Часто задаваемые вопросы
Здесь вы найдёте ответы на наиболее важные вопросы о Skava.
Общее
Что такое Skava?
Skava — это приложение, которое объединяет чат, структуру проекта, обработку голоса на основе ИИ и бухгалтерию в едином мобильном интерфейсе – создано для команд в ремёслах, строительстве и планировании.
Для кого Skava?
Для всех, кто работает на стройплощадке или в полевом обслуживании и не хочет работать вечером. Skava заменяет группы WhatsApp, электронные таблицы Excel и ручное написание счётов — всё прямо с телефона.
Чем Skava отличается от WhatsApp или других мессенджеров?
В WhatsApp всё теряется в групповом чате. В Skava каждый проект имеет свою папку с подчатами по темам – фото, материалы, выставление счётов. Плюс функции, которых нет ни у одного мессенджера: голосовые заметки ИИ, автоматический перевод, запись услуг и создание счётов прямо в приложении.
ИИ и голосовые заметки
Как работают голосовые заметки с ИИ?
Вы просто говорите в свой телефон, что было сделано на стройплощадке сегодня. ИИ расшифровывает заметку, создаёт резюме и автоматически извлекает отдельные услуги с количеством, единицей и описанием. Вы рассматриваете предложения и подтверждаете — готово.
Могу ли я отредактировать предложение ИИ?
Да. Все извлечённые ИИ услуги показаны вам в представлении обзора. Вы можете редактировать, удалять или добавлять элементы перед их сохранением. Ничего не происходит без вашего подтверждения.
Какие языки поддерживает распознавание речи?
Распознавание речи основано на Whisper и поддерживает более 90 языков. Само приложение предлагает немецкий, английский, испанский, итальянский, польский, румынский и русский языки интерфейса.
Перевод
Как работает автоматический перевод?
Любое сообщение в чате можно перевести на ваш язык касанием. Расшифровки голосовых заметок также автоматически переводятся. Переводы кэшируются локально, поэтому они также доступны в автономном режиме.
Должна ли вся моя команда говорить на одном языке?
Нет. Все пишут на своём языке. Начальник стройплощадки на немецком, плиточник на польском, электрик на румынском – все видят сообщение на своём языке.
Бухгалтерия и счёты
Могу ли я создать счёт в Skava?
Да. Из записанных услуг вы можете напрямую создавать предложения, счёты и подтверждения заказа в виде PDF. Следующий номер документа приходит автоматически, вы выбираете отправителя и компанию получателя — готово. Предпросмотр, совместное использование и печать прямо из приложения.
Что может делать управление компанией?
Вы можете создавать и управлять любым количеством компаний: адресом, банковскими реквизитами, налоговым номером, логотипом, параметрами по умолчанию счёта. Сотрудникам можно назначить разные роли (владелец, администратор, сотрудник). Для каждой компании вы видите статистику продаж – общий доход, оплачено и открыто, ежемесячные тенденции.
Заменяет ли Skava моего налогового консультанта?
Нет, Skava не является программным обеспечением для бухгалтерии. Но он значительно упрощает путь к счетам: записывайте услуги (также голосом), создавайте документы и отслеживайте невыплаченные платежи. Это экономит много работы вашему налоговому консультанту и вам.
Проекты и задачи
Что такое проекты и подчаты?
Проект проект — это отдельная папка для работы. В нём вы создаёте подчаты для отдельных тем – например фото, материалы, координация клиентов. Каждый подчат имеет своих членов, медиа и задачи. Завершённые проекты переходят в архив.
Как работают задачи?
Вы можете создавать списки дел и услуги прямо в чате и назначать их членам команды. Каждый элемент имеет название, количество, единицу, цену и процент прогресса. Назначенные задачи появляются сгруппированными в собственном обзоре.
Доступность и технология
На каких устройствах я могу использовать Skava?
Skava доступна как мобильное приложение для iOS и Android. Есть также веб-интерфейс для использования в браузере.
Работает ли Skava без интернета?
Да. Сообщения, проекты и услуги хранятся локально. Вы также можете работать в автономном режиме – сообщения и файлы автоматически синхронизируются, как только у вас появится сигнал.
Бесплатна ли Skava?
Информация о ценообразовании и планах появится в ближайшее время. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь связаться с нами: support@skava.io
Защита данных и безопасность
Где хранятся мои данные?
Skava работает на европейских серверах. Ваши данные остаются в ЕС. Вы можете найти подробнее в нашей заявлении о защите данных.
У кого есть доступ к моим данным проекта?
Доступ к содержимому проекта имеют только его члены. Проекты и подчаты имеют собственные разрешения, которые управляются создателем проекта.
Остались вопросы?
Не стесняйтесь писать нам на support@skava.io – мы рады помочь.