Skava als ToolTime-Alternative.
ToolTime bündelt Büro und Baustelle in einer Handwerkersoftware. Skava verfolgt dasselbe Ziel (weniger Papierkram), kommt aber von der Baustelle her: Du sprichst ein, was war, und Skava macht daraus Aufgaben, Doku und Rechnung, statt dass du Formulare ausfüllst.
Lieber vom Büro-Rechner? Webapp öffnen (gleiche Daten, derselbe Account).
ToolTime vs. Skava. Der Unterschied.
Wer eine ToolTime-Alternative sucht, will oft eine leichtere, mobil-zentrierte Lösung ohne langes Einrichten. Skava startet kostenlos, ohne Verkaufsgespräch, und setzt auf Sprache als schnellsten Weg, Leistungen auf der Baustelle zu erfassen.
| Aspekt | Klassische Büro-Software | Skava |
|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Büro / Schreibtisch | Baustelle / mobil zuerst |
| Erfassung | Formulare ausfüllen | Leistung einsprechen |
| Kommunikation | Oft separat | Team-Chat pro Projekt integriert |
| Rechnung | Modul im Büro-Tool | Direkt aus erfassten Leistungen |
| Einstieg | Demo / Einrichtung | Kostenlos starten, keine Kreditkarte |
| Zeiterfassung | Manuell / Terminal | Kalender + automatisch per Geofence |
| Hosting | Cloud | Server in der EU, DSGVO-konform |
Vergleich beschreibt Skavas Ansatz gegenüber dem typischen Vorgehen der Kategorie. Funktionsumfang anderer Anbieter kann variieren.
Erfahrungen sammeln statt Vergleichstabellen lesen
Das hier ist die Seite des Anbieters, keine unabhängige Bewertung. Wir schreiben deshalb nicht auf, wie ToolTime angeblich abschneidet, sondern woran du in zwei Wochen selbst merkst, welches Werkzeug zu deinem Betrieb passt. Für echte Nutzerstimmen sind die App-Stores und Portale wie OMR Reviews oder Capterra die ehrlicheren Quellen.
Der Zwei-Wochen-Test, der die Frage wirklich beantwortet
Nimm einen laufenden Auftrag, nicht den ganzen Betrieb, und wickle ihn parallel in beiden Werkzeugen ab. Nach zehn Arbeitstagen weißt du mehr als aus jeder Funktionsliste.
- Macht der Monteur wirklich mit? Wenn nach drei Tagen niemand außer dir Fotos einstellt, ist die Frage schon beantwortet.
- Wie lange dauert die Rechnung am Ende des Auftrags? Miss es mit der Uhr, einmal so und einmal so.
- Wie viele Klicks bis zum Foto von der Baustelle? Alles über drei wird auf dem Dach nicht gemacht.
- Was passiert, wenn kein Netz da ist? Im Keller wird das entschieden, nicht im Büro.
- Kommst du wieder raus? Prüfe den Datenexport, bevor du Daten hineinlegst, nicht danach.
Skava kannst du dafür kostenlos und ohne Kreditkarte laufen lassen, es gibt keine Testphase, die abläuft.
Häufige Fragen.
Ist Skava eine vollwertige Handwerkersoftware?
Skava deckt Chat, Aufgaben, Doku, Zeiterfassung sowie Angebote und Rechnungen ab, mit Fokus auf schneller Spracherfassung auf der Baustelle. Für viele Betriebe ersetzt das WhatsApp, Zettel und Excel.
Brauche ich eine lange Einrichtung?
Nein. Du lädst die App, startest kostenlos und kannst sofort ein erstes Sprachmemo aufnehmen.
Was kostet Skava?
Chat, Projekte, Aufgaben und das Erstellen von Rechnungen sind kostenlos. Erst wenn eine in Skava erstellte Rechnung über Skava bezahlt wird, berechnen wir 1 % des Zahlungsbetrags.
Für welche Betriebsgröße lohnt der Wechsel?
Von einer Person bis etwa 30 Mitarbeitern. Darüber brauchst du in der Regel Warenwirtschaft und Lohnbuchhaltung, und dafür ist Skava nicht gebaut.
Läuft Skava auch im Büro am Rechner?
Ja, über die Web-App im Browser, mit denselben Daten wie auf dem Telefon. In der Praxis arbeitet das Team mobil und das Büro im Browser.
Wie schnell ist eine Rechnung fertig?
Aus einem Sprachmemo auf der Baustelle wird ein Rechnungsentwurf, den du prüfst und freigibst. Der Weg über den Stundenzettel und das Abtippen am Abend entfällt.
Probier Skava aus. 10 Minuten reichen.
Kostenloser Zugang. Keine Kreditkarte. Keine Verkäufer am Telefon.
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