التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، وليس تجربة لمدة 14 يومًا.
• لا توجد ترخيص لكل مقعد، لذا يمكن للمبتدئ المشاركة أيضًا.
• خوادم في الاتحاد الأوروبي، مع إمكانية تصدير البيانات في أي وقت.

كيف يبدأ الفريق عادةً

اختر مهمة واحدة قيد التنفيذ بدلاً من الشركة بأكملها. أنشئها كمشروع، ودعُ الشخصين أو الثلاثة المعنيين، ثم جرّب هذه المهمة في Skava لمدة أسبوع. سيلاحظ الجميع خلال بضعة أيام ما إذا كانت توفر الوقت، ولن يكون أحد قد رهَن العمل بها.

• اليوم الأول: قم بتثبيت التطبيق، وأنشئ الشركة، وأضف مشروعًا واحدًا قيد التنفيذ.
• خلال الأسبوع: يتم إدخال الصور والمواعيد والساعات في الموقع بدلاً من الدردشة الجماعية.
• في نهاية الأسبوع، يتم إنشاء الفاتورة بناءً على الأعمال الموثقة، ثم تقارنها بوضعك المعتاد يوم الأحد.
• فقط بعد ذلك، قرّر ما إذا كانت بقية الأعمال ستُنفّذ.

تبقى محاسباتك الحالية كما هي. تقوم Skava بإصدار الفاتورة والتوثيق المرفق بها؛ وما تفعله بالأرقام لاحقًا لا يتغير.

من أصحاب المشاريع الفردية إلى فرق تتكون من حوالي 30 شخصًا.

إذا كانت الأعمال الورقية تتم حاليًا في المساء، ويتم تنسيق الوظائف عبر مجموعات واتساب والملاحظات وجداول البيانات، فإن Skava تحل محل هذا النظام بأكمله بسجل واحد لكل وظيفة.

• خدمات السباكة والتدفئة: تقارير الأعطال، المواعيد، صور الغلايات والأنظمة، قطع الغيار، وسجل الصيانة.
• تركيبات الحمام والتدفئة: عرض سعر، جدولة، مواد، وثائق التسليم، فاتورة.
• تكييف الهواء والتهوية: صيانة دورية مع وجود الزيارة السابقة بالفعل في المشروع.
• ساعات العمل لكل وظيفة عبر الصوت أو الجيو-سيون، لتظهر مباشرة على الفاتورة بدلاً من ورقة الحضور.

إدارة كاملة للمخزون وعمق محاسبي شامل.

سكافا ليست نظام تخطيط موارد المؤسسات ولا تدعي أنها كذلك. إذا كان عملك يعتمد على ما يلي، فإن حزمة الحرف التقليدية مثل مجموعة تخطيط موارد المؤسسات الكاملة ستخدمك بشكل أفضل، ولا يجب عليك التبديل من أجل التبديل فقط.

• مستويات المخزون في المستودعات، ونقاط إعادة الطلب، ومعالجة طلبات الموردين.
• حسابات الرواتب وسجل مالي كامل في نفس النظام.
• موظفو مكتبك الخاص الذين يعملون بالفعل بفعالية في نظام راسخ.

تُعد كتالوجات المواد استثناءً: يمكن استيراد بيانات الموردين بتنسيق DATANORM، لذا تتوفر أسعار المواد عند كتابة الفاتورة.