Dalla segnalazione di guasto alla fattura pagata: software per idraulica e HVAC che si adatta al cantiere.
Un cliente segnala un guasto o richiede un'installazione. Fissa l'appuntamento, assegna il tecnico e tieni foto del sistema, materiali, attività e note di servizio nelle sottocanali del progetto. La fattura deriva dal lavoro documentato e lo stato del pagamento è visibile accanto. Software per idraulica e HVAC che funziona come un messaggero, non come un ERP.
Preferisci il desktop? Apri l'app web
Un flusso di lavoro chiaro per idraulica e HVAC, dalla chiamata al pagamento.
Skava è un messenger semplice per il team. Chat, foto, subchat, attività, documenti e fatturazione rimangono connessi senza la complessità di un ERP.
Trasforma il primo messaggio del cliente in un lavoro programmato.
La descrizione del difetto, le foto iniziali e i dettagli del cliente vengono inseriti nella chat del progetto. Assegna un appuntamento e apri subchat separate per servizio o installazione.
- Mantieni segnalazioni di anomalie e richieste di installazione separate e facilmente ricercabili.
- Assegna il tecnico giusto, l'ora e il contatto con il cliente.
- Condividi i dati di sistema e accedi alle note prima della visita.
Documenta il sistema mentre il tecnico è in cantiere.
Le foto dell'unità, targhette, rilevamenti, componenti installati e note di lavoro rimangono associati al cantiere. Le attività mostrano cosa resta da fare prima della consegna.
- Registra tubi, raccordi, termosifoni e attrezzature con le quantità.
- Conserva i documenti di manutenzione e le prove disponibili per la prossima visita.
- Chiarisci le domande con l'ufficio nel subchat del progetto.
Servizi e installazioni in fattura dallo stesso progetto.
Utilizza manodopera e materiali documentati per la fattura. Invia il PDF al cliente e verifica se il pagamento è ancora in sospeso.
- Crea fatture con dati aziendali, logo, prezzi e IVA.
- Esporta il documento in formato PDF per il cliente o l'ufficio contabilità.
- Mantieni tracciabili il passaggio di consegne, le fatture e lo stato dei pagamenti.
Il rapporto di guasto, l'appuntamento, le foto dell'unità, i ricambi, le note di servizio e la fattura rimangono nello stesso progetto per la prossima visita di manutenzione.
Un flusso di lavoro pratico in Skava.
Software o app? Per le imprese idrauliche e di climatizzazione la differenza è importante.
Entrambi i termini descrivono lo stesso lavoro: tenere preventivi, appuntamenti, materiali, documentazione e fatture in un unico posto. La differenza sta in dove si trova lo strumento, e questo decide chi lo usa effettivamente.
Vive sul computer dell'ufficio.
Il software tradizionale per l'artigianato viene installato su un desktop, con licenza per postazione di lavoro e configurazione affidata a un consulente. Può fare molto, ma viene utilizzato solo da una o due persone che vi lavorano davanti.
- Il tecnico in cantiere non ha accesso, quindi le note arrivano su carta la sera.
- Configurazione, formazione e licenze per utente prima dell'emissione della prima fattura.
- Un secondo sistema per foto e messaggi, solitamente WhatsApp, viene utilizzato parallelamente.
Funziona sul telefono che tutti hanno già con sé.
Skava è un software per idraulica e HVAC che funziona come un messaggero. Tutto il team lo ha in tasca, così il lavoro viene documentato sul posto invece di dover essere riscritto dopo.
- Installa, accedi, inizia. Nessun consulente, nessun progetto di rollout.
- Chat, foto, appuntamenti, materiali e fatture in un'unica cronologia per ogni lavoro.
- Gli stessi dati sul computer d'ufficio tramite l'app web.
Quanto costa il software per idraulica e HVAC?
I pacchetti classici per l'edilizia partono solitamente da un costo di attivazione a quattro cifre, con un canone per postazione e per anno, più la manutenzione. È un investimento sensato per un'azienda con un proprio ufficio. Per un'impresa di due persone, è invece la ragione per cui la burocrazia finisce ancora di essere fatta la domenica.
Skava è gratuito per iniziare.
Chat, progetti, attività e la creazione di fatture sono gratuiti. Applichiamo una commissione dell'1% solo quando un'fattura creata in Skava viene pagata tramite Skava.
- Accesso gratuito per l'intero team di idraulici e termoidraulici, non una prova di 14 giorni.
- Nessuna licenza per utente, quindi anche l'apprendista può partecipare.
- Server in UE, esportazione dati in qualsiasi momento.
Passare da WhatsApp e carta richiede un pomeriggio.
La maggior parte delle imprese idrauliche e di climatizzazione non sostituisce un sistema esistente quando inizia a usare Skava. Sostituiscono invece un gruppo WhatsApp, un mucchio di appunti e un foglio di calcolo, il che significa che non c'è nulla da migrare e nulla da disattivare.
Come inizia solitamente un team.
Scegli un singolo cantiere in corso invece dell'intera azienda. Crealo come progetto, invita le due o tre persone coinvolte e gestisci quel lavoro su Skava per una settimana. Tutti vedranno entro pochi giorni se si risparmia tempo, e nessuno avrà scommesso l'azienda su questa prova.
- Giorno uno: installa l'app, crea l'azienda e aggiungi un cantiere attivo.
- Durante la settimana: foto, appuntamenti e ore vengono inseriti direttamente in cantiere invece che nel gruppo chat.
- Fine settimana: la fattura nasce dal lavoro documentato e la confronti con la tua domenica abituale.
- Solo allora decidi se procedere con gli altri lavori.
La tua contabilità esistente rimane invariata. Skava genera la fattura e la relativa documentazione; ciò che fai con i numeri successivamente non cambia.
Dove Skava si adatta e dove un pacchetto classico per l'edilizia è la scelta migliore.
Skava è progettata per le aziende di idraulica, riscaldamento e condizionamento che gestiscono i lavori dal furgone anziché dall'ufficio. Questo include molte aziende e non copre deliberatamente tutti.
Dai liberi professionisti fino a team di circa 30 persone.
Se la documentazione viene attualmente gestita la sera e i lavori sono coordinati tramite gruppi WhatsApp, note e fogli di calcolo, Skava sostituisce tutto questo insieme con un'unica cronologia per ogni lavoro.
- Servizi idraulici e di riscaldamento: segnalazioni guasti, appuntamenti, foto caldaie e impianti, ricambi, storico manutenzioni.
- Installazioni bagno e riscaldamento: preventivo, pianificazione, materiali, documentazione di consegna, fattura.
- Condizionamento e ventilazione: manutenzione ricorrente con la visita precedente già nel progetto.
- Ore lavorate per cantiere tramite voce o geofence, così finiscono direttamente in fattura invece che in un timesheet.
Gestione completa dell'inventario e contabilità approfondita.
Skava non è un ERP e non pretende di esserlo. Se la tua attività dipende dalle seguenti funzionalità, un pacchetto classico per l'edilizia come una suite ERP completa ti servirà meglio e non dovresti cambiare solo per il gusto di farlo.
- Livelli di magazzino, punti di riordino e gestione degli ordini dei fornitori.
- Contabilità del personale e contabilità finanziaria completa nello stesso sistema.
- Il tuo personale d'ufficio che lavora già in modo produttivo in un sistema consolidato.
I cataloghi articoli fanno eccezione: i dati dei fornitori in formato DATANORM possono essere importati, così i prezzi dei materiali sono disponibili quando si crea la fattura.
Domande frequenti.
Qual è la differenza tra un software per idraulica e HVAC e un'app per l'artigianato?
Non esiste più alcuna differenza funzionale, solo una differenza su dove viene eseguito il software. Il software tradizionale per l'edilizia viene installato su un computer d'ufficio e licenziato per postazione di lavoro. Un'app come Skava funziona su ogni telefono del team, quindi il rapporto di guasto, la foto della caldaia e le ore lavorative vengono registrati direttamente in cantiere invece di essere ridigitati la sera.
Esiste un software gratuito per idraulica e HVAC?
Chat, progetti, attività e la creazione di fatture sono gratuiti. Applichiamo una commissione dell'1% solo quando un'fattura creata in Skava viene pagata tramite Skava.
Skava è un sistema ERP completo per idraulici e aziende di climatizzazione?
No, ed è intenzionale. Skava funziona come un messaggero: il team chatta nei progetti e nelle sottocanali, condivide foto e documenti, assegna attività e segue le fatture. Non c'è configurazione ERP, nessun consulente e nessuna settimana di formazione. Se hai bisogno di una gestione completa dell'inventario e di una contabilità approfondita, un pacchetto classico per l'edilizia è più adatto.
Ho bisogno di configurazione o formazione?
No. Installa l'app, crea la tua azienda e invita il tuo team: ci vogliono pochi minuti. Chiunque sappia usare WhatsApp può usare Skava. Non serve configurare un progetto né prenotare un giorno di consulenza.
Come funziona un lavoro di idraulica o HVAC su Skava?
La segnalazione di guasto o richiesta, l'appuntamento, il servizio o l'installazione, i materiali, la documentazione, la fattura e lo stato del pagamento rimangono tutti in un unico progetto. Ogni fase del lavoro ha il proprio subchat, così le foto della caldaia non si perdono tra i messaggi di pianificazione e la prossima visita di manutenzione inizia con la cronologia completa.
Posso emettere fatture con Skava?
Sì. Detti cosa è stato fatto in cantiere e Skava trasforma il memo vocale in voci di fattura con quantità e materiali, creando una fattura con il tuo logo. Lo stato di pagamento rimane visibile nello stesso progetto, così puoi vedere cosa è ancora aperto senza dover aprire un secondo programma.
Skava funziona anche sul computer dell'ufficio?
Sì, tramite l'app web nel browser, con gli stessi dati del telefono. Non è necessario installare nulla né sincronizzare manualmente. Nella pratica, il team lavora dal telefono e l'ufficio dal browser.
Quanto costa Skava per un'impresa idraulica e di climatizzazione?
Chat, progetti, attività e la creazione di fatture sono gratuiti. Applichiamo una commissione dell'1% solo quando un'fattura creata in Skava viene pagata tramite Skava.
Dove vengono archiviati i miei dati?
Su server nell'UE, in conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati. Puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento e il loro utilizzo per l'addestramento di modelli di intelligenza artificiale è escluso contrattualmente.
Gestisci il tuo prossimo lavoro di idraulica o HVAC con Skava.
Gratuito per iniziare. Nessuna carta di credito richiesta. Disponibile nell'App Store e su Google Play.
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