Questions fréquemment posées
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus importantes sur Skava.
Général
Qu'est-ce que Skava ?
Skava est une application qui combine le chat, la structure de projet, le traitement vocal assisté par IA et la comptabilité dans une interface mobile unique. Conçue pour les équipes des métiers, du bâtiment et de l’aménagement.
Pour qui est Skava ?
Pour tous ceux qui travaillent sur un chantier ou en service de proximité et qui n'ont pas envie de paperasserie le soir. Skava remplace les groupes WhatsApp, les tableurs Excel et la rédaction manuelle des factures. Tout, directement depuis votre téléphone.
En quoi Skava est-il différent de WhatsApp ou d'autres messagers ?
Sur WhatsApp, tout se perd dans un chat de groupe. Sur Skava, chaque projet dispose de son propre dossier avec des subchats par sujet : photos, matériaux, facturation. Sans oublier les fonctionnalités que nul autre messager n’offre : les mémos vocaux IA, la traduction automatique, l’enregistrement de prestations et la génération de factures directement dans l’application.
IA et mémos vocaux
Comment fonctionnent les mémos vocaux avec l'IA ?
Vous décrivez simplement à votre téléphone ce qui a été fait sur le chantier aujourd'hui. L’IA transcrit la note, crée un résumé et extrait automatiquement les prestations individuelles avec quantité, unité et description. Vous vérifiez les suggestions et confirmez. C’est tout.
Puis-je modifier la suggestion de l'IA ?
Oui. Toutes les prestations extraites par l'IA vous sont affichées dans une vue de révision. Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des éléments avant qu'ils ne soient sauvegardés. Rien ne se passe sans votre confirmation.
Quelles langues la reconnaissance vocale supporte-t-elle ?
La reconnaissance vocale est basée sur Whisper et supporte plus de 90 langues. L'application elle-même propose l'allemand, l'anglais, l'espagnol, l'italien, le polonais, le roumain et le russe comme langues d'interface.
Traduction
Comment fonctionne la traduction automatique ?
N'importe quel message dans le chat peut être traduit dans votre langue en appuyant. Les transcriptions des mémos vocaux sont également automatiquement traduites. Les traductions sont mises en cache localement pour qu'elles soient disponibles hors ligne aussi.
Mon équipe doit-elle parler la même langue ?
Non. Chacun écrit dans sa langue. Le chef de chantier en allemand, le carreleur en polonais, l'électricien en roumain. Tout le monde voit le message dans sa propre langue.
Comptabilité et factures
Puis-je créer des factures dans Skava ?
Oui. À partir des prestations enregistrées, vous pouvez générer directement des devis, des factures et des confirmations de commande au format PDF. Le prochain numéro de document est attribué automatiquement, vous sélectionnez les entreprises émettrice et destinataire. C’est fait. Prévisualisez, partagez et imprimez directement depuis l’application.
Que peut faire la gestion d'entreprise ?
Vous pouvez créer et gérer un nombre illimité d'entreprises : adresse, coordonnées bancaires, numéro de TVA, logo, paramètres par défaut des factures. Des employés peuvent être affectés avec des rôles différents (Propriétaire, Administrateur, Employé). Pour chaque entreprise, vous visualisez des statistiques de ventes : chiffre d'affaires total, factures payées vs. ouvertes, tendances mensuelles.
Skava remplace-t-il mon conseiller fiscal ?
Non, Skava n'est pas un logiciel de comptabilité. Mais cela simplifie grandement le chemin vers les factures : enregistrez les prestations (aussi par voix), générez des documents et gardez une trace des paiements en attente. Cela économise beaucoup de travail à votre expert-comptable et à vous.
Projets et tâches
Que sont les projets et les sous-chats ?
Un projet est un dossier distinct pour un chantier. À l’intérieur, vous créez des sous-discussions pour des sujets spécifiques (par exemple, photos, matériaux, coordination client). Chaque sous-discussion a ses propres membres, médias et tâches. Les projets terminés vont dans l’archive.
Comment fonctionnent les tâches ?
Vous pouvez créer des tâches et des prestations directement dans le chat et les assigner à des membres de l'équipe. Chaque élément a titre, quantité, unité, prix et pourcentage de progression. Les tâches assignées apparaissent regroupées dans leur propre aperçu.
Disponibilité et technologie
Sur quels appareils puis-je utiliser Skava ?
Skava est disponible en tant qu'application mobile pour iOS et Android. Il y a aussi une interface web pour l'utiliser dans le navigateur.
Skava fonctionne-t-il sans Internet ?
Oui. Les messages, projets et prestations sont stockés localement. Vous pouvez également travailler hors ligne. Les messages et fichiers sont synchronisés automatiquement dès que vous retrouvez une connexion.
Skava est-il gratuit ?
Les informations sur les tarifs et les plans suivront bientôt. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter directement : support@skava.io
Protection des données et sécurité
Où mes données sont-elles stockées ?
Skava fonctionne sur des serveurs européens. Vos données restent dans l'UE. Vous pouvez trouver plus de détails dans notre déclaration de protection des données.
Qui a accès à mes données de projet ?
Seuls les membres d'un projet ont accès à son contenu. Les projets et sous-chats ont leurs propres permissions, qui sont gérées par le créateur du projet.
Vous avez d'autres questions ?
N'hésitez pas à nous écrire à support@skava.io. Nous sommes ravis de vous aider.