No bojājuma ziņojuma līdz samaksātai rēķinam: sanitāra un gaisa kondicionēšanas programmatūra, kas piemērota būvlaukumam.
Klients ziņo par bojājumu vai pieprasa uzstādīšanu. Ierakstiet tikšanos, piešķīriet tehniķi un glabājiet sistēmas fotogrāfijas, materiālus, uzdevumus un servisa piezīmes projekta apakščatos. Rēķins tiek izveidots no dokumentētā darba, un maksājuma statuss atrodas blakus. Sanitāri un HVAC programmatūra, kas darbojas kā ziņojumu sūtītājs, nevis kā ERP.
Vairāk patīk darbs datora vidē? Atvērt tīmekļa lietotni
Skaidrs santehnikas un HVAC darba plūsmas ceļš no izsaukuma līdz maksājuma saņemšanai.
Skava ir vienkāršs ziņojumapmaiņas rīks komandai. Čats, fotoattēli, apakšrunas, uzdevumi, dokumenti un rēķini paliek savienoti bez smagas ERP sistēmas instalēšanas.
Pārvērst pirmo klientu ziņojumu par plānotu darbu.
Defekta apraksts, sākotnējās fotogrāfijas un klientu dati tiek ievietoti projekta tērzējumā. Plānojiet vizīti un atveriet atsevišķus apakštērzējumus pakalpojumiem vai uzstādīšanai.
- Saglabājiet defektu ziņojumus un uzstādīšanas pieprasījumus atsevišķi un meklējamus.
- Piesaistiet pareizo tehniķi, laiku un klientu kontaktu.
- Kopīvojiet sistēmas datus un piekļūstiet piezīmēm pirms apmeklējuma.
Dokumentējiet sistēmu, kamēr tehniķis atrodas darba vietā.
Ieraksti par aprīkojumu, nosaukuma plāksnēm, mērījumiem, uzstādītajām daļām un darba piezīmēm paliek saistīti ar darbu. Uzdevumi parāda, kas vēl jāizdara pirms nodošanas.
- Reģistrējiet cauruļus, armatūras, radiatorus un aprīkojumu ar daudzumiem.
- Saglabājiet apkopes dokumentus un apliecības pieejamus nākamajam apmeklējumam.
- Izlīdzini jautājumus ar biroju projekta subchatā.
Rēķini par pakalpojumiem un uzstādījuma darbiem no viena projekta.
Izmantojiet dokumentēto darbu un materiālus rēķina sagatavošanai. Sūtiet PDF failu klientam un pārbaudiet, vai maksājums vēl ir atvērts.
- Izveidojiet rēķinus ar uzņēmuma informāciju, logotipu, cenām un PVN.
- Eksportējiet dokumentu PDF formātā klientam vai grāmatvedībai.
- Saglabājiet nodošanas, rēķinu un maksājumu statusu izsekojams.
Defekta atskaites, apstiprinājums, vienības fotoattēli, rezerves daļas, apkalpošanas piezīmes un rēķins paliek vienā projektā nākamajam apkopes apmeklējumam.
Praktisks darba gaita Skava.
Programmatūra vai lietotne? Sanitāriem un HVAC uzņēmumiem ir svarīga atšķirība.
Abi vārdi apraksta vienu un to pašu darbu: piedāvājumu, tikšanos, materiālu, dokumentācijas un rēķinu glabāšanu vienā vietā. Atšķirība ir rīka atrašanās vietā, un tieši tā nosaka, kas to faktiski izmanto.
Dzīvo uz biroja datora.
Tradicionālā amatnieku programmatūra tiek instalēta pie galda, licencēta katram darba vietai un ieviesta konsultanta vadībā. Tā spēj daudz, taču to izmanto tikai viens vai divi cilvēki, kas sēž pie tās.
- Techniķis uz vietas nav piekļuves, tāpēc piezīmes vakarā nonāk uz papīra.
- Iestatīšana, apmācība un licences par katru lietotāju pirms pirmās rēķina izrakstīšanas.
- Papildus tam parasti darbojas otra sistēma fotogrāfijām un ziņojumiem, parasti WhatsApp.
Strādā ar tālruni, kas jau ir katram pie rokas.
Skava ir santehnikas un HVAC programmatūra, kas darbojas kā ziņojumu lietotne. Katram komandas loceklim tā ir kabatā, tāpēc darbs tiek dokumentēts tur, kur tas notiek, nevis vēlāk pārrakstīts.
- Uzstādiet, pierakstieties, sāciet. Bez konsultanta, bez ieviešanas projekta.
- Čats, fotogrāfijas, tikšanās, materiāli un rēķini vienā vēsturē katram darbam.
- Tie paši dati birojā datorā caur tīmekļa lietotni.
Cik maksā programmatūra santehnikai un HVAC?
Klasiskie pakalpojumu pakumi parasti sākas ar četrciparu ieviešanas maksu, pēc tam tiek iekasēta maksa par katru darba vietu un gadu, kā arī uzturēšanas izmaksas. Tas ir saprātīgs ieguldījums uzņēmumam ar savu biroja personālu. Divu cilvēku uzņēmumam tas ir iemesls, kāpēc dokumentu apstrāde joprojām notiek svētdienās.
Skava ir bezmaksas, lai sāktu.
Tērzēšana, projekti, uzdevumi un rēķinu izveidošana ir bezmaksas. Skava iekasē 1% maksājuma summas tikai tad, kad rēķins, kas izveidots Skava, tiek apmaksāts, izmantojot Skava.
- Bezmaksas piekļuve visai santehniķu un apkures inženieru komandai, nevis 14 dienu izmēģinājuma periods.
- Nav maksas par katru lietotāju, tāpēc arī māceklis var būt iekļauts.
- Serveri ES, datu eksports jebkurā laikā.
Pāreja no WhatsApp un papīra aizņem pēcpusdienu.
Lielākā daļa ūdensapgādes un apkures uzņēmumu, sākot darbu ar Skava, neaizstāj esošo sistēmu. Tie aizstāj WhatsApp grupu, piezīmju kaudzi un izkliedētu tabulu, kas nozīmē, ka nav nepieciešama migrācija un nav ko izslēgt.
Kā parasti sāk darbu komanda.
Izvēlieties vienu esošo darbu, nevis visu uzņēmumu. Izveidojiet to kā projektu, aiciniet iesaistītos divus vai trīs cilvēkus un nedēļu ilgumā pārvaldiet šo darbu Skava. Dažu dienu laikā visi redzēs, vai tas ietaupa laiku, un neviens nav uz to likusi visu uzņēmumu.
- Pirmais solis: uzstādiet programmu, izveidojiet uzņēmumu un pievienojiet vienu aktīvu darba uzdevumu.
- Nedēļas laikā: fotogrāfijas, tikšanās un stundas tiek ievadītas tieši uz vietas, nevis grupas čatā.
- Nedēļas beigās no dokumentētā darba tiek izveidots rēķins, ko jūs salīdzināt ar savu parasto svētdienu.
- Tikai tad nolemiet, vai pārējie darbi tiks veikti.
Jūsu esošais grāmatvedības process paliek nemainīgs. Skava sagatavo rēķinu un tam pievienoto dokumentāciju; kā jūs pēc tam rīkojat ar skaitļiem, nemainās.
Kur Skava ir piemērota un kur tradicionālais rīku komplekts ir labāks risinājums.
Skava ir izveidota sanitāro, apkures un gaisa kondicionēšanas uzņēmumiem, kas vada savus darbus no kravas automašīnas, nevis no biroja. Tas aptver daudzus uzņēmumus, un tas apzināti neaptver visus.
No individuāliem uzņēmējiem līdz komandām ap 30 cilvēkiem.
Ja dokumentu apstrāde notiek vakaros, bet darbi tiek koordinēti caur WhatsApp grupām, piezīmēm un izkliedētiem datu lapām, Skava visu šo rīku kopu aizstāj ar vienu vēsturi katram darbam.
- Sanitāra un apkures serviss: kļūdu ziņojumi, tikšanās, katlu un sistēmu fotogrāfijas, rezerves daļas, apkopes vēsture.
- Vannas istabu un apkures iekārtu uzstādīšana: piedāvājums, grafiks, materiāli, nodošanas dokumentācija, rēķins.
- Gaisa kondicionēšana un ventilācija: regulāra apkope, kur iepriekšējais apmeklējums jau ir projektā.
- Darba stundas uz viena darba, reģistrētas ar balss komandu vai ģeozonu, lai tās tiktu iekļautas rēķinā, nevis laika žurnālā.
Pilns krājumu un grāmatvedības pārvaldības dziļums.
Skava nav ERP un tādu arī neuzskata. Ja jūsu uzņēmums ir atkarīgs no šādiem risinājumiem, jums labāk kalpos klasiska amatnieku programmatūra vai pilna ERP suita, un jums nevajadzētu mainīt sistēmu tikai tāpēc, lai mainītu.
- Noliktavas krājumi, pasūtīšanas sliekšņi un piegādātāju pasūtījumu apstrāde.
- Algu aprēķins un pilns finanšu grāmatvedība vienā sistēmā.
- Jūsu pašu biroja darbinieki, kuri jau produktīvi strādā ieviestā sistēmā.
Preču katalogi ir izņēmums: piegādātāju datus DATANORM formātā var importēt, tāpēc materiālu cenas ir pieejamas, kad sastādāt rēķinu.
Bieži uzdotie jautājumi.
Kāda ir atšķirība starp santehnikas un HVAC programmatūru un lietotni amatniekiem?
Funkcionāli vairs nav atšķirību, mainīta tikai vieta, kur darbojas programmatūra. Klasiskā amatnieku programmatūra tiek instalēta biroja datorā un licencēta katram darba vietai. Tāda lietojumprogramma kā Skava darbojas katras komandas locekļa telefonā, tāpēc bojājuma ziņojums, katla foto un darba stundas tiek reģistrētas tieši uz vietas, nevis vakarā pārrakstītas.
Vai ir pieejama bezmaksas programmatūra santehniķiem un gaisa kondicionēšanas speciālistiem?
Tērzēšana, projekti, uzdevumi un rēķinu izveidošana ir bezmaksas. Skava iekasē 1% maksājuma summas tikai tad, kad rēķins, kas izveidots Skava, tiek apmaksāts, izmantojot Skava.
Vai Skava ir pilnvērtīga ERP sistēma santehnikas un HVAC uzņēmumiem?
Nē, un tas ir apzināts. Skava darbojas kā ziņojumu sūtītājs: komanda sarunājas projektos un apakšsarunās, kopīgo fotogrāfijas un dokumentus, piešķir uzdevumus un seko rēķiniem. Nav nepieciešama ERP ieviešana, konsultants vai mācību nedēļa. Ja jums ir nepieciešama pilna krājumu vadība un dziļāka grāmatvedība, labāka izvēle ir klasiskais pakalpojumu sniedzēju programmatūras komplekts.
Vai ir nepieciešama ieviešana vai apmācība?
Nē. Jums jāinstalē lietotne, jāizveido uzņēmums un jāaicina komanda, kas aizņem dažas minūtes. Skava var izmantot ikviens, kurš spēj lietot WhatsApp. Nav nepieciešams konfigurēt projektu vai rezervēt konsultanta dienu.
Kā Skavā norisinās santehnikas vai gaisa kondicionēšanas darbi?
Defektru ziņojums vai pieprasījums, tikšanās, pakalpojums vai uzstādīšana, materiāli, dokumentācija, rēķins un maksājuma statuss paliek vienā projektā. Katram darba posmam ir sava apakšsadaļa, tāpēc katla fotogrāfijas nepazūd starp plānošanas ziņām, un nākamā apkopes vizīte sākas ar pilnu vēsturi.
Vai ar Skava varu izrakstīt rēķinus?
Jā. Jūs diktējat, kas tika paveikts uz vietas, un Skava pārvērš balss ziņojumu rindas pozīcijās ar daudzumiem un materiāliem, kas kļūst par rēķinu ar jūsu logotipu. Maksājuma statuss paliek redzams tajā pašā projektā, tāpēc varat redzēt, kas vēl ir atvērts, neatsverot citu programmu.
Vai Skava darbojas arī uz biroja datora?
Jā, caur tīmekļa lietotni pārlūkprogrammā, ar tādām pašām datiem kā telefonā. Nekas nav jāinstalē un nekā nav jāsinhronizē ar roku. Praksē komanda strādā telefonā, bet birojs — pārlūkprogrammā.
Cik maksā Skava santehnikas un gaisa kondicionēšanas uzņēmumam?
Tērzēšana, projekti, uzdevumi un rēķinu izveidošana ir bezmaksas. Skava iekasē 1% maksājuma summas tikai tad, kad rēķins, kas izveidots Skava, tiek apmaksāts, izmantojot Skava.
Kur tiek glabāti mani dati?
Serveros Eiropas Savienībā, saskaņā ar Eiropas datu aizsardzības tiesību aktiem. Jūs jebkurā laikā varat eksportēt savus datus, un tie līgumā ir izslēgti no mākslīgā intelekta modeļu apmācības.
Uzskatiet savu nākamo santehnikas vai HVAC darbu ar Skava.
Bezsvarīgi sākt. Nav nepieciešams kredītkarti. Pieejams App Store un Google Play.
Vairāk: Elektieris