Questions fréquemment posées
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus importantes sur Skava.
Général
Qu'est-ce que Skava ?
Skava est une application qui combine le chat, la structure du projet, le traitement vocal alimenté par l'IA et la comptabilité dans une seule interface mobile — construite pour les équipes de l'artisanat, de la construction et de la planification.
Pour qui est Skava ?
Pour quiconque travaille sur un chantier ou en service de terrain qui ne veut pas faire de travail bureautique le soir. Skava remplace les groupes WhatsApp, les feuilles de calcul Excel et la rédaction manuelle de factures – tout directement depuis votre téléphone.
En quoi Skava est-il différent de WhatsApp ou d'autres messagers ?
Dans WhatsApp, tout se perd dans un chat de groupe. Dans Skava, chaque projet a son propre dossier avec des sous-chats par sujet – photos, matériaux, facturation. Plus des fonctionnalités qu'aucun messenger n'a : mémos vocaux IA, traduction automatique, enregistrement des prestations et génération de factures directement dans l'application.
IA et mémos vocaux
Comment fonctionnent les mémos vocaux avec l'IA ?
Vous parliez simplement à votre téléphone ce qui a été fait sur le chantier aujourd'hui. L'IA transcrit le mémo, crée un résumé et extrait automatiquement les prestations individuelles avec quantité, unité et description. Vous vérifiez les suggestions et confirmez – fait.
Puis-je modifier la suggestion de l'IA ?
Oui. Toutes les prestations extraites par l'IA vous sont affichées dans une vue de révision. Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des éléments avant qu'ils ne soient sauvegardés. Rien ne se passe sans votre confirmation.
Quelles langues la reconnaissance vocale supporte-t-elle ?
La reconnaissance vocale est basée sur Whisper et supporte plus de 90 langues. L'application elle-même propose l'allemand, l'anglais, l'espagnol, l'italien, le polonais, le roumain et le russe comme langues d'interface.
Traduction
Comment fonctionne la traduction automatique ?
N'importe quel message dans le chat peut être traduit dans votre langue en appuyant. Les transcriptions des mémos vocaux sont également automatiquement traduites. Les traductions sont mises en cache localement pour qu'elles soient disponibles hors ligne aussi.
Mon équipe doit-elle parler la même langue ?
Non. Chacun écrit dans sa langue. Le chef de site en allemand, le carreleur en polonais, l'électricien en roumain — chacun voit le message dans sa propre langue.
Comptabilité et factures
Puis-je créer des factures dans Skava ?
Oui. À partir des prestations enregistrées, vous pouvez directement générer des devis, factures et confirmations de commande en PDF. Le prochain numéro de document vient automatiquement, vous sélectionnez l'entreprise expéditrice et destinataire – fait. Aperçu, partage et impression directement de l'application.
Que peut faire la gestion d'entreprise ?
Vous pouvez créer et gérer un nombre illimité d'entreprises : adresse, coordonnées bancaires, numéro de TVA, logo, paramètres par défaut de facturation. Les employés peuvent être assignés avec différents rôles (Propriétaire, Admin, Employé). Pour chaque entreprise, vous voyez les statistiques de ventes — chiffre d'affaires total, payé vs ouvert, tendances mensuelles.
Skava remplace-t-il mon conseiller fiscal ?
Non, Skava n'est pas un logiciel de comptabilité. Mais cela simplifie grandement le chemin vers les factures : enregistrez les prestations (aussi par voix), générez des documents et gardez une trace des paiements en attente. Cela économise beaucoup de travail à votre expert-comptable et à vous.
Projets et tâches
Que sont les projets et les sous-chats ?
Un projet est un dossier distinct pour un travail. Dedans, vous créez des sous-chats pour des sujets individuels – par ex. photos, matériaux, coordination client. Chaque sous-chat a ses propres membres, médias et tâches. Les projets terminés vont aux archives.
Comment fonctionnent les tâches ?
Vous pouvez créer des tâches et des prestations directement dans le chat et les assigner à des membres de l'équipe. Chaque élément a titre, quantité, unité, prix et pourcentage de progression. Les tâches assignées apparaissent regroupées dans leur propre aperçu.
Disponibilité et technologie
Sur quels appareils puis-je utiliser Skava ?
Skava est disponible en tant qu'application mobile pour iOS et Android. Il y a aussi une interface web pour l'utiliser dans le navigateur.
Skava fonctionne-t-il sans Internet ?
Oui. Les messages, les projets et les prestations sont stockés localement. Vous pouvez aussi travailler hors ligne — les messages et les fichiers sont automatiquement synchronisés une fois que vous avez du signal.
Skava est-il gratuit ?
Les informations sur les tarifs et les plans suivront bientôt. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter directement : support@skava.io
Protection des données et sécurité
Où mes données sont-elles stockées ?
Skava fonctionne sur des serveurs européens. Vos données restent dans l'UE. Vous pouvez trouver plus de détails dans notre déclaration de protection des données.
Qui a accès à mes données de projet ?
Seuls les membres d'un projet ont accès à son contenu. Les projets et sous-chats ont leurs propres permissions, qui sont gérées par le créateur du projet.
Vous avez d'autres questions ?
N'hésitez pas à nous écrire à support@skava.io – nous serions heureux de vous aider.