Od zgłoszenia usterki do opłaconej faktury: oprogramowanie dla hydraulików i instalatorów HVAC, dopasowane do placu budowy.
Klient zgłasza usterkę lub prosi o montaż. Umów termin, przypisz technika i przechowuj zdjęcia, materiały, zadania oraz notatki z usług w poddyskusjach projektu. Faktura powstaje na podstawie udokumentowanej pracy, a status płatności znajduje się obok niej. Oprogramowanie dla hydraulików i instalatorów HVAC, które działa jak komunikator, a nie jak system ERP.
Wolisz komputer? Otwórz aplikację webową
Jasny proces obsługi hydrauliki i HVAC od zgłoszenia do płatności.
Skava to prosty komunikator dla zespołu. Czat, zdjęcia, subczaty, zadania, dokumenty i fakturowanie pozostają połączone bez konieczności instalowania rozbudowanego systemu ERP.
Przekształć pierwszą wiadomość klienta w zaplanowane zadanie.
Opis usterki, zdjęcia z miejsca zdarzenia i dane klienta trafiają do czatu projektu. Ustal termin i otwórz oddzielne subczaty dla usługi lub montażu.
- Przechowuj zgłoszenia usterek i wnioski dotyczące montażu oddzielnie i umożliw dostęp do wyszukiwania.
- Przypisz właściwego technika, czas i kontakt z klientem.
- Udostępnij dane systemowe i dostęp do notatek przed wizytą.
Dokumentuj system podczas pracy technika na miejscu.
Zdjęcia urządzenia, tabliczek znamionowych, odczytów, zamontowanych części i notatek z prac pozostają powiązane z zleceniem. Zadania pokazują, co jeszcze należy wykonać przed przekazaniem.
- Zapisz rury, złączki, grzejniki i urządzenia wraz z ilościami.
- Zachowaj dokumenty serwisowe i dowody na następną wizytę.
- Uściślij pytania z biurem w subczacie projektu.
Faktury za usługi i prace montażowe z tego samego projektu.
Wykorzystaj udokumentowaną robociznę i materiały do faktury. Wyślij PDF do klienta i sprawdź, czy płatność jest w toku.
- Twórz faktury z danymi firmy, logo, cenami i VAT.
- Eksportuj dokument do PDF dla klienta lub księgowości.
- Utrzymuj śledzenie przekazywania, statusów faktur i płatności.
Raport z wad, umówiony termin, zdjęcia jednostek, części zamienne, notatki serwisowe i faktura pozostają w jednym projekcie podczas kolejnej wizyty serwisowej.
Praktyczny przepływ pracy w Skava.
Oprogramowanie czy aplikacja? Dla firm instalacyjnych i HVAC ma to znaczenie.
Oba terminy opisują tę samą pracę: przechowywanie wycen, terminów, materiałów, dokumentacji i faktur w jednym miejscu. Różnica polega na tym, gdzie znajduje się narzędzie, co decyduje o tym, kto faktycznie z niego korzysta.
Znajduje się na komputerze biurowym.
Klasyczne oprogramowanie dla branży rzemieślniczej jest instalowane na biurku, licencjonowane na stanowisko robocze i wdrażane przez konsultanta. Może wiele, ale korzysta z niego jedna lub dwie osoby siedzące przed nim.
- Technik na miejscu nie ma dostępu, więc notatki trafiają na papier wieczorem.
- Konfiguracja, szkolenia i licencje na stanowisko przed wystawieniem pierwszej faktury.
- Obok niego działa drugi system do zdjęć i wiadomości, zazwyczaj WhatsApp.
Działa na telefonie, który każdy już ma przy sobie.
Skava to oprogramowanie dla hydraulików i instalatorów HVAC, które działa jak komunikator. Każdy członek zespołu ma je w kieszeni, dzięki czemu praca jest dokumentowana w miejscu jej wykonywania, a nie przepisywana później.
- Zainstaluj, zaloguj się, zacznij. Bez konsultanta, bez wdrożenia.
- Czat, zdjęcia, terminy, materiały i faktury w jednej historii dla każdego zlecenia.
- Te same dane na komputerze biurowym przez aplikację internetową.
Ile kosztuje oprogramowanie dla hydraulików i instalatorów HVAC?
Klasyczne pakiety dla branży rzemieślniczej zazwyczaj zaczynają się od cztero cyfrowej opłaty wdrożeniowej, a następnie pobierają opłaty za stanowisko pracy i za rok, plus utrzymanie. To rozsądna inwestycja dla firmy z własnym personelem biurowym. Dla dwuosobowej firmy jest to powodem, dla którego papierologia nadal odbywa się w niedzielę.
Skava jest darmowa na start.
Czat, projekty, zadania i tworzenie faktur są bezpłatne. Pobieramy 1% prowizji od kwoty płatności, tylko gdy faktura utworzona w Skava zostanie opłacona za pośrednictwem Skava.
- Dostęp dla całego zespołu hydraulików i instalatorów klimatyzacji, a nie 14-dniowy okres próbny.
- Brak licencji na użytkownika, więc uczeń też może się tam znaleźć.
- Serwery w UE, eksport danych w dowolnym momencie.
Przejście z WhatsApp i papieru zajmuje popołudnie.
Większość firm instalacyjnych i klimatyzacyjnych nie zastępuje istniejącego systemu, gdy zaczyna używać Skavy. Zastępują grupę na WhatsAppie, stos notatek i arkusz kalkulacyjny, co oznacza, że nie ma nic do migracji i nic do wyłączenia.
Jak zazwyczaj zaczyna zespół.
Wybierz jedno bieżące zlecenie zamiast całej firmy. Stwórz je jako projekt, zapros dwie lub trzy osoby zaangażowane i prowadź to zlecenie w Skava przez tydzień. Już po kilku dniach każdy zobaczy, czy to oszczędza czas, a nikt nie postawił na tym całej firmy.
- Dzień pierwszy: zainstaluj aplikację, utwórz firmę i dodaj jedno aktywne zlecenie.
- W tygodniu: zdjęcia, terminy i godziny są wprowadzane na miejscu, a nie do czatu grupy.
- Koniec tygodnia: faktura powstaje z udokumentowanej pracy, a Ty porównujesz ją ze swoim zwykłym niedzielą.
- Dopiero wtedy zdecyduj, czy reszta prac będzie kontynuowana.
Twoje obecne księgowanie pozostaje w miejscu. Skava generuje fakturę i dokumentację ją popierającą; to, co robisz z danymi później, nie ulega zmianie.
Gdzie Skava jest lepszym wyborem, a kiedy tradycyjny pakiet dla rzemieślników sprawdza się lepiej.
Skava została stworzona dla firm z branży instalacji sanitarnych, ogrzewania i klimatyzacji, które prowadzą swoje zlecenia z samochodu, a nie z biura. Obejmuje to wiele firm i celowo nie obejmuje wszystkich.
Jednoosobowe firmy do zespołów liczących około 30 osób.
Jeśli obecnie dokumentacja odbywa się wieczorami, a prace koordynowane są przez grupy na WhatsAppie, notatki i arkusze kalkulacyjne, Skava zastępuje cały ten zestaw jedną historią dla każdego zlecenia.
- Instalacje sanitarne i ogrzewanie: zgłoszenia usterek, terminy wizyt, zdjęcia kotłów i instalacji, części zamienne, historia przeglądów.
- Instalacje sanitarnie i ogrzewania: wycena, harmonogram, materiały, dokumentacja przekazania, faktura.
- Klimatyzacja i wentylacja: regularne przeglądy, przy czym poprzednia wizyta jest już w projekcie.
- Godziny pracy na zadanie, rejestrowane głosem lub geofensem, trafiają bezpośrednio na fakturę, a nie do arkusza czasu pracy.
Pełne zarządzanie magazynem i księgowość.
Skava nie jest systemem ERP i nie udaje takiego systemu. Jeśli Twoja firma zależy od poniższych funkcji, lepszym rozwiązaniem będzie klasyczny pakiet dla branży rzemieślniczej, np. pełny zestaw ERP, i nie powinieneś zmieniać oprogramowania tylko dla samej zmiany.
- Stan magazynowy, punkty zamówień i obsługa zamówień u dostawców.
- Księgowość płac i pełna księgowość finansowa w jednym systemie.
- Własny personel biurowy, który już efektywnie pracuje w ugruntowanym systemie.
Katalogi artykułów stanowią wyjątek: dane dostawców w formacie DATANORM można importować, dzięki czemu ceny materiałów są dostępne podczas tworzenia faktury.
Najczęściej zadawane pytania.
Jaka jest różnica między oprogramowaniem dla hydraulików i instalatorów HVAC a aplikacją dla branży?
Nie ma już żadnej różnicy funkcjonalnej, jedynie w miejscu, w którym działa oprogramowanie. Klasyczne oprogramowanie dla branży rzemieślniczej jest instalowane na komputerze biurowym i licencjonowane na stanowisko robocze. Aplikacja typu Skava działa na każdym telefonie w zespole, dzięki czemu zgłoszenie usterki, zdjęcie kotła oraz godziny pracy są rejestrowane na miejscu, zamiast być przepisywanymi wieczorem.
Czy istnieje darmowe oprogramowanie dla hydraulików i instalatorów HVAC?
Czat, projekty, zadania i tworzenie faktur są bezpłatne. Pobieramy 1% prowizji od kwoty płatności, tylko gdy faktura utworzona w Skava zostanie opłacona za pośrednictwem Skava.
Czy Skava to pełny system ERP dla firm instalacyjnych i HVAC?
Nie, i to jest celowe. Skava działa jak komunikator: zespół rozmawia w projektach i poddyskusjach, udostępnia zdjęcia i dokumenty, przypisuje zadania i śledzi faktury. Nie ma konfiguracji ERP, konsultanta ani tygodnia szkoleniowego. Jeśli potrzebujesz pełnej obsługi magazynu i zaawansowanej księgowości, lepszym rozwiązaniem będzie klasyczny pakiet dla branży rzemieślniczej.
Czy potrzebuję konfiguracji lub szkolenia?
Nie. Instalujesz aplikację, tworzysz firmę i zapraszasz zespół, co zajmuje kilka minut. Każdy, kto potrafi obsługiwać WhatsApp, może korzystać z Skavy. Nie ma konfiguracji projektu ani konieczności rezerwowania dni konsultanta.
Jak wygląda realizacja zlecenia hydraulicznego lub instalacyjnego w Skava?
Raport o usterce lub zgłoszenie, termin, usługa lub montaż, materiały, dokumentacja, faktura oraz status płatności pozostają w jednym projekcie. Każda część pracy ma swój własny podczat, dzięki czemu zdjęcia kotła nie zaginą wśród wiadomości o terminach, a kolejna wizyta serwisowa rozpocznie się z pełną historią.
Czy mogę wystawiać faktury w Skava?
Tak. Opisujesz, co zostało wykonane na budowie, a Skava zamienia notatkę głosną w pozycje z ilościami i materiałami, które tworzą fakturę z Twoim logo. Status płatności pozostaje widoczny w tym samym projekcie, dzięki czemu widzisz, co jest jeszcze otwarte, bez konieczności otwierania drugiego programu.
Czy Skava działa również na komputerze biurowym?
Tak, przez aplikację internetową w przeglądarce, z tymi samymi danymi co na telefonie. Nie trzeba nic instalować ani nic synchronizować ręcznie. W praktyce zespół pracuje na telefonie, a biuro w przeglądarce.
Ile kosztuje Skava dla firmy instalacyjnej i klimatyzacyjnej?
Czat, projekty, zadania i tworzenie faktur są bezpłatne. Pobieramy 1% prowizji od kwoty płatności, tylko gdy faktura utworzona w Skava zostanie opłacona za pośrednictwem Skava.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Na serwerach w UE, zgodnie z europejskim prawem o ochronie danych. Możesz w każdej chwili wyeksportować swoje dane, a ich wykorzystanie do trenowania modeli AI jest wykluczone umownie.