Często zadawane pytania
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące Skava.
Ogólne
Co to jest Skava?
Skava to aplikacja, która łączy czat, strukturę projektów, przetwarzanie głosu oparte na sztucznej inteligencji i rozliczenia w jednym interfejsie mobilnym. Stworzona dla zespołów z branży budowlanej, remontowej i planowania.
Dla kogo jest Skava?
Dla każdego, kto pracuje na budowie lub w serwisie i nie chce wieczorami robić papierkowej roboty. Skava zastępuje grupy WhatsApp, arkusze kalkulacyjne Excel i ręczne wystawianie faktur. Wszystko bezpośrednio z Twojego telefonu.
Czym Skava różni się od WhatsAppa czy innych komunikatorów?
W WhatsApp wszystko ginie w grupowej rozmowie. W Skava każdy projekt ma własny folder z subczatami na temat: zdjęcia, materiały, rozliczenia. Dodatkowo funkcje, których nie ma żaden komunikator: nagrywanie wiadomości głosowych za pomocą sztucznej inteligencji, automatyczne tłumaczenie, rejestrowanie pozycji usługi i generowanie faktur bezpośrednio w aplikacji.
AI i notatki głosowe
Jak działają notatki głosowe AI?
Po prostu mówisz do telefonu, co zostało zrobione na budowie dzisiaj. Sztuczna inteligencja przepisuje nagranie, tworzy podsumowanie i automatycznie wyodrębnia poszczególne pozycje robocze z ilością, jednostką i opisem. Sprawdzasz sugestie i potwierdzasz. Gotowe.
Czy mogę edytować sugestię AI?
Tak. Wszystkie pozycje usług wyodrębnione przez AI są pokazane w widoku przeglądu. Możesz edytować, usuwać lub dodawać elementy, zanim zostaną zapisane. Nic się nie dzieje bez twojego potwierdzenia.
Jakie języki obsługuje rozpoznawanie mowy?
Rozpoznawanie mowy opiera się na Whisper i obsługuje ponad 90 języków. Sama aplikacja oferuje niemiecki, angielski, hiszpański, włoski, polski, rumuński i rosyjski jako języki interfejsu.
Tłumaczenie
Jak działa automatyczne tłumaczenie?
Każda wiadomość w czacie może być przetłumaczona na twój język za pomocą jednego stuknięcia. Transkrypcje notatek głosowych są również automatycznie tłumaczone. Tłumaczenia są buforowane lokalnie, więc są dostępne również w trybie offline.
Czy mój zespół musi mówić w tym samym języku?
Nie. Wszyscy piszą w swoim języku. Kierownik budowy po niemiecku, glazurnik po polsku, elektryk po rumuńsku. Każdy widzi wiadomość w swoim języku.
Księgowość i faktury
Czy mogę tworzyć faktury w Skava?
Tak. Z nagranych pozycji usług możesz bezpośrednio generować wyceny, faktury i potwierdzenia zamówień w formacie PDF. Następny numer dokumentu jest generowany automatycznie, wybierasz firmy nadawcy i odbiorcy. Gotowe. Możesz podglądać, udostępniać i drukować bezpośrednio z aplikacji.
Co może robić zarządzanie firmą?
Możesz utworzyć i zarządzać dowolną liczbą firm: adresem, danymi bankowymi, numerem identyfikacji podatkowej, logo, ustawieniami domyślnymi faktur. Pracownicy mogą być przypisani do różnych ról (Właściciel, Administrator, Pracownik). Dla każdej firmy widzisz statystyki sprzedaży: całkowity przychód, zapłacone kontra do zapłaty, miesięczne trendy.
Czy Skava zastępuje mojego doradcę podatkowego?
Nie, Skava nie jest oprogramowaniem księgowym. Ale znacznie upraszcza ścieżkę do faktur: rejestruj pozycje usług (także głosem), generuj dokumenty i śledzenie zaległych płatności. To oszczędza twojemu doradcy podatkowemu i tobie sporo pracy.
Projekty i zadania
Czym są projekty i podchatty?
Projekt to oddzielny folder dla zlecenia. W nim tworzysz subczaty dla poszczególnych tematów (np. zdjęcia, materiały, koordynacja z klientem). Każdy subczat ma własnych członków, media i zadania. Zakończone projekty trafiają do archiwum.
Jak działają zadania?
Możesz tworzyć zadania do zrobienia i pozycje usług bezpośrednio w czacie i przypisywać je członkom zespołu. Każda pozycja zawiera tytuł, ilość, jednostkę, cenę i procent postępu. Przypisane zadania pojawiają się zbundlowane w ich własnym przeglądzie.
Dostępność i technologia
Na jakich urządzeniach mogę używać Skava?
Skava jest dostępna jako aplikacja mobilna na iOS i Androidzie. Jest również interfejs internetowy do użytku w przeglądarce.
Czy Skava działa bez internetu?
Tak. Wiadomości, projekty i pozycje usługi są przechowywane lokalnie. Możesz także pracować w trybie offline. Wiadomości i pliki są automatycznie synchronizowane po ponownym uzyskaniu sygnału.
Czy Skava jest bezpłatna?
Informacje o cenach i planach pojawią się wkrótce. Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami bezpośrednio: support@skava.io
Ochrona danych i bezpieczeństwo
Gdzie przechowywane są moje dane?
Skava działa na europejskich serwerach. Twoje dane pozostają w UE. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej deklaracji ochrony danych.
Kto ma dostęp do moich danych projektu?
Dostęp do zawartości projektu mają tylko członkowie projektu. Projekty i podchatty mają własne uprawnienia, którymi zarządza twórca projektu.
Masz jeszcze pytania?
Śmiało napisz do nas na support@skava.io. Z przyjemnością pomożemy.