De informe de avería a factura pagada: software de fontanería y climatización adaptado a la obra.
Un cliente reporta una avería o solicita una instalación. Fije la cita, asigne al técnico y guarde las fotos del sistema, los materiales, las tareas y las notas de servicio en los subchats del proyecto. La factura se genera a partir del trabajo documentado y el estado del pago aparece junto a él. Software de fontanería y climatización que funciona como un mensajero, no como un ERP.
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Un flujo de trabajo claro de fontanería y climatización, desde la llamada hasta el pago.
Skava es un mensajero sencillo para el equipo. Chat, fotos, subchats, tareas, documentos y facturación se mantienen conectados sin la complejidad de un ERP pesado.
Convertir el primer mensaje del cliente en una tarea programada.
La descripción del fallo, las fotos iniciales y los datos del cliente se guardan en el chat del proyecto. Asigna una cita y abre subchats separados para servicios o instalación.
- Mantén los informes de incidencias y las solicitudes de instalación separados y con capacidad de búsqueda.
- Asigna al técnico correcto, el tiempo y el contacto con el cliente.
- Comparte datos del sistema y accede a notas antes de la visita.
Documenta el sistema mientras el técnico está en la obra.
Las fotos de la unidad, las placas de identificación, las lecturas, las piezas instaladas y las notas de trabajo permanecen asociadas al trabajo. Las tareas muestran lo que queda por hacer antes de la entrega.
- Graba tuberías, accesorios, radiadores y equipos con cantidades.
- Mantén los documentos de mantenimiento y las pruebas disponibles para la próxima visita.
- Aclara preguntas con la oficina en el subchat del proyecto.
Factura de servicios e instalación desde el mismo proyecto.
Utilice mano de obra y materiales documentados para la factura. Envíe el PDF al cliente y verifique si el pago está pendiente.
- Crea facturas con datos de la empresa, logotipo, precios e IVA.
- Exporta el documento como PDF para el cliente o la contabilidad.
- Mantén el traspaso, la factura y el estado de pago trazables.
El informe de avería, cita, fotos de la unidad, piezas de repuesto, notas de servicio y factura permanecen en un proyecto para la próxima visita de mantenimiento.
Un flujo de trabajo práctico en Skava.
Software o aplicación. Para empresas de fontanería y climatización, la diferencia importa.
Ambas palabras describen el mismo trabajo: mantener presupuestos, citas, materiales, documentación y facturas en un solo lugar. Lo que cambia es dónde se encuentra la herramienta, y eso decide quién la usa realmente.
Vive en el ordenador de la oficina.
El software tradicional para el sector se instala en un escritorio, se licencia por puesto de trabajo y lo configura un consultor. Puede hacer mucho, pero solo lo usan una o dos personas sentadas frente a él.
- El técnico en el sitio no tiene acceso, por lo que las notas llegan en papel por la noche.
- Configuración, formación y licencias por usuario antes de emitir la primera factura.
- Un segundo sistema para fotos y mensajes, generalmente WhatsApp, funciona junto con él.
Funciona en el teléfono que todos ya llevan.
Skava es un software para fontanería y climatización que funciona como un mensajero. Todo el equipo lo tiene en el bolsillo, por lo que el trabajo se documenta donde ocurre en lugar de tener que volver a escribirlo después.
- Instalar, iniciar sesión, empezar. Sin consultor, sin proyecto de implementación.
- Chat, fotos, citas, materiales y facturas en un solo historial por trabajo.
- Los mismos datos en el ordenador de oficina a través de la aplicación web.
¿Cuánto cuesta el software de fontanería y climatización?
Los paquetes clásicos del sector suelen comenzar con una tarifa de configuración de cuatro cifras, luego cobran por puesto de trabajo y por año, más mantenimiento. Es una inversión sensata para una empresa con su propio personal de oficina. Para un negocio de dos personas, es la razón por la que la documentación sigue haciéndose los domingos.
Skava es gratis para empezar.
El chat, los proyectos, las tareas y la creación de facturas son gratuitos. Solo se cobra el 1% del importe del pago cuando una factura creada en Skava se paga a través de Skava.
- Acceso gratuito para todo el equipo de fontanería y climatización, no es una prueba de 14 días.
- Sin licencia por usuario, así que el aprendiz también puede estar ahí.
- Servidores en la UE, exportación de datos en cualquier momento.
Cambiar de WhatsApp y el papel solo tarda una tarde.
La mayoría de las empresas de fontanería y climatización no sustituyen un sistema existente al empezar con Skava. Sustituyen un grupo de WhatsApp, una pila de notas y una hoja de cálculo, lo que significa que no hay nada que migrar ni nada que cerrar.
Cómo suele empezar un equipo.
Elige una sola tarea en curso en lugar de toda la empresa. Créala como un proyecto, invita a las dos o tres personas involucradas y ejecuta esa tarea en Skava durante una semana. En pocos días, todos verán si ahorra tiempo y nadie habrá apostado el negocio a ello.
- Día uno: instala la aplicación, crea la empresa y añade un trabajo en curso.
- Durante la semana: las fotos, las citas y las horas se registran en el lugar de trabajo en lugar de en el chat del grupo.
- Fin de semana: la factura se genera a partir del trabajo documentado y la comparas con tu domingo habitual.
- Solo entonces decida si continuar con el resto de los trabajos.
Su contabilidad actual se mantiene donde está. Skava genera la factura y la documentación correspondiente; lo que haga con los números después no cambia.
Dónde encaja Skava y cuándo un paquete clásico para el sector es la mejor opción.
Skava está diseñada para empresas de fontanería, calefacción y aire acondicionado que gestionan sus trabajos desde la furgoneta en lugar de desde una oficina. Esto abarca a muchas empresas y, deliberadamente, no a todas.
Autónomos hasta equipos de unas 30 personas.
Si la documentación se realiza actualmente por la noche y las tareas se coordinan a través de grupos de WhatsApp, notas y hojas de cálculo, Skava sustituye todo ese conjunto por un único historial por trabajo.
- Servicio de fontanería y calefacción: informes de averías, citas, fotos de calderas y sistemas, repuestos e historial de mantenimiento.
- Instalaciones de baño y calefacción: presupuesto, programación, materiales, documentación de entrega y factura.
- Climatización y ventilación: mantenimiento periódico con la visita anterior ya en el proyecto.
- Horas de trabajo por trabajo mediante voz o geocerca, para que figuren directamente en la factura y no en una hoja de tiempo.
Gestión completa de inventario y contabilidad profunda.
Skava no es un ERP y no pretende serlo. Si tu negocio depende de lo siguiente, un paquete clásico para el sector como una suite ERP completa te servirá mejor, y no deberías cambiar solo por cambiar.
- Niveles de stock del almacén, puntos de reorden y procesamiento de pedidos de proveedores.
- Contabilidad de nómina y un libro mayor financiero completo en el mismo sistema.
- Su propio personal de oficina que ya trabaja de forma productiva en un sistema establecido.
Los catálogos de artículos son la excepción: se pueden importar datos de proveedores en formato DATANORM, por lo que los precios de los materiales están disponibles al redactar la factura.
Preguntas frecuentes.
¿Cuál es la diferencia entre el software de fontanería y climatización y una aplicación para el oficio?
Ya no hay diferencia funcional, solo en dónde se ejecuta el software. El software clásico de oficios se instala en un ordenador de oficina y se licencia por puesto de trabajo. Una aplicación como Skava se ejecuta en cada teléfono del equipo, por lo que el informe de avería, la foto de la caldera y las horas de trabajo se registran en el lugar en lugar de volver a escribirse por la noche.
¿Existe software gratuito para fontanería y climatización?
El chat, los proyectos, las tareas y la creación de facturas son gratuitos. Solo se cobra el 1% del importe del pago cuando una factura creada en Skava se paga a través de Skava.
¿Es Skava un sistema ERP completo para empresas de fontanería y climatización?
No, y es intencional. Skava funciona como un mensajero: el equipo chatea en proyectos y subchats, comparte fotos y documentos, asigna tareas y sigue las facturas. No hay configuración de ERP, ni consultor, ni semana de formación. Si necesitas gestión completa de inventario y profundidad contable, un paquete clásico para el sector es la mejor opción.
¿Necesito configuración o formación?
No. Instale la aplicación, cree su empresa e invite a su equipo, lo que lleva unos minutos. Cualquiera que pueda usar WhatsApp puede usar Skava. No hay proyectos de configuración ni días de consultor que reservar.
¿Cómo se gestiona una instalación de fontanería o climatización en Skava?
El informe de avería o solicitud, la cita, el servicio o instalación, los materiales, la documentación, la factura y el estado del pago permanecen en un solo proyecto. Cada parte del trabajo tiene su propio subchat, por lo que las fotos de la caldera no se pierden entre los mensajes de programación y la próxima visita de mantenimiento comienza con el historial completo.
¿Puedo emitir facturas con Skava?
Sí. Dicta lo que se hizo en el sitio y Skava convierte el audio en partidas con cantidades y materiales, que se transforman en una factura con tu logotipo. El estado del pago permanece visible en el mismo proyecto, así que puedes ver qué sigue pendiente sin abrir un segundo programa.
¿Skava también funciona en el ordenador de la oficina?
Sí, a través de la aplicación web en el navegador, con los mismos datos que en el teléfono. No es necesario instalar nada ni sincronizar manualmente. En la práctica, el equipo trabaja en el teléfono y la oficina en el navegador.
¿Cuánto cuesta Skava para una empresa de fontanería y climatización?
El chat, los proyectos, las tareas y la creación de facturas son gratuitos. Solo se cobra el 1% del importe del pago cuando una factura creada en Skava se paga a través de Skava.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En servidores de la UE, bajo la legislación europea de protección de datos. Puedes exportar tus datos en cualquier momento y está contractualmente excluido de la formación de modelos de IA.
Gestiona tu próxima instalación de fontanería o climatización con Skava.
Gratis para empezar. Sin tarjeta de crédito. Disponible en la App Store y en Google Play.
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