De relatório de falha à fatura paga: software de encanamento e HVAC que se adapta ao canteiro de obras.
Um cliente reporta uma avaria ou solicita uma instalação. Agende a visita, atribua o técnico e mantenha fotos do sistema, materiais, tarefas e notas de serviço nas subconversas do projeto. A fatura é gerada a partir do trabalho documentado e o estado do pagamento fica ao lado. Software para encanadores e climatização que funciona como um mensageiro, não como um ERP.
Prefere desktop? Abrir o aplicativo web
Um fluxo de trabalho claro para encanamento e HVAC, desde a chamada até o pagamento.
Skava é um messenger simples para a equipa. Chat, fotos, subchats, tarefas, documentos e faturas permanecem conectados sem a necessidade de um ERP complexo.
Transformar a primeira mensagem do cliente numa tarefa agendada.
A descrição do defeito, as fotos iniciais e os dados do cliente vão para o chat do projeto. Agende um compromisso e abra subchats separados para serviço ou instalação.
- Mantenha relatórios de defeitos e pedidos de instalação separados e pesquisáveis.
- Atribuir o técnico certo, o tempo e o contato com o cliente.
- Partilhe dados do sistema e aceda a notas antes da visita.
Documente o sistema enquanto o técnico está no local.
Fotos da unidade, placas de identificação, leituras, peças instaladas e notas de trabalho permanecem associadas ao projeto. Tarefas mostram o que resta antes da entrega.
- Grave canos, conexões, radiadores e equipamentos com quantidades.
- Mantenha os documentos de manutenção e comprovantes disponíveis para a próxima visita.
- Esclareça dúvidas com o escritório no subchat do projeto.
Fatura serviços e trabalhos de instalação do mesmo projeto.
Utilize mão de obra e material documentados para a fatura. Envie o PDF para o cliente e verifique se o pagamento ainda está pendente.
- Criar faturas com detalhes da empresa, logotipo, preços e IVA.
- Exporte o documento como PDF para o cliente ou contabilidade.
- Mantenha a entrega, o estado da fatura e o pagamento rastreáveis.
O relatório de defeito, agendamento, fotos do equipamento, peças sobressalentes, notas de serviço e fatura permanecem no mesmo projeto para a próxima visita de manutenção.
Um fluxo de trabalho prático no Skava.
Software ou aplicativo? Para empresas de encanamento e HVAC, a diferença faz toda a diferença.
Ambas as palavras descrevem a mesma tarefa: manter orçamentos, compromissos, materiais, documentação e faturas num só lugar. O que difere é onde a ferramenta se situa, e isso decide quem a utiliza realmente.
Fica no computador do escritório.
O software tradicional para o setor de construção é instalado em uma mesa, licenciado por estação de trabalho e configurado por um consultor. Ele pode fazer muito, mas é usado apenas por uma ou duas pessoas que ficam sentadas na frente dele.
- O técnico no local não tem acesso, então as anotações chegam em papel à noite.
- Configuração, formação e licenças por utilizador antes da primeira fatura.
- Um segundo sistema para fotos e mensagens, geralmente o WhatsApp, funciona em paralelo.
Funciona no celular que todos já carregam.
Skava é um software para encanadores e HVAC que funciona como um mensageiro. Todos na equipe o têm no bolso, então o trabalho é documentado no local onde ocorre, em vez de ser digitado depois.
- Instale, faça login e comece. Sem consultor, sem projeto de implantação.
- Chat, fotos, compromissos, materiais e faturas em um único histórico por obra.
- Os mesmos dados no computador do escritório através do aplicativo web.
Quanto custa o software de encanamento e HVAC?
Os pacotes tradicionais para o setor de construção geralmente começam com uma taxa de implementação de quatro dígitos, cobrando depois por estação de trabalho e por ano, além da manutenção. Isso é um investimento sensato para uma empresa com equipe administrativa própria. Para um negócio de duas pessoas, é a razão pela qual a papelada ainda acontece no domingo.
Skava é gratuito para começar.
Chat, projetos, tarefas e a criação de faturas são gratuitos. Cobramos apenas 1% do valor do pagamento quando uma fatura criada no Skava é paga através do Skava.
- Acesso gratuito para toda a equipa de canalização e climatização, não um período de teste de 14 dias.
- Sem licença por assento, então o aprendiz também pode entrar.
- Servidores na UE, exportação de dados a qualquer momento.
Trocar do WhatsApp e do papel leva uma tarde.
A maioria das empresas de encanamento e HVAC não substitui um sistema existente ao começar a usar o Skava. Elas substituem um grupo do WhatsApp, uma pilha de anotações e uma planilha, o que significa que não há nada para migrar e nada para desligar.
Como uma equipe geralmente começa.
Escolha uma tarefa em andamento em vez de toda a empresa. Crie-a como um projeto, convide as duas ou três pessoas envolvidas e execute essa tarefa no Skava por uma semana. Todos verão em poucos dias se isso economiza tempo, e ninguém terá apostado o negócio nisso.
- Dia um: instale o aplicativo, crie a empresa e adicione um trabalho ativo.
- Durante a semana: fotos, compromissos e horas são registrados no canteiro de obras, não no chat do grupo.
- Fim de semana: a fatura é gerada a partir do trabalho documentado e você compara com o seu domingo habitual.
- Apenas então decida se o restante dos trabalhos deve prosseguir.
Sua contabilidade existente permanece onde está. O Skava gera a fatura e a documentação por trás dela; o que você faz com os números depois disso não muda.
Onde o Skava se encaixa e onde um pacote clássico para o setor é a melhor escolha.
Skava foi criada para empresas de saneamento, aquecimento e ar condicionado que gerenciam seus trabalhos diretamente da van, e não de um escritório. Isso abrange muitas empresas e, deliberadamente, não abrange todas.
Empresários individuais até equipas de cerca de 30 pessoas.
Se a papelada atualmente acontece à noite e os trabalhos são coordenados por grupos do WhatsApp, anotações e planilhas, o Skava substitui toda essa pilha por um único histórico por trabalho.
- Serviço de saneamento e aquecimento: relatórios de falhas, agendamentos, fotos de caldeiras e sistemas, peças de reposição e histórico de manutenção.
- Instalações de banheiros e aquecimento: orçamento, agendamento, materiais, documentação de entrega, fatura.
- Ar condicionado e ventilação: manutenção recorrente com a visita anterior já no projeto.
- Horas de trabalho por obra via voz ou geocerca, para que sejam lançadas diretamente na fatura, não numa folha de ponto.
Gestão completa de inventário e contabilidade aprofundada.
Skava não é um ERP e não pretende ser um. Se o seu negócio depende do seguinte, um pacote clássico para o setor, como uma suíte ERP completa, será mais adequado e você não deve mudar apenas por mudar.
- Níveis de estoque do armazém, pontos de reposição e processamento de pedidos de fornecedores.
- Contabilidade de folha de pagamento e um livro financeiro completo no mesmo sistema.
- Seu próprio pessoal de escritório que já trabalha de forma produtiva em um sistema estabelecido.
Catálogos de artigos são a exceção: dados de fornecedores no formato DATANORM podem ser importados, assim os preços dos materiais estão disponíveis ao criar a fatura.
Perguntas frequentes.
Qual é a diferença entre software de encanamento e HVAC e um aplicativo para o setor?
Não há mais diferença funcional, apenas em onde o software é executado. O software clássico para o setor é instalado em um computador de escritório e licenciado por estação de trabalho. Um aplicativo como o Skava roda em todos os celulares da equipe, então o relatório de falha, a foto da caldeira e as horas trabalhadas são registrados no local, em vez de serem digitados novamente à noite.
Existe software gratuito para encanadores e HVAC?
Chat, projetos, tarefas e a criação de faturas são gratuitos. Cobramos apenas 1% do valor do pagamento quando uma fatura criada no Skava é paga através do Skava.
O Skava é um sistema ERP completo para empresas de encanamento e HVAC?
Não, e isso é intencional. O Skava funciona como um mensageiro: a equipe conversa em projetos e subchats, compartilha fotos e documentos, atribui tarefas e acompanha faturas. Não há configuração de ERP, consultor ou semana de treinamento. Se você precisar de gestão completa de estoque e contabilidade aprofundada, um pacote clássico para o setor é a melhor opção.
Preciso de configuração ou treinamento?
Não. Basta instalar o aplicativo, criar sua empresa e convidar sua equipe, o que leva alguns minutos. Qualquer pessoa que saiba usar o WhatsApp pode usar o Skava. Não há projeto de configuração nem dia de consultor para agendar.
Como funciona um serviço de encanamento ou HVAC no Skava?
O relatório de avaria ou pedido, agendamento, serviço ou instalação, materiais, documentação, fatura e estado de pagamento ficam num único projeto. Cada parte do trabalho tem o seu próprio subchat, para que as fotos da caldeira não se percam entre as mensagens de agendamento e a próxima visita de manutenção comece com todo o histórico.
Posso emitir faturas com o Skava?
Sim. Você dita o que foi feito no canteiro de obras e o Skava transforma o áudio em itens de fatura com quantidades e materiais, gerando uma fatura com sua logomarca. O status do pagamento permanece visível no mesmo projeto, permitindo que você veja o que ainda está pendente sem precisar abrir outro programa.
O Skava também funciona no computador do escritório?
Sim, através da aplicação web no navegador, com os mesmos dados que no telemóvel. Não é necessário instalar nada nem sincronizar manualmente. Na prática, a equipa trabalha no telemóvel e o escritório no navegador.
Quanto custa o Skava para uma empresa de encanamento e HVAC?
Chat, projetos, tarefas e a criação de faturas são gratuitos. Cobramos apenas 1% do valor do pagamento quando uma fatura criada no Skava é paga através do Skava.
Onde estão armazenados os meus dados?
Em servidores na UE, sob a legislação europeia de proteção de dados. Você pode exportar seus dados a qualquer momento e eles estão contratualmente excluídos do treinamento de modelos de IA.
Gerencie seu próximo trabalho de encanamento ou HVAC com a Skava.
Gratuito para começar. Sem cartão de crédito. Disponível na App Store e no Google Play.
Mais: Eletricista