Часто задаваемые вопросы
Здесь вы найдёте ответы на наиболее важные вопросы о Skava.
Общее
Что такое Skava?
Skava – это приложение, которое объединяет чат, структуру проектов, обработку голосовых сообщений на основе искусственного интеллекта и бухгалтерский учет в одном мобильном интерфейсе. Разработано для команд в сфере торговли, строительства и планирования.
Для кого Skava?
Для всех, кто работает на стройке или оказывает услуги, и не хочет заниматься бумажной работой вечером. Skava заменяет группы WhatsApp, таблицы Excel и ручное выставление счетов. Все — прямо с вашего телефона.
Чем Skava отличается от WhatsApp или других мессенджеров?
В WhatsApp всё теряется в групповом чате. В Skava у каждого проекта своя папка с подчатами по темам: фото, материалы, выставление счетов. Плюс функции, которых нет ни у одного мессенджера: голосовые заметки с искусственным интеллектом, автоматический перевод, запись видов работ и создание счетов прямо в приложении.
ИИ и голосовые заметки
Как работают голосовые заметки с ИИ?
Просто скажите в свой телефон, что было сделано на стройплощадке сегодня. ИИ расшифровывает голосовое сообщение, создает сводку и автоматически извлекает отдельные позиции работ с указанием количества, единицы измерения и описания. Вы проверяете предложения и подтверждаете. Готово.
Могу ли я отредактировать предложение ИИ?
Да. Все извлечённые ИИ услуги показаны вам в представлении обзора. Вы можете редактировать, удалять или добавлять элементы перед их сохранением. Ничего не происходит без вашего подтверждения.
Какие языки поддерживает распознавание речи?
Распознавание речи основано на Whisper и поддерживает более 90 языков. Само приложение предлагает немецкий, английский, испанский, итальянский, польский, румынский и русский языки интерфейса.
Перевод
Как работает автоматический перевод?
Любое сообщение в чате можно перевести на ваш язык касанием. Расшифровки голосовых заметок также автоматически переводятся. Переводы кэшируются локально, поэтому они также доступны в автономном режиме.
Должна ли вся моя команда говорить на одном языке?
Нет. Все пишут на своем языке. Менеджер сайта – на немецком, плиточник – на польском, электрик – на румынском. Все видят сообщения на своем языке.
Бухгалтерия и счёты
Могу ли я создать счёт в Skava?
Да. Из записанных позиций работ можно напрямую создавать сметы, счета и подтверждения заказа в формате PDF. Номер следующего документа назначается автоматически, вы выбираете компании отправителя и получателя. Готово. Предварительный просмотр, обмен и печать — прямо из приложения.
Что может делать управление компанией?
Вы можете создавать и управлять неограниченным количеством компаний: адресом, банковскими реквизитами, номером налогоплательщика, логотипом, настройками по умолчанию для счетов. Сотрудникам можно назначать различные роли (Владелец, Администратор, Сотрудник). Для каждой компании вы видите статистику продаж: общий доход, оплачено против неоплачено, ежемесячные тенденции.
Заменяет ли Skava моего налогового консультанта?
Нет, Skava не является программным обеспечением для бухгалтерии. Но он значительно упрощает путь к счетам: записывайте услуги (также голосом), создавайте документы и отслеживайте невыплаченные платежи. Это экономит много работы вашему налоговому консультанту и вам.
Проекты и задачи
Что такое проекты и подчаты?
Проект – это отдельная папка для задания. В ней вы создаете подчаты для отдельных тем (например, фото, материалы, координация с клиентом). В каждом подчате свои участники, медиафайлы и задачи. Завершенные проекты переносятся в архив.
Как работают задачи?
Вы можете создавать списки дел и услуги прямо в чате и назначать их членам команды. Каждый элемент имеет название, количество, единицу, цену и процент прогресса. Назначенные задачи появляются сгруппированными в собственном обзоре.
Доступность и технология
На каких устройствах я могу использовать Skava?
Skava доступна как мобильное приложение для iOS и Android. Есть также веб-интерфейс для использования в браузере.
Работает ли Skava без интернета?
Да. Сообщения, проекты и позиции услуг хранятся локально. Вы также можете работать в автономном режиме. Сообщения и файлы автоматически синхронизируются, как только появится сигнал.
Бесплатна ли Skava?
Информация о ценообразовании и планах появится в ближайшее время. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь связаться с нами: support@skava.io
Защита данных и безопасность
Где хранятся мои данные?
Skava работает на европейских серверах. Ваши данные остаются в ЕС. Вы можете найти подробнее в нашей заявлении о защите данных.
У кого есть доступ к моим данным проекта?
Доступ к содержимому проекта имеют только его члены. Проекты и подчаты имеют собственные разрешения, которые управляются создателем проекта.
Остались вопросы?
Не стесняйтесь написать нам по адресу support@skava.io. Мы будем рады помочь.