Usein kysytyt kysymykset
Täällä löydät vastaukset tärkeimpiin Skava-kysymyksiin.
Yleinen
Mikä on Skava?
Skava on sovellus, joka yhdistää chat, projektirakenteen, tekoäly-äänikäsittelyn ja kirjanpidon yhteen mobiililiittymään – rakennettu ammattilaisille, rakennukselle ja suunnittelulle.
Kenelle Skava on tarkoitettu?
Kaikille, jotka työskentelevät työmaalla tai kenttäpalvelussa eivätkä halua toimistotyötä illalla. Skava korvaa WhatsApp-ryhmät, Excel-taulukot ja laskujen manuaalisen kirjoittamisen – suoraan puhelimesta.
Miten Skava eroaa WhatsAppista tai muista pikaviestipalveluista?
WhatsAppissa kaikki katoaa ryhmäkeskusteluun. Skavassa jokaisessa projektissa on oma kansio alikeskusteluineen aiheittain – valokuvat, materiaalit, laskutus. Lisäksi ominaisuuksia, joita millisilla ei ole: tekoäly-äänimuistiot, automaattinen käännös, palvelun kirjaaminen ja laskun muodostaminen suoraan sovelluksessa.
Tekoäly ja äänimuistiot
Kuinka tekoälyn äänimuistiot toimivat?
Puhut vain puhelimeesi, mitä työmaalla tänään tehtiin. Tekoäly litterooi muistion, tekee yhteenvedon ja ottaa automaattisesti irti yksittäiset palvelut määrillä, yksiköillä ja kuvauksella. Tarkistat ehdotukset ja vahvistat — valmis.
Voiko muokata tekoälyn ehdotusta?
Kyllä. Kaikki tekoälyn erottamat palvelut näytetään sinulle tarkastelunäkymässä. Voit muokata, poistaa tai lisätä kohteita ennen kuin ne tallennetaan. Mitään ei tapahdu ilman vahvistustasi.
Mitä kieliä puheentunnistus tukee?
Puheentunnistus perustuu Whisperiin ja tukee yli 90 kieltä. Sovellus itsessään tarjoaa saksan, englannin, espanjan, italian, puolan, romanian ja venäjän käyttöliittyminä kielinä.
Käännös
Kuinka automaattinen käännös toimii?
Mikä tahansa chat-viesti voidaan käännös omalle kielellesi napauttamalla. Äänimuistion litteraatiot käännetään myös automaattisesti. Käännökset välimuistissa paikallisesti, joten ne ovat saatavilla offline-tilassakin.
Pitääkö tiimini puhua samaa kieltä?
Ei. Jokainen kirjoittaa omalla kielellä. Työmaapäällikkö saksaksi, ladittaja puolaksi, sähköasentaja romaniksi – jokainen näkee viestin omalla kielellä.
Kirjanpito ja laskut
Voiko luoda laskuja Skavassa?
Kyllä. Tallennetuista palveluista voit suoraan luoda tarjoukset, laskut ja tilausvahvistukset PDF-muodossa. Seuraava asiakirjan numero tulee automaattisesti, valitset lähettäjän ja vastaanottajan yrityksen – valmis. Esikatsele, jaa ja tulosta suoraan sovelluksesta.
Mitä yrityksen hallinto voi tehdä?
Voit luoda ja hallita mitä tahansa määrää yrityksiä: osoite, pankin tiedot, veronumero, logo, laskun oletusarvot. Työntekijät voidaan määrätä eri rooleilla (omistaja, ylläpitäjä, työntekijä). Jokaista yritystä kohti näet myyntitilastot – kokonaistulot, maksettu vs. avoin, kuukauden trendit.
Korvataako Skava veroneuvonantajani?
Ei, Skava ei ole kirjanpitosovellus. Mutta se yksinkertaistaa huomattavasti polkua laskuihin: nauhoita palvelut (myös äänellä), luo dokumentit ja seuraa maksamattomia maksuja. Se säästää veroneuvojasi ja sinua paljon vaivalta.
Projektit ja tehtävät
Mitä ovat projektit ja alikeskustelut?
Projekti on erillinen kansio työlle. Siinä luot alikeskustelut yksittäisille aiheille – esim. valokuvat, materiaalit, asiakaskoordinaatio. Jokaisella alikeskustelussa on omat jäsenet, media ja tehtävät. Valmistuneet projektit menevät arkistoon.
Kuinka tehtävät toimivat?
Voit luoda tehtävät ja palvelut suoraan chatissa ja määrätä ne tiimin jäsenille. Jokaisella kohteella on otsikko, määrä, yksikkö, hinta ja edistymisprosentti. Määrätyt tehtävät näkyvät koottuna omassa yhteenvedossa.
Saatavuus ja teknologia
Mitä laitteita voin käyttää Skavassa?
Skava on saatavilla mobiilisovelluksena iOS:lle ja Androidille. On myös web-rajapinta sen käyttämiseksi selaimessa.
Toimiiko Skava ilman internetiä?
Kyllä. Viestit, projektit ja palvelut tallennetaan paikallisesti. Voit myös työskennellä offline-tilassa – viestit ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti, kun sinulla on signaali uudelleen.
Onko Skava ilmainen?
Tietoja hinnoittelusta ja sopimuksista ilmoitetaan pian. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä suoraan: support@skava.io
Tietosuoja ja turvallisuus
Missä tietoni tallennetaan?
Skava toimii Euroopan palvelimilla. Tietosi pysyvät EU:ssa. Lisätiedot löydät tietosuojakäytännöstä.
Kenen pääsy on projektitiedoihini?
Vain projektin jäsenet pääsevät sen sisältöön. Projekteilla ja alikeskusteluilla on omat käyttöoikeudet, joita hallitsee projektin luoja.
Onko sinulla vielä kysymyksiä?
Kertokaa meille support@skava.io -osoitteessa – olemme iloisia auttaa.