Skava als Craftnote-Alternative.
Craftnote organisiert die Baustelle über eine digitale Bauakte mit Chat und Doku. Skava setzt auf denselben Kern (Projekt-Chat und Dokumentation), geht aber einen Schritt weiter: Du sprichst die Leistung ein, und Skava macht daraus Aufgaben und fertige Rechnungen.
Lieber vom Büro-Rechner? Webapp öffnen (gleiche Daten, derselbe Account).
Craftnote vs. Skava. Der Unterschied.
Wenn du eine Craftnote-Alternative suchst, geht es meist um eines: weniger manuelle Eingabe. Skava ist chat- und doku-nativ wie eine digitale Bauakte, legt den Schwerpunkt aber auf Spracherfassung, damit aus dem, was auf der Baustelle gesagt wird, ohne Abtippen Leistungen und Rechnungen entstehen.
| Aspekt | Typische Bauakte | Skava |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Digitale Bauakte mit Chat | Chat + Spracherfassung + Abrechnung |
| Erfassung | Eintippen / Formulare | Sprachmemo → automatische Leistung |
| Aufgaben | Listen pro Projekt | Aus Memo erzeugt, zugewiesen |
| Rechnung | Doku, Abrechnung oft separat | Rechnung direkt aus erfassten Leistungen |
| Einstieg | Meist Demo/Onboarding | Kostenlos starten, ohne Verkaufsgespräch |
| Plattform | App + Web | App (iOS/Android) + Web, gleicher Account |
| Hosting | Cloud | Server in der EU, DSGVO-konform |
Vergleich beschreibt Skavas Ansatz gegenüber dem typischen Vorgehen der Kategorie. Funktionsumfang anderer Anbieter kann variieren.
Erfahrungen sammeln statt Vergleichstabellen lesen
Das hier ist die Seite des Anbieters, keine unabhängige Bewertung. Wir schreiben deshalb nicht auf, wie Craftnote angeblich abschneidet, sondern woran du in zwei Wochen selbst merkst, welches Werkzeug zu deinem Betrieb passt. Für echte Nutzerstimmen sind die App-Stores und Portale wie OMR Reviews oder Capterra die ehrlicheren Quellen.
Der Zwei-Wochen-Test, der die Frage wirklich beantwortet
Nimm einen laufenden Auftrag, nicht den ganzen Betrieb, und wickle ihn parallel in beiden Werkzeugen ab. Nach zehn Arbeitstagen weißt du mehr als aus jeder Funktionsliste.
- Macht der Monteur wirklich mit? Wenn nach drei Tagen niemand außer dir Fotos einstellt, ist die Frage schon beantwortet.
- Wie lange dauert die Rechnung am Ende des Auftrags? Miss es mit der Uhr, einmal so und einmal so.
- Wie viele Klicks bis zum Foto von der Baustelle? Alles über drei wird auf dem Dach nicht gemacht.
- Was passiert, wenn kein Netz da ist? Im Keller wird das entschieden, nicht im Büro.
- Kommst du wieder raus? Prüfe den Datenexport, bevor du Daten hineinlegst, nicht danach.
Skava kannst du dafür kostenlos und ohne Kreditkarte laufen lassen, es gibt keine Testphase, die abläuft.
Häufige Fragen.
Worin unterscheidet sich Skava von einer digitalen Bauakte?
Skava hat denselben Chat-/Doku-Kern, legt den Schwerpunkt aber auf Spracherfassung: aus dem gesprochenen Memo werden automatisch Leistungen, Aufgaben und Rechnungen.
Kann ich Baustellen dokumentieren?
Ja. Fotos, Dokumente und Audio liegen pro Baustelle abgelegt und sind jederzeit auffindbar.
Was kostet Skava?
Chat, Projekte, Aufgaben und das Erstellen von Rechnungen sind kostenlos. Erst wenn eine in Skava erstellte Rechnung über Skava bezahlt wird, berechnen wir 1 % des Zahlungsbetrags.
Wer nutzt Skava statt Craftnote?
Vor allem Betriebe von einer Person bis etwa 30 Mitarbeitern, die neben dem Chat auch Aufmaß, Zeiterfassung und Rechnung im selben Auftrag haben wollen. Wer nur einen strukturierten Baustellen-Chat sucht, braucht diesen Wechsel nicht.
Komme ich später wieder aus Skava raus?
Ja. Projekte, Dokumente und Belege lassen sich vollständig exportieren, Belege zusätzlich als PDF. Prüfe den Weg nach draußen vor dem Wechsel auch beim jetzigen Anbieter, das ist der Punkt, an dem Umzüge scheitern.
Muss der ganze Betrieb auf einmal wechseln?
Nein, und das ist auch nicht zu empfehlen. Ein laufender Auftrag mit zwei oder drei Beteiligten reicht, um zu sehen, ob es trägt.
Probier Skava aus. 10 Minuten reichen.
Kostenloser Zugang. Keine Kreditkarte. Keine Verkäufer am Telefon.
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