Vianilmoituksesta maksettua laskuun: putki- ja lämmitystekniikan ohjelmisto, joka sopii työmaalle.
Asiakas ilmoittaa vian tai pyytää asennusta. Sovi tapaaminen, määritä tekniikka ja pidä järjestelmävalokuvat, materiaalit, tehtävät ja palvelumuistiinpanot projektin alikeskusteluissa. Lasku syntyy dokumentoidusta työstä ja maksun tilanne näkyy sen vieressä. Vesi- ja ilmastointialan ohjelmisto, joka toimii viestisovelluksena, ei ERP-järjestelmänä.
Suositteletko työpöytäkäyttöä? Avaa verkkosovellus
Selkeä putki- ja ilmastointityönkulku kutsumaksetusta maksuun.
Skava on yksinkertainen viestipalvelu tiimille. Chat, kuvat, alikeskustelut, tehtävät, dokumentit ja laskutus pysyvät yhdessä ilman raskaan ERP-järjestelmän käyttöönottoa.
Muunna ensimmäinen asiakasviesti aikataulutetuksi työksi.
Vikaviesti, alkukuvat ja asiakastiedot tallennetaan projektikeskusteluun. Varaa aika ja avaa erilliset alikeskustelut palvelua tai asennusta varten.
- Pidä vikailmoitukset ja asennuspyynnöt erillään ja helposti löydettävissä.
- Anna oikea teknikko, aika ja asiakas.
- Jaa järjestelmätiedot ja tarkastele muistiinpanoja ennen vierailua.
Dokumentoi järjestelmä asentajan ollessa työmaalla.
Yksikön kuvat, tyypyskyltit, lukemat, asennetut osat ja työn muistiinpanot pysyvät työkohteen mukana. Tehtävät näyttävät, mitä on vielä tehtävänä luovutusta varten.
- Merkitse putket, liittimet, säteilylämmittimet ja laitteet määrien kanssa.
- Pidä huoltodokumentit ja todisteet saatavilla seuraavaa vierailua varten.
- Selvennä kysymyksiä toimistolle projektin alikeskustelussa.
Laskuta palvelut ja asennustyöt samasta projektista.
Käytä dokumentoitua työtä ja materiaalia laskussa. Lähetä PDF asiakkaalle ja tarkista, onko maksu vielä auki.
- Luo laskuja yrityksen tiedoilla, logolla, hinnoilla ja arvonlisäverolla.
- Vie dokumentti PDF-muodossa asiakkaalle tai kirjanpitoon.
- Pidä luovutukset, laskut ja maksutilanteet seurattavissa.
Vikaviestit, tapaamiset, laitekuvat, varaosat, huoltomerkinnät ja laskut pysyvät samassa projektissa seuraavaa huoltokäyntiä varten.
Käytännöllinen työnkulku Skavassa.
Ohjelmisto vai sovellus? LVI-yrityksissä ero on merkittävä.
Molemmat termit kuvaavat samaa tehtävää: tarjousten, tapaamisten, materiaalien, dokumentaation ja laskujen pitämistä yhdessä paikassa. Ero on siinä, missä työkalu sijaitsee, ja se ratkaisee, kuka sitä oikeasti käyttää.
Asuu toimiston tietokoneella.
Perinteinen ammattilaisohjelmisto asennetaan työpöydälle, lisensoidaan työasemakohtaisesti ja ottaa käyttöön konsultin avulla. Se pystyy tekemään paljon, mutta sitä käyttävät vain yksi tai kaksi henkilöä, jotka istuvat sen edessä.
- Teknikolla työmaalla ei ole pääsyä, joten muistiinpanot saapuvat paperilla illalla.
- Asennus, koulutus ja käyttäjähinnat ennen ensimmäistä laskua.
- Toisen järjestelmän, kuten WhatsApp, käytetään valokuvien ja viestien hallintaan rinnakkain.
Toimii puhelimessa, joka on jo mukana.
Skava on putki- ja ilmastointialan ohjelmisto, joka toimii viestisovelluksena. Jokaisella tiimin jäsenellä on se taskussa, joten työ dokumentoidaan tapahtumapaikalla sen sijaan, että sitä kirjoitettaisiin jälkikäteen uudelleen.
- Asenna, kirjaudu sisään, aloita. Ei konsulttia, ei käynnistysprojektia.
- Chat, kuvat, tapaamiset, materiaalit ja laskut yhdessä historiassa per työ.
- Samat tiedot toimistokoneella verkkosovelluksen kautta.
Minkä hintainen on SHK-ohjelmisto?
Perinteiset ammattipaketit alkavat yleensä nelinumeroisella asennusmaksulla, johon lisätään vuosimaksu työpistettä kohden sekä ylläpitokustannukset. Tämä on järkevä sijoitus yritykselle, jossa on oma toimistohenkilökunta. Kaksihenkiselle yritykselle se on kuitenkin syy siihen, että paperityö hoidetaan edelleen sunnuntaisin.
Skava on ilmainen aloittaa.
Skava on ilmainen chatin, projektien, tehtävien ja laskujen luomiseen. Laskutuksesta veloitamme 1 % maksun vain, kun lasku maksetaan Skavan kautta.
- Ilmainen käyttö koko putkiasennus- ja LVI-tiimille, ei 14 päivän kokeilujakso.
- Ei istumakohtaista lisenssiä, joten oppikin voi olla mukana.
- Palvelimet EU:ssa, tietojen vienti milloin tahansa.
WhatsAppista ja paperista siirtyminen vie vain yhden iltapäivän.
Useimmat putki- ja lämmitysalan yritykset eivät vaihda olemassa olevaa järjestelmää aloittaessaan Skavan kanssa. He korvaavat WhatsApp-ryhmän, muistilappukasan ja taulukkolaskelman, mikä tarkoittaa, että siirrettävää tai sammutettavaa ei ole.
Miten tiimi yleensä aloittaa.
Valitse yksi käynnissä oleva työkokonaisuus koko yrityksen sijaan. Luo siitä projekti, kutsu mukaan kaksi tai kolme osallistujaa ja käytä Skavaa kyseisen työn hoitamisessa viikon ajan. Kaikki näkevät muutamassa päivässä, säästyykö aikaa, eikä kukaan ole panostanut koko liiketoimintaa tähän.
- Päivä yksi: asenna sovellus, luo yritys ja lisää yksi käynnissä oleva työ.
- Viikon aikana: valokuvat, tapaamiset ja työtunnit syötetään suoraan työmaalle, ei ryhmäviesteihin.
- Viikon lopussa dokumentoidusta työstä muodostuu lasku, jonka voit verrata tavalliseen sunnuntaiseesi.
- Vasta sen jälkeen päättää, jatketaanko loput työt.
Olemassa oleva kirjanpidonne pysyy ennallaan. Skava luo laskun ja siihen liittyvät asiakirjat; mitä teette numeroilla sen jälkeen, ei muutu.
Missä Skava sopii ja missä perinteinen ammattipaketti on parempi valinta.
Skava on suunniteltu putki-, lämmitys- ja ilmastointialan yrityksille, jotka hoitavat työnsä suoraan autosta eikä toimistosta. Tämä kattaa monia yrityksiä, mutta tarkoituksellisesti ei kaikkia.
Yksityisyrittäjät noin 30 hengen tiimeihin asti.
Jos paperityö tapahtuu tällä hetkellä iltaisin ja töitä koordinoidaan WhatsApp-ryhmien, muistiinpanojen ja taulukkolaskelman avulla, Skava korvaa koko pinoon yhden historian per työkohte.
- Vesijohto- ja lämmityspalvelu: vikailmoitukset, tapaamiset, kattilan ja järjestelmän valokuvat, varaosat, huoltokertomus.
- Kylpyhuone- ja lämmitysjärjestelmien asennukset: tarjous, aikataulu, materiaalit, luovutusasiakirjat, laskutus.
- Ilmastointi ja ilmanvaihto: toistuva huolto, jossa edellinen käynti on jo projektissa.
- Työtunnit per työkohteet äänitiedostolla tai geopiirillä, jolloin ne päätyvät suoraan laskuun eikä tuntikorttiin.
Täydellinen varastonhallinta ja laskentasyvyys.
Skava ei ole ERP-järjestelmä eikä väitä olevan sellainen. Jos yrityksesi toiminta perustuu seuraaviin, perinteinen ammattilaisohjelmisto tai täysi ERP-paketti sopii sinulle paremmin, etkä pitäisi vaihtaa pelkän vaihtamisen vuoksi.
- Varaston varastotasoja, tilausrajapisteitä ja toimittajien tilauskäsittelyä.
- Palkkahallinto ja täydellinen kirjanpito samassa järjestelmässä.
- Oma toimistohenkilökuntasi, joka työskentelee jo tuottavasti vakiintuneessa järjestelmässä.
Artikkelikatalogit ovat poikkeus: DATANORM-muotoiset toimittajadata voidaan tuoda, joten materiaalihinnat ovat saatavilla laskua kirjoitettaessa.
Usein kysytyt kysymykset.
Mikä on ero putkityö- ja ilmastointiohjelmistojen sekä käsityöalalle tarkoitetun sovelluksen välillä?
Toiminnallista eroa ei enää ole, vaan ero on siinä, missä ohjelmisto toimii. Perinteinen ammattilaisohjelmisto asennetaan toimiston tietokoneelle ja lisensoidaan työasemakohtaisesti. Skavan kaltaista sovellusta käytetään koko tiimin puhelimissa, joten vikailmoitus, kattilan kuva ja työajat tallennetaan suoraan työmaalla sen sijaan, että ne syötettäisiin illalla uudelleen.
Onko olemassa ilmaista putkistojen ja ilmastointijärjestelmien ohjelmistoa?
Skava on ilmainen chatin, projektien, tehtävien ja laskujen luomiseen. Laskutuksesta veloitamme 1 % maksun vain, kun lasku maksetaan Skavan kautta.
Onko Skava täydellinen ERP-järjestelmä putki- ja ilmastointialan yrityksille?
Ei, ja se on tarkoituksellinen ratkaisu. Skava toimii viestisovelluksena: tiimi keskustelee projekteissa ja alikeskusteluissa, jakaa kuvia ja dokumentteja, jakaa tehtäviä ja seuraa laskutusta. Järjestelmään ei vaadita ERP-asetuksia, konsulttia tai koulutusta. Jos tarvitset täydellisen varastonhallinnan ja syvällisen kirjanpidon, perinteinen ammattilaisohjelmisto on parempi valinta.
Tarvitaanko asennusta tai koulutusta?
Ei. Asenna sovellus, luo yrityksesi ja kutsu tiimisi, mikä vie muutamia minuutteja. Kuka tahansa, joka osaa käyttää WhatsAppia, voi käyttää Skavaa. Ei tarvitse määrittää projektia eikä varata konsulttipäivää.
Miten putki- tai ilmastointityö etenee Skavassa?
Vikailmoitus tai pyyntö, tapaaminen, palvelu tai asennus, materiaalit, dokumentaatio, lasku ja maksun tilanne pysyvät yhdessä projektissa. Jokaisella työn osalla on oma alakeskustelunsa, joten kattokuvat eivät katoa varaamisviestien joukkoon, ja seuraava huoltovierailu alkaa täydellisellä historiikalla.
Voinko kirjoittaa laskuja Skavalla?
Kyllä. Kuvailet äänimuistiona, mitä työmaalla tehtiin, ja Skava muuntaa sen laskuriveiksi, joissa on määrät ja materiaalit. Näistä muodostuu lasku, jossa on yrityksesi logo. Maksutiedot näkyvät samassa projektissa, joten näet avoimet asiat avaamatta toista ohjelmaa.
Toimiiko Skava myös toimistokoneella?
Kyllä, selaimessa toimivan verkkosovelluksen kautta, ja tiedot ovat samat kuin puhelimessa. Mitään ei tarvitse asentaa eikä synkronoida manuaalisesti. Käytännössä tiimi käyttää puhelinta ja toimisto selainta.
Minkä verran Skava maksaa putki- ja ilmastointiliikkeelle?
Skava on ilmainen chatin, projektien, tehtävien ja laskujen luomiseen. Laskutuksesta veloitamme 1 % maksun vain, kun lasku maksetaan Skavan kautta.
Missä tietoni tallennetaan?
EU:n palvelimilla, Euroopan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit ladata tietosi milloin tahansa, ja niiden käyttö tekoälymallien koulutukseen on sopimuksellisesti kielletty.
Suorita seuraava putki- tai ilmastointityösi Skavan avulla.
Ilmainen aloitus. Ei luottokorttia tarvita. Saatavilla App Storesta ja Google Playsta.
Lisää: Sähköasentaja