Fra feilrapport til betalt faktura: programvare for rørleggere og VVS som passer på byggeplassen.
En kunde melder feil eller ber om installasjon. Sett avtalen, tilordn tekniker og lagre systemfotografier, materialer, oppgaver og servicenotater i prosjektsubchats. Fakturaen genereres fra det dokumenterte arbeidet, og betalingsstatus vises ved siden av. VVS- og klimasoftvare som fungerer som en meldingsapp, ikke som et ERP-system.
Foretrekker du desktop? Åpne nettappen
En klar arbeidsflyt for rørlegger- og VVS-oppdrag, fra oppdrag til betaling.
Skava er en enkel meldingsapp for teamet. Chat, bilder, subchatter, oppgaver, dokumenter og fakturering holdes sammen uten oppsett av et tungt ERP-system.
Gjør den første kundemeldningen om til en planlagt jobb.
Feilbeskrivelse, startbilder og kundeopplysninger legges inn i prosjektchatten. Tildel avtale og åpne egne subchatter for service eller installasjon.
- Behold feilmeldinger og installasjonsønsker separat og søkbare.
- Tildel riktig fagperson, tid og kundekontakt.
- Del systemdata og tilgang til notater før besøket.
Dokumenter systemet mens teknikeren er på stedet.
Bilder av enheten, kjennetegn, målinger, installerte deler og arbeidsnotater følger jobben. Oppgaver viser hva som gjenstår før overlevering.
- Ta opp rør, koblinger, radiatorer og utstyr med mengder.
- Ta vare på vedlikeholds dokumenter og bevis for neste besøk.
- Avklar spørsmål med kontoret i prosjektets subchat.
Fakturér både service og installasjonsarbeid fra samme prosjekt.
Bruk dokumentert arbeid og materialer for fakturaen. Send PDF-en til kunden og sjekk om betalingen fortsatt er åpen.
- Lag fakturaer med firmanavn, logo, priser og merverdiavgift.
- Eksporter dokumentet som en PDF for kunden eller regnskapsføringen.
- Hold overlevering, faktura og betalingsstatus sporbar.
Feilrapport, avtale, bilder av enheten, reservedeler, tjenestenotater og faktura forblir i ett prosjekt for neste vedlikeholdsbesøk.
En praktisk arbeidsflyt i Skava.
Programvare eller app? For rørlegger- og VVS-bedrifter har forskjellen betydning.
Begge ordene beskriver samme jobb: å holde tilbud, avtaler, materialer, dokumentasjon og fakturaer på ett sted. Det som skiller seg, er hvor verktøyet befinner seg, og det avgjør hvem som faktisk bruker det.
Bor på kontordataen.
Tradisjonell håndverksvare er installert på et skrivebord, lisensiert per arbeidsstasjon og satt opp av en konsulent. Den kan gjøre mye, og den brukes av den ene eller to personene som sitter foran den.
- Teknikeren på byggeplassen har ingen tilgang, så notatene kommer på papir om kvelden.
- Oppsett, opplæring og lisenser per sete før den første fakturaen sendes ut.
- Et annet system for bilder og meldinger, vanligvis WhatsApp, kjører parallelt.
Kjører på telefonen alle allerede har med seg.
Skava er programvare for rørleggere og VVS som fungerer som en meldingsapp. Alle i teamet har den i lomma, slik at jobben blir dokumentert der den skjer i stedet for å bli skrevet inn på nytt senere.
- Installer, logg inn, start. Ingen konsulent, ingen oppstartsprosjekt.
- Chat, bilder, avtaler, materialer og fakturaer i én historikk per jobb.
- De samme dataene på kontordatamaskinen via nettappen.
Hva koster programvare for rørlegger og VVS?
Klassiske håndverkerpakker starter vanligvis med en engangsavgift på fire sifre, deretter lades det per arbeidsstasjon og per år, pluss vedlikehold. Det er en fornuftig investering for et selskap med eget kontorpersonell. For en bedrift på to personer er det grunnen til at papirarbeidet fortsatt skjer på søndag.
Skava er gratis å komme i gang med.
Chat, prosjekter, oppgaver og fakturaoppretting er gratis. Vi tar kun 1 % av betalingsbeløpet når en faktura opprettet i Skava betales via Skava.
- Gratis tilgang for hele VVS-teamet, ikke en 14 dagers prøveperiode.
- Ingen lisens per seteplass, så lærlingen kan også være med.
- Servere i EU, eksport av data når som helst.
Å bytte fra WhatsApp og papir tar en ettermiddag.
De fleste rørlegger- og VVS-bedrifter erstatter ikke et eksisterende system når de starter med Skava. De erstatter en WhatsApp-gruppe, en haug med notater og et regneark, noe som betyr at det ikke er noe å migrere og ingenting å stenge ned.
Slik et team vanligvis starter.
Velg én pågående jobb i stedet for hele bedriften. Opprett den som et prosjekt, inviter de to eller tre involverte, og kjør jobben i Skava i en uke. Alle ser innen få dager om det sparer tid, og ingen har satset hele bedriften på det.
- Dag én: Installer appen, opprett bedriften og legg til ett aktivt oppdrag.
- Uken gjennom: Bilder, avtaler og timer sendes inn på byggeplassen i stedet for i gruppechaten.
- Ukens slutt: fakturaen genereres fra det dokumenterte arbeidet, og du sammenligner det med din vanlige søndag.
- Bestem først om de øvrige jobbene skal følges opp.
Din eksisterende regnskap forblir som den er. Skava produserer fakturaen og dokumentasjonen bak den; hva du gjør med tallene etterpå, endrer ikke noe.
Hvor Skava passer, og hvor et klassisk håndverkerpakke er et bedre valg.
Skava er bygget for rørlegger-, varme- og klimafirmaer som driver jobbene sine fra bilen fremfor fra kontoret. Det dekker mange selskaper, og det dekker bevisst ikke alle.
Enmannsforetak til team på rundt 30.
Hvis papirarbeidet foregår om kvelden, og jobbene koordineres via WhatsApp-grupper, notater og regneark, erstatter Skava hele denne løsningen med én historikk per jobb.
- VVS-tjenester: feilrapporter, avtaler, bilder av kjele og system, reservedeler, vedlikeholdshistorikk.
- Bad- og varmeanlegg: tilbud, planlegging, materialer, overleveringsdokumentasjon, faktura.
- Klimaanlegg og ventilasjon: gjentatt vedlikehold med tidligere besøk allerede i prosjektet.
- Arbeidstimer per jobb via stemme eller geofence, slik at de havner på fakturaen i stedet for i en tidsseddel.
Fullt lagerstyring og regnskapsdybde.
Skava er ikke et ERP-system og gir seg heller ikke ut for å være det. Hvis bedriften din er avhengig av følgende, vil et klassisk håndverkerprogram som en full ERP-løsning passe deg bedre, og du bør ikke bytte bare for å bytte.
- Lagerbeholdning, bestillingsgrenser og leverandørordrer.
- Lønnsregnskap og fullstendig regnskapsbokføring i samme system.
- Din egen kontorpersonale som allerede jobber produktivt i et etablert system.
Artikkelkataloger er unntaket: leverandørdata i DATANORM-format kan importeres, slik at materialpriser er tilgjengelige når du skriver fakturaen.
Vanlige spørsmål.
Hva er forskjellen mellom programvare for rørleggere og VVS og en app for håndverkere?
Det er ikke lenger noen funksjonell forskjell, bare en forskjell i hvor programvaren kjører. Klassisk håndverksprogramvare er installert på en kontordator og lisensiert per arbeidsstasjon. En app som Skava kjører på hver telefon i teamet, så feilrapporten, bildet av varmekjelen og arbeidstidene blir registrert på stedet i stedet for å bli skrevet inn på nytt om kvelden.
Finnes det gratis programvare for rørleggere og VVS?
Chat, prosjekter, oppgaver og fakturaoppretting er gratis. Vi tar kun 1 % av betalingsbeløpet når en faktura opprettet i Skava betales via Skava.
Er Skava et fullverdig ERP-system for rørlegger- og VVS-bedrifter?
Nei, og det er bevisst. Skava fungerer som en meldingsapp: teamet chatter i prosjekter og underchatter, deler bilder og dokumenter, setter opp oppgaver og følger opp fakturaer. Det kreves ingen ERP-oppsett, ingen konsulenter og ingen ukelange opplæring. Hvis du trenger fullstendig lagerstyring og dyp regnskapsfunksjonalitet, er et klassisk håndverkerprogram et bedre valg.
Trenger jeg oppsett eller opplæring?
Nei. Du installerer appen, oppretter bedriften din og inviterer teamet ditt, noe som tar noen minutter. Alle som kan bruke WhatsApp, kan bruke Skava. Det kreves ingen konfigurasjon av prosjekter og ingen konsulentdager å bestille.
Hvordan foregår en rørlegger- eller VVS-jobb i Skava?
Feilrapporten eller forespørselen, avtalen, tjenesten eller installasjonen, materialene, dokumentasjonen, fakturaen og betalingsstatusen blir samlet i ett prosjekt. Hver del av jobben får sin egen underchat, slik at bilder av varmekjelen ikke går tapt mellom meldinger om avtaler, og neste vedlikeholdsbesøk starter med full historikk.
Kan jeg skrive fakturaer med Skava?
Ja. Du dikterer hva som ble gjort på byggeplassen, og Skava omdanner stemmemerket til fakturaposter med mengder og materialer, som blir til en faktura med ditt logo. Betalingsstatus forblir synlig i samme prosjekt, slik at du kan se hva som fortsatt er åpen uten å åpne et annet program.
Kjører også Skava på kontordatamaskinen?
Ja, via nettappen i nettleseren, med samme data som på telefonen. Det trenger ikke installeres noe, og det trenger ikke synkroniseres manuelt. I praksis jobber teamet på telefonen og kontoret i nettleseren.
Hva koster Skava for en rørlegger- og VVS-bedrift?
Chat, prosjekter, oppgaver og fakturaoppretting er gratis. Vi tar kun 1 % av betalingsbeløpet når en faktura opprettet i Skava betales via Skava.
Hvor lagres dataene mine?
På servere i EU, i henhold til europeiske personvernregler. Du kan eksportere dataene dine når som helst, og det er kontraktsmessig utelukket at de brukes til å trene AI-modeller.
Kjør ditt neste rørlegger- eller VVS-jobb med Skava.
Gratis å komme i gang. Ingen kredittkort nødvendig. Tilgjengelig i App Store og Google Play.
Mer: Elektriker