Hibajelentéstől a kifizetett számláig: szerszámos és HVAC szoftver, amely illeszkedik a munkahelyhez.
A vevő hibát jelent vagy szerelést kér. Hozzon létre időpontot, rendeljen hozzá szerelőt, és a rendszerfotókat, anyagokat, feladatokat és szolgáltatási jegyzeteket a projekt albeszélgetéseiben tárolja. A számla a dokumentált munkából áll össze, a fizetési státusz pedig mellette jelenik meg. Csőhálózati és klímaszoftver, amely üzenetküldőként működik, nem pedig ERP-ként.
Szeretnéd a böngészőben használni? Webes alkalmazás megnyitása
Egy átlátható víz- és fűtéstechnikai munkafolyamat a bejelentéstől a kifizetésig.
A Skava egy egyszerű üzenetküldő a csapatnak. Csevegés, képek, alcsoportok, feladatok, dokumentumok és számlázás – mindez összekapcsolva, nehéz ERP beüzemeltetése nélkül.
Változtasd az első üzenetet ütemezett feladattá.
A hiba leírása, a kezdeti fényképek és az ügyfél adatai a projekt chat-ben találhatók. Egyeztessen időpontot, és hozzon létre külön subchat-eket szolgáltatás vagy szerelés esetén.
- Tartsa elkülönítve a hibabejelentéseket és a szerelési igényeket, és kereshetővé őket.
- Rendeld hozzá a megfelelő szakembert, időpontot és ügyfélkapcsolatot.
- Hozzáférés a rendszeradatokhoz és a megjegyzésekhez a látogatás előtt.
Dokumentálja a rendszert a technikus a helyszínen tartózkodása közben.
Az egység fotói, típustáblái, mérési adatai, beszerelt alkatrészei és munkajegyek a feladathoz tartoznak. A feladatok mutatják, mi marad átadás előtt.
- Rögzítse a csöveket, szerelékeket, radiátorokat és berendezéseket mennyiségekkel.
- Tartsa meg a karbantartási dokumentumokat és a bizonyítékokat a következő látogatásig.
- Tisztázz kérdéseket az irodával a projekt alcsoportban.
Számlázza a szolgáltatásokat és a szerelési munkát ugyanazon a projektből.
Használjon dokumentált munkát és anyagokat a számlához. Küldje el a PDF-t az ügyfélnek, és nézze meg, nyitott-e még a fizetés.
- Számlákat készíts a cégadatokkal, logóval, árakkal és áfával.
- Exportáld a dokumentumot PDF formátumban a vevőnek vagy a könyvelésnek.
- Tartsd nyomon az átadást, a számlákat és a fizetési állapotot.
A hibajelentés, időpont, egységfotók, pótalkatészerek, a szakszolgálati megjegyzések és a számla egy projektben marad a következő karbantartási látogatásig.
Egy átgondolt folyamat a Skava-ban.
Szoftver vagy alkalmazás? Csőhálózati és HVAC cégek számára a különbség számít.
Mindkét szó ugyanazt a munkát jelöli: árajánlatok, időpontok, anyagok, dokumentációk és számlák egy helyen való kezelése. A különbség a eszköz elhelyezkedésében rejlik, ez pedig meghatározza, hogy ki használja valójában.
A számítógépen él.
A hagyományos szakmai szoftvert asztali számítógépre telepítik, munkahelyenként licencelik és egy tanácsadó állítja be. Sok mindent meg tud csinálni, de csak az egy-két ember használja, aki a gép előtt ül.
- A helyszínen lévő technikusnak nincs hozzáférése, így a jegyzetek este papíron érkeznek.
- Beállítás, képzés és felhasználónkénti licencelés az első számla kiállítása előtt.
- Egy második rendszer, általában a WhatsApp, fotókhoz és üzenetekhez fut mellette.
Működik a telefonon, amit mindenki már magánál tart.
A Skava egy szaniter- és klímaszoftver, amely üzenetküldőként működik. A csapat minden tagja a zsebében tartja, így a munkát ott dokumentálják, ahol történik, nem pedig később újra begépelik.
- Telepítés, bejelentkezés, indulás. Tanácsadó nélkül, bevezetési projekt nélkül.
- Chat, fotók, időpontok, anyagok és számlák egyetlen történetben minden munkához.
- Ugyanazok az adatok az irodai számítógépen a webes alkalmazáson keresztül.
Mennyibe kerül a víz- és fűtéstechnikai szoftver?
A hagyományos ipari csomagok általában négyjegyű bevezető díjjal indulnak, majd munkahelyenként és évenkénti díjat számítanak fel, karbantartással együtt. Ez egy ésszerű befektetés egy saját irodai személyzettel rendelkező cég számára. Egy két fős vállalkozásnál ez az az ok, amiért a papírmunka még mindig vasárnap történik.
Skava ingyenesen indítható.
A csevegés, projektek, feladatok és számlák készítése ingyenes. Csak akkor számolunk fel 1%-ot a fizetési összegből, ha egy Skava-ban készített számlát Skava-n keresztül fizetnek ki.
- Ingyenes hozzáférés a teljes víz- és klímaszerelő csapat számára, nem pedig 14 napos próbaidő.
- Nincs felhasználónkénti díj, így a tanonc is használhatja.
- Szerverek az EU-ban, az adatok bármikor exportálhatók.
A WhatsAppról és papírról való áttérés egy délutánt vesz igénybe.
A legtöbb szaniter- és klímacég nem cserél le egy meglévő rendszert, amikor Skavát kezd használni. Ehelyett egy WhatsApp-csoportot, jegyzeteket és egy táblázatot váltanak le, ami azt jelenti, hogy nincs mit migrálni és semmit nem kell leállítani.
Így szokott egy csapat elindulni.
Válasszon egy futó munkát a teljes cég helyett. Hozza létre projekt formájában, hívja meg a két-három érintett személyt, és futtassa a munkát egy hétig a Skavában. Mindenki néhány napon belül látja, hogy időt spórol-e, és senki sem tette kockára a vállalkozást.
- Első nap: telepítse az alkalmazást, hozza létre a céget, és adjon hozzá egy élő munkát.
- Hét közben a fotók, az időpontok és a munkaidő a helyszínen kerülnek rögzítésre, nem pedig a csoportcsevegésben.
- A hét vége: a számla a dokumentált munkából áll össze, és ezt hasonlítod össze a megszokott vasárnapoddal.
- Csak ezután döntsön úgy, hogy a többi munkát is elvégzi.
A meglévő könyvelése a helyén marad. A Skava állítja ki a számlát és a mögötte lévő dokumentációt; a számokkal későbbi elbírálása nem változik.
Ahol a Skava a megfelelő választás, és hol egy hagyományos szoftvercsomag a jobb megoldás.
A Skava a szaniter-, fűtési és klímacégek számára készült, amelyek a munkáikat a furgonból, nem pedig egy irodából irányítják. Ez sok céget érint, de szándékosan nem mindenkit.
Egyéni vállalkozók és 30 fős csapatok.
Ha a papírmunka jelenleg este történik, a munkákat pedig WhatsApp-csoportok, jegyzetek és táblázat koordinálják, a Skava ezt a teljes rendszert egyetlen munkafolyamattörténettel helyettesíti.
- Higiéniai és fűtéstechnikai szolgáltatás: hibajelentések, időpontegyeztetés, kazán- és rendszerrészletek fotói, alkatrészek, karbantartási előzmények.
- Fürdőszoba- és fűtésszerelések: árajánlat, ütemezés, anyagok, átadási dokumentáció, számla.
- Légkondicionálás és szellőzés: ismétlődő karbantartás, az előző látogatás már szerepel a projektben.
- Munkaidő rögzítése munkafeladatonként hanggal vagy geofencinggel, így az közvetlenül a számlán jelenik meg, nem pedig egy időlapban.
Teljes készletgazdálkodás és könyvelési mélység.
A Skava nem ERP, és nem is igyekszik annak lenni. Ha vállalkozása az alábbiakra támaszkodik, akkor egy klasszikus szakmai szoftvercsomag, például egy teljes körű ERP-szolgáltatás jobban megfelel Önnek, és nem érdemes csupán a változtatás kedvéért váltani.
- Raktárkészlet, utánpótlási pontok és szállítói rendelésfeldolgozás.
- Bérkönyvelés és teljes pénzügyi főkönyv egyetlen rendszerben.
- A saját irodai személyzete, amely már termelékenyen dolgozik egy bevált rendszerben.
A cikkkatalógusok kivételt képeznek: a DATANORM formátumú szállítóadatok importálhatók, így az anyagárak azonnal elérhetők számlaírásnál.
Gyakran kérdezett kérdések.
Mi a különbség a vízvezeték- és klímaszoftverek, illetve a szakmára szabott alkalmazások között?
Már nincs funkcionális különbség, csak abban, hogy hol fut a szoftver. A hagyományos szakmai szoftvert irodai számítógépre telepítik, és munkahelyenként licencelik. Egy Skava-szerű alkalmazás a csapat minden telefonján fut, így a hibajelentést, a kazán fotóját és a munkaidőt közvetlenül a helyszínen rögzítik, nem pedig este újra begépelik.
Van ingyenes szoftver csőhálózati és klímatechnikai cégeknek?
A csevegés, projektek, feladatok és számlák készítése ingyenes. Csak akkor számolunk fel 1%-ot a fizetési összegből, ha egy Skava-ban készített számlát Skava-n keresztül fizetnek ki.
A Skava egy teljes körű ERP-rendszer szaniter- és klímaszakemberek számára?
Nem, és ez szándékos. A Skava üzenetküldőként működik: a csapat a projektekben és albeszélgetésekben kommunikál, megosztja a fotókat és dokumentumokat, feladatokat oszt ki, és követi a számlákat. Nincs szükség ERP beállításra, tanácsadóra vagy képzési hétre. Ha teljes készletgazdálkodásra és mélyebb könyvelési funkciókra van szükség, akkor a hagyományos szakmai szoftvercsomag a megfelelőbb választás.
Szükség van beállításra vagy képzésre?
Nem. Csak telepítse az alkalmazást, hozza létre a vállalkozását és hívja meg a csapatát, ami pár percet vesz igénybe. Bárki, aki használja a WhatsAppot, használhatja a Skavát is. Nincs szükség konfigurációs projektre vagy tanácsadónap foglalására.
Hogyan zajlik egy vízvezeték- vagy HVAC-szerviz munkája a Skavában?
A hibajelentés vagy kérés, a megbeszélés, a szolgáltatás vagy telepítés, az anyagok, a dokumentáció, a számla és a fizetési státusz egyetlen projektben marad. A munkavégzés minden része saját albeszélgetést kap, így a kazánról készült fotók nem vésznek el az ütemezési üzenetek között, és a következő karbantartási látogatás a teljes előzményekkel indul.
Számlákat is kiállíthat Skavával?
Igen. Ön diktálja, mi történt az építkezésen, a Skava pedig a hangüzenetet tételekké alakítja mennyiségekkel és anyagokkal, amelyekből a logójával ellátott számla készül. A fizetési státusz ugyanabban a projektben marad látható, így anélkül is látja, mi még nyitott, hogy egy másik programot megnyitna.
Fut a Skava irodai számítógépen is?
Igen, a böngészőben futó webes alkalmazáson keresztül, ugyanazzal az adatbázissal, mint a telefonon. Semmit nem kell telepíteni, semmit nem kell kézzel szinkronizálni. A gyakorlatban a csapat a telefonon dolgozik, a irodai kollégák pedig a böngészőben.
Mennyibe kerül a Skava egy vízvezeték-szerelő és klímatechnikai vállalkozás számára?
A csevegés, projektek, feladatok és számlák készítése ingyenes. Csak akkor számolunk fel 1%-ot a fizetési összegből, ha egy Skava-ban készített számlát Skava-n keresztül fizetnek ki.
Hol tárolódnak az adataim?
Az EU szerverein, az európai adatvédelmi törvények szerint. Adatokat bármikor exportálhatja, és szerződéses szinten kizárjuk az AI modellek oktatásában való felhasználásukat.
Végezze el a következő csőhálózati vagy HVAC munkáját a Skava segítségével.
Ingyenesen kezdhetsz el. Nincs bankkártya szükséges. Dostupné a Könyvtárban és a Google Playen.
Tovább: Elektrikerek